PPT制作技巧——制作中的技巧
1、一次性展开全部菜单
打开“工具”菜单栏的“自定义”选项,在弹出的“自定义”对话框中单击“选项”选项卡,选定“始终显示整个菜单”复选框,再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。
2、将声音文件全部打包到PowerPoint文件中
幻灯片打包时如果链接了声音文件,则默认将小于100KB的声音素材打包到PowerPoint文件中,而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置将所有的声音文件全部打包到PowerPoint文件中。方法是:执行菜单命令“工具/选项/常规”,将“链接声音文件不小于100KB”改大一些,如“50000KB”(最大值)就可以了。
3、去掉链接文字的下划线
向PowerPoint文档中插入一个文本框,在其中输入文字后,选中整个文本框,设置它的超级链接,在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
4、快速保存演示文稿
为了防止工作过程中断电,我们可以给演示文稿设置“快速保存”。方法是:单击“工具”菜单中的“选项”,再单击“保存”选项卡,选择“允许快速保存”复选框,然后单击“确定”按钮。这时在处理演示文稿过程中进行的快速保存,只保存演示文稿中改变的地方。
5、使用“自动调整”按钮
如果在一张幻灯片中出现了太多的文字,你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮(它的形状是上下带有箭头的两条水平线),点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”即可。
6、解决PowerPoint课件中的菜单问题
在幻灯片播放过程中,如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时,PowerPoint会自动播放下一张幻灯片,使得精心设计的菜单形同虚设。其实原因很简单,PowerPoint在默认情况下,幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。
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