2008年度全省档案工作总结
2008年,是档案事业发展史上最好最快的一年.全省档案部门在省委,省政府及各级党委,政府的领导和关心下,在国家档案局的指导下,以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕江西崛起,富民兴赣大局,与时俱进,开拓创新,奋发拼搏,默默奉献,全省档案事业发展取得历史性突破.
一,以"局馆合一"为标志,档案事业发展环境不断优化
各级党政领导对档案工作更加重视和关心.省委书记苏荣亲自指示将反映雨雪冰冻灾害期间抢修电网情况的纪录片保存在省档案馆,并强调林权档案是林改的一项基础性工作.省长吴新雄在省档案局报送的《关于全省县级国家档案馆建设情况的调查报告》上批示:"高度重视档案工作,统筹考虑,分级负责,突出重点,逐步完善",2008年12月25日,还亲临省档案馆新馆视察,充分肯定了省档案局馆近年来的工作,并就拓展档案馆服务功能,做好政府信息公开工作,为经济社会发展服务提出了新的要求.省领导陈达恒,凌成兴,蒋如铭,孙刚,史文清,王林森,胡幼桃等先后莅临省档案馆新馆指导或帮助解决实际困难.国家档案局对江西档案事业的发展十分关心,在重点档案的抢救和档案信息化建设等方面给予了大力支持.南昌,九江,景德镇,赣州,宜春,吉安,抚州,鹰潭等市党政主要领导亲自过问档案机构,经费和馆库建设等问题.管理体制不断理顺.省档案局2008年初实现"局馆合一"的平稳过渡.此后,南昌,吉安,赣州3个设区市也实行了"局馆合一",增加内设机构和人员编制.至此,省,市两级档案机构全部实行了"局馆合一"的管理体制,档案部门的职能进一步加强.档案事业经费有了较大增长.继宜春以法规形式将档案保护费列入财政预算后,又有景德镇和抚州明确规定档案保护费列入财政预算.2008年,南昌市档案事业费达240多万元,增长60%.据初步测算,全省三级档案部门档案事业费年均增长20%左右.年底省政府又同意了省档案局关于设立县级档案馆建设补助资金项目的要求,省财政每年安排2000万元补助费.档案馆库新一轮建设开始启动.投资近亿元,建筑面积达18056平方米,具有"四位一体"功能,体现"三性"特点的省档案馆建成并投入使用.2008年,赣州市档案馆和宁都,贵溪,金溪,上犹,吉水,新干,瑞昌,宜丰8个县(区)的档案馆已投入使用或主体建筑完工;景德镇市和广昌,广丰,吉州等10个县(市,区)正在建馆;15个县(市,区)列入建设规划.特别是抚州全市有5个县正在建馆.还有不少市,县(市,区)对库房进行了改造和整修.机关档案室建设也明显加强,省委办公厅,省计生委等一批省直机关把档案室建设同机关办公场所建设改造同设计,同建设,做到保管,查阅和办公"三分开",档案安全保管条件得到较大改善.
二,以建立"两个体系"为目标,档案资源建设成果丰硕
到期档案的接收力度进一步加大.省档案局出台了《关于加强全省档案资源建设的意见》和《江西省档案馆档案接收质量规定》,开展了到期档案移交调查,制订了移交计划,下发了移交通知,组织了100多家有移交任务的单位档案员进行培训.先后接收了省人大办公厅,省政府办公厅等23家单位到期档案12908卷.各市,县档案部门也有计划地开展了到期档案的接收工作.新余市接收了72家市直单位到期档案.抚州市对25个市直单位派出专人上门做好移交工作.西湖区创建文明城市办公室下发了《关于紧急向区档案馆移交到期档案的通知》,对16个未按时移交档案的单位进行了通报,并派出专人上门做好移交.现行文件的收集初见成效.全省112个国家综合档案馆收集已公开现行文件20余万份,年净增5万余份,占全部总量的25%.重大活动档案的收集已成气候.自省委办公厅,省政府办公厅下发《关于开展重大活动档案收集的通知》后,重大活动档案的收集步伐明显加快.省档案局及时下发了做好抗冰救灾,支援四川抗震救灾,学习实践科学发展观等重大活动档案资料收集的通知,坚持参加省人大会议,省政协会议等重大活动视音频拍摄.各级档案馆收集了本地迎接奥运圣火,抗冰救灾,抗震救灾,创建文明城市和纪念改革开放30周年等重大活动的档案资料.尤其是宜春,新余市档案局持之以恒地采集录制本地新闻,累计达1307张光盘和时长3000多分钟,大大地丰富了馆藏资源."三名"档案的征集已集腋成裘.省档案局制订了《档案征集工作规范》,并通过新闻媒体向社会发布了公开征集档案资料的公告,相继征集了江西籍中科院院士,"全国五个一工程奖"获得者等6位名人档案.九江市档案局征集了中国工程院院士袁隆平,潘际銮等200余位名人资料2000余件(册).崇义县成立了名人档案征集工作委员会,确定了120位名人作为征集对象.上饶市档案馆收集了三清山"申遗"档案,抚州市档案馆对全市著名建筑进行声像记录,赣州,萍乡市档案馆征集了名优产品档案等.转制,破产企业档案的代管路子越走越宽.赣州,鹰潭,九江,新余在全市范围内全面铺开代管业务.赣州市档案馆接收产权变动企业档案7035卷,鹰潭市档案馆接收改制企业档案3180卷,新余市档案馆接收破产企业档案12248卷.特别是武宁和彭泽两县分别接收改制企业档案6000--13000余卷,赣县连续4年为转制,破产企业代管档案资料.民生档案的收集全面启动.省档案馆收集了47个省直单位编写出版的年鉴,志,地图集等资料330册,吉安,赣州征集了部分谱牒档案,德兴县征集了2000余名革命烈士档案,婺源县接收了1236卷退伍军人档案,临川区接收了移民档案,还有不少县(市,区)档案馆征集了知青,婚姻,医保,社保等民生档案.此外,南昌,新余等档案部门对一些暂时无法进行实体移交的专门档案,采取接收电子档案目录的形式,实施档案资源整合,实现资源共享.接收范围从单一文书档案向已公开现行文件,政府公开信息不断延伸,种类从纸质档案向音像,实物,电子档案扩展.截止2008年12月底,全省国家综合档案馆馆藏档案资料5679233万卷(册),新增331700卷(册).在新增加的档案中,非文书类档案超过30%,载体达30余种.

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