根据规定负责首页栏目的授权及变更管理;
为各部门页面管理员进行栏目更新提供相应培训及技术支持;
对门户首页栏目进行必要修改;
对门户系统升级和后续开发提出意见和建议,并参与组织实施.
页面管理员
负责学院信息门户页面栏目的授权及变更管理;
负责各部门用户管理,核实用户权限的范围及培训工作;为各部门进行信息发布提供技术支持;
对学院信息门户页面进行必要修改;
保证各栏目能正常运行,避免出现页面错误,错别字,错误链接等问题;
负责部门之间及部门内信息共享的协调与设置,配合应用系统管理员的工作.
内容编辑员
收集所负责栏目涉及的最新资料,消息;
确保上载信息的及时性和准确性,确保收集的信息无病毒,确保信息提交后页面能正常显示;
内容审核人
负责审查发布文档,审查内容包括文档质量及其信息的保密性等.
第九条 每个部门设立1-2名编辑员,1-2名审核人(审核人需包含部门负责人).各部门上传的所有文字及图片信息,部门主任为第一责任人,应切实履行好稿件的审核职能,保证稿件的正确性和质量.
第十条 根据业务需要,定期对编辑员和审核人进行相关培训,以提高信息门户管理和运行的整体水平.
第三章 运行管理
第十一条 为确保学院信息门户安全,规范信息发布行为,保证信息发布质量,门户信息上载由各栏目内容编辑员负责,在信息上载前,内容审核人应对信息进行审查.
第十二条 各部门因新增,调离员工或员工离退休需要增加或删除门户首页访问权限,应填写《权限申请,变更及注销表》(附件1),经组织人事部审核,报综合办公室,应用系统管理员根据通知及时做好权限变更.
第十三条 各部门内容编辑员及内容审核人发生变更时,由所在部门以书面形式通知系统管理员,应用系统管理员将根据通知进行变更.
第十四条 各部门因业务需要,须开通外聘人员,借调人员访问门户栏目权限时,报由组织人事部填写《权限申请,变更及注销表》,由综合办公室主任审批;应用系统管理员根据《权限申请,变更及注销表》对相关人员进行授权.无需继续访问该栏目时,应及时填写《权限申请,变更及注销表》,应用系统管理员撤消访问权限,及时完成变更.
第十五条 学院门户主栏目增删应由提出部门填写《学院门户栏目变更申请表》(附件2),报主管院领导审批后,应用系统管理员再进行栏目增删.该栏目由申请部门负责维护.
第十六条 各部门门户栏目的设置,改版和权限管理由各部门自行负责,其操作流程自行制订,但变更需留存相关手续备查.各部门负责人应加强对本部门门户的管理,严格审查上载信息,对上载信息的安全和保密负责.
第四章 考 核
第十七条 为加强对学院信息门户建设的管理,明晰各部门职责,确保学院信息门户内容的及时性和有效性,将实行考核制度.
第十八条 考核以各部门为单位,实行打分制,以发稿数量和质量为基础,每季度进行评比.
第十九条 在各自所属的栏目内,各部门每年应累计更新15篇以上(推送到首页的稿件不重复计算),重点班次必须及时报道.相关奖惩参照《石油化工管理干部学院宣传报道工作管理办法》.
第二十条 综合办公室负责对学院信息门户建设工作进行检查,考核.考核将与目标责任制挂钩,根据考核标准,超额完成的给予适当奖励.
第五章 附 则
第二十一条 本办法自发布之日起执行.
第二十二条 本办法由综合办公室负责解释.
附件:1.权限申请,变更及注销表
2.门户首页栏目变更申请表
附件1:
权限申请,变更及注销表
编号: - - AQ03 - 20 / / -
单位简称 部门简称 表单号 填表日期 序号
申请人
申请部门
/岗位

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