第 四 篇 学 校 总 务 管 理
一,学校总务工作概述 学 校 总 务 工 作 的 意 义 学校总务工作指的是后勤工作,是校长对 学校管理工作的重要组成部分.它与政治思想工作,教学工作互相联系, 互相影响,又互相促进,是学校开展各方面活动的重要保证,也是办好 学校的必要条件之一. 学校的总务部门是学校系统中的一个子系统.它从一个侧面担负着 全面贯彻党的教育方针,培养德,智,体,美,劳全面发展的"四化" 建设人才的重要任务.它在校长的领导下,通过全体总务人员协调一致 的工作,当好"先行官",建设和创造良好的教学环境;不断改善办学 条件,充实教学设备;管好财务,理好家;抓好师生生活,为完成学校 的教育任务和培养目标作出自己的贡献. 《中共中央关于教育体制改革的决定》发表以后,吹响了教育改革 的号角.而总务工作的改革,则是学校教育改革的重要组成部分,多出 人才,出好人才,是教育改革的根本目的,总务部门必须围绕这个目的 做好各项工作,为教育改革服务. 总务后勤工作,有其事务性,服务性的一面.即要搞好事务,理好 财务,管好生活福利工作,为教育,教学工人服务;同时,又有其思想 性,教育性的一面,它是贯彻党的教育方针和落实知识分子政策的一项 不可缺少的工作.它既在物质上保证教学,又在精神上影响教学.有时, 一间办公室,一件用品,一饭一菜的供应,都可调动或挫伤教师的积极 性.对学生来说,通过学校的一切设施和工作的榜样,对学生起着潜移 默地的教育作用,以陶冶学生的身心,培养学生的高尚情操,激发学生 的学习积极性.另外,教学后勤工作(包括教学设备的供应以及讲义, 试卷的印刷等等)的好坏,直接关系到学校能否保持正常的教学秩序, 能否提高教学质量.所以,校长要使学校领导管理人员和全体师生员工 都明确后勤工作的意义,并使后勤服务部门的职工,更有足够的认识. 如果只看到总务工作的事务性,服务性的一面,看不到总务工作的思想 性和教育性的一面,只想到管钱管物管事,见物不见人,那就容易走偏 方向,也不可能把总务工作搞好. 学 校 总 务 工 作 目 标 (一)必须为教学服务,为师生生活服务 学校的中心工作是教学工作.为教学服务,为师生生活服务,是学 校总务工作的基本原则.要保证教学工作的顺利进行,不断提高教学质 量,需要各方面,特别是学校内部的各项工作的支持与合作.在学校组 织实施全面质量管理的过程中,总务处要为"质量"服务.要以主人翁 的精神深入实际,主动服务,而不是等待配合.要为建立正常的教学秩 序,保证教学计划的完成,提高教学质量,提供必要的物质条件. 要关心师生生活,做好为师生生活服务的工作,减少师生的后顾之忧, 使他们能够集中精力搞好教与学,这同样关系到学校正常教学秩序的建 立和教学质量的提高,因此,为师生生活服务,在某种意义上说也就是 为教学服务. (二)必须搞好整体规划的日常工作管理 总务部门,必须根据学校工作的特点和办学规律,搞好整体规划和 日常工作管理.
1.总务工作的整体规划,是学校建设的全面规划的一部分,它包括 经费预算,校舍的合理安排,环境的美化和绿化,充实教学设备,添置 教具等项规划,这些都涉及到学校的全局工作.总务部门必须心中有数, 细致周详地加以考虑,做到既有长远目标,又有近期计划,既有美好的 今天,又有未来的宏图;既知今天建设什么,改造什么,又知明天要改 造什么,建设什么,要心中有蓝图,步步有打算.总务工作的整体规划, 是有其客观的,科学的依据的,这些依据至少应该有以下几方面: (1)从学校的根本任务"育人"出发,处处要考虑到对学生的教育 和影响.比如:校舍的安排,环境的美化,就要考虑对学生的品德培养; 教学设备的添置,学习场地的布置,就要考虑发挥学生学习的主动性等. 总之,要在一切设施中,首先考虑对学生的思想品德的潜移默化的影响 和教育作用. (2)从儿童少年身心发展的特点出发,要考虑有利于学生德,智, 体,美,劳各方面都得到发展.比如:学生学习的场所必须既有教室, 又有实验室,既有一般教室,又有专用教室,如音乐教室,美术教室; 既有"第一课堂"布局,又有"第一课堂"设施. (3)从教师工作的特点出发,要考虑有利于教师从事教学工作的环 境条件.教师的工作是复杂的脑力劳动,它具有"个体性","教育性", "艰巨性"和"创造性"等特点.依据教师工作的这些特点,决定教师 工作的场合宜分散,不宜集中,宜安静,不宜噪杂,工作室宜小不宜大. 2.总务的日常工作管理,虽然很复杂和琐碎,但也和其他工作一样, 其本身是有序的,所以要按照一定的程序进行,各项工作就能正常运转. 一般说来,它要抓住阶段的特点来进行:一开学前的紧张准备阶段.这 是总务工作最紧张的时期.书籍课本要及时落实,发给师生,各种办公 用品要及时购进;各种表册要分别送到教导处,教研组和班主任;一切 教育教学用品,最好是一个一个的送到教师手中;教室课桌椅和各组室 办公桌椅,要准备齐全,按人数交各班主任和组室负责人;新教师调来 学校,要特别热情地为其准备一套生活和工作用具,使之一来即安,对 新环境产生好感,同样对新生入学,也要给以一个十分方便而雅静的环 境,使之到校就爱校.还有开学初的收费工作,由于时间短,数量大, 要求高,可以适当抽调部分教师协助,尽量不要把收费任务交给班主任 或学生干部.二放假前的总结和下学期规划阶段.这是一个继往开来的 关键时期.财务上要结算对学生的代办费要多退少补;事务上要及时清 理并规划利用寒暑假进行维修和添置;定购下学期的全部课本和各项表 册,并把已经到手的教科书发给教师假期备课等;三寒暑假阶段.这是 校舍和教学设备的整理和维修时期.教师在寒暑假除了安排部分时间进 行业务进修和备课外便是休息,而总务人员在寒暑假当然也要安排一定 的时间休假,但往往是最忙和最累的时候,要维修房屋和教学设备,要 为新学期开学作好物资准备.同时还要配合工会和少先队组织夏令营, 社会活动,游览活动等,使师生得到积极的休息,以便有充沛的精力迎 接新学期.至于学期中和其他时期的工作,也是千头万绪,也要加强计 划. 总之,总务部门要根据学校工作的规律,主动地想在教学需要之前, 干在教学需要之前.假期之中想开学,开学之后想放假;夏天想冬天,

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