报告
(一) 作用
报告是一种带有叙述,说明性质的文书,可以是下级用来向上级叙述或汇报某 些事情或工作进展的文件,也可以是某些机关团体对其成员,会众,或受委托者对 委托者就特定事情的报告;可以用来介绍状况,分析现象,说明原委,答覆询问, 总结经验,也可以藉此铺陈意见,提出建议.
(二) 应用范围
报告的种类繁多,常见的有工作报告,业务报告,考察报告,调查报告,实验 报告,学术研究报告,可行性研究报告和阅读报告等. 在学校的环境裏使用得比较多的,无疑是阅读报告,实验报告,工作报告,考 察报告,调查报告等几种. 以上几种报告,内容和写作重点各有不同.阅读报告是在阅读完文章或者书籍 以后,把个人对作品的体会,感想,分析,评价等记录下来的文书.实验报告是在 完成一项科学实验以后,把实验的目的,方法,过程,结果等记录下来的书面报告. 考察报告是记录某次考察工作的目的,所涉及的对象,过程,结果等的报告.工作 报告是机关团体就各自的工作,业务,向部门主管,委托者,或者团体成员所提交 的报告.调查报告则是就某一些事件或者课题进行调查研究,把所得的材料加以整 理分析以后所写成的报告.
(三) 写作注意事项
各种不同的报告虽然在内容重点上并不一致,但是结构基本上相同,一般都包 括标题,正文,署名和日期四部分;其中正文部分又分为引言,主体,结尾三个层 次.格式方面没有太严格的规限,比较简单的报告可以采用公函形式写作,收信人 是报告所要呈交的对象,书信主体就是报告的主体,落款就是撰写报告的人.不过, 对於内容比较复杂的报告,多数人会采用章程形式写作,根据内容重点分章节,分 项目叙述,书写起来眉目比较清晰,层次比较明显. (1) 阅读报告 阅读报告的写作颇为自由,内容没有严格的规限,可以比较主观地,感性 地抒发自己对於书中人物,情节,事理等的感想和体会,也可以比较客观地,
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系统地分析作品的思想,技巧,价值等等问题.形式上,可以用分项叙述的方 式,也可以用文章写作的方式. 一般来说,阅读报告的正文开头部分要首先介绍一下有关文章或者书籍的 背景资料,包括名称,作者,出版时间地点等.这部分材料可详可略,视乎作 品的知名度,背景资料与作品的关系,以及报告的篇幅而定.对於知名度比较 低,比较冷僻的作品,背景资料不妨稍为详细.而作者生平或者写作的时代背 景如果与写作的动机,作品的产生,内容的情节,写作技巧的运用等有比较密 切关系的话,写阅读报告时也不妨多交代一下.比如鲁迅的杂文,往往是针对 他身边的一些社会事件或人物而写作的,不清楚当时的社会状况,以至特定的 历史事件,就不容易了解文章的内容,因此阅读这一类文章,必须同时了解当 时的写作背景,在阅读报告中有时也就难免要多介绍几句.当然,最终要写多 少,还得视乎整篇报告究竟有多长.背景资料的介绍只是用来辅助主要内容的 陈述,是比较次要的信息,应该与主要内容形成较为合理的比重,而不应占太 多篇幅. 阅读报告正文的主要内容如上所述,可以抒发自己对於书中人物,情节, 事理等的感想和体会,也可以分析探讨作品的思想,技巧,艺术价值.可以用 抒情散文的形式写作,也可以用学术论文的方式写作;可以是短小隽永的小品, 也可以是周详严谨的鸿文.可以就作品的各个方面都概括探讨,也可以只针对 某个与作品有关的课题作深入阐析.阅读报告作为中小学语文课的其中一种作 业,比较常见的是前一种方法,就是对作品作比较主观的,简略的,概括性的 报告,因此主要部分多数包括内容大要,人物分析(如果是小说的话),写作技巧 三部分. 正文的结束部分,可以对上文的介绍作一个归纳总结,或交代个人的读后 感想,或总结个人对作品的评价,喜好;有时还会顺应老师的要求,摘录一些 作品中的佳句妙语,作为日后写作时模仿的依据. (2) 实验报告 科学实验可以根据其目的分为观察性实验,验证性实验和探索性实验三 类.实验报告的标题就是实验的名称;正文部分需要列明实验的目的,实验所 用的材料,仪器和实验的步骤,方法.这些可以视为正文的引言部分.正文的 主体必须交代实验过程中所出现的变化,所观察到的现象或所得到的数据;对 变化,现象或数据的处理,分析,以及由此所得出的结论.有的报告还会在最 后加上对实验的评价或建议. 实验名称可以包含实验对象,实验方法或科学概念,或者几方面同时涵盖
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在内,如液体的饱和蒸汽压,色谱法,离子迁移数,氨基甲酸铵的分解,凝胶 渗透色谱法测定高聚物分子量分布. 在中小学阶段进行的科学实验,目的主要是帮助学生验证和掌握书本上的 理论知识,并使学生学会科学实验的程序,操作仪器的方法;这些实验以观察 和验证为主.在报告裏交代实验目的,通常可以用略去主语的短语来表达.进 行科学实验的是甚麼人,对实验本身并不产生任何影响.事实上,科学实验所 要强调的就是客观性,要尽量排除实验者的主观意志,所以科学文献中通常都 不交代主语.比如在说明实验目的时,可以用动宾短语:测定碳钢在碳溶液中 的阳极极化曲线;或者偏正短语:用 PH 滴定法测定醋酸溶液的浓度. 实验仪器的说明比较简单,只需列举实验过程中所要使用的仪器,设备, 材料,必要时可辅以图表说明. 实验的方法和步骤千变万化,概括而言,通常包括以下几个步骤:清洗或 整理,检查仪器;准备材料,确定其分量,重量无误;把材料放进适当的仪器 中;操作实验;记录变化或数据;检查实验是否成功;处理或分析数据;实验 总结.以上各步骤的写作,同样可以使用略去主语的陈述句,例如: - 把所有玻璃仪器冲洗乾净. - 将 NaSO4 溶液倒入试管,再加热. - 在实验组三只小白鼠的每日饲料中,增加甲状激素 18 毫克. - 放完气后,打开盖子,检查燃烧是否完全. - 当悬浮液已透明时,或经半小时不发现观察点继续移动,则测量完毕. 值得注意的是,结论部分的写作,可以使用比较多完整的句子,主要是因 为结论部分通常要把某些元素或材料的相互作用跟某些现象结合起来,它们之 间可能在叙述的过程中形成主语跟谓语的关系,如: - 实验数据证实,在液体金属中,由磷及氧组成的分子或离子是不稳定的. - 当高能电子和正电子相撞时,它们会产生电磁相互作用. - 正常数量的激素能调节人体的新陈代谢速度,促进儿童时期的生长发育, 提高神经系统的兴奋性,对智力的发育有一定的作用. (3) 考察报告 学习活动除了在课室裏进行以外,也可以在其他地方进行.比如史地,文 化学科的教学,如果能配合实地考察,往往能收事半功倍之效. 一般的考察活动,都有一定的目的,就是为了获取某一方面的资料,而有 关的资料又往往要通过实地观察,接触,体验,才可以比较全面地获得.通过

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