加强高校后勤档案管理工作的几点思考

下载该文档文档格式：PDF 更新时间：2009-10-23 下载次数：0 点击次数：2

文档基本属性

文档格式：

PDF

文档标题：

加强高校后勤档案管理工作的几点思考

文档作者：

许雪雯 Xu Xuewen

关键词：

高校后勤档案管理

主题：

单位：

文档创建者：

万方数据

创建时间：

上次保存时间：

D:20091023104104+08'00'

修订：

iTextSharp 3.1.0 (based on iText 1.4)

点击这里显示更多文档属性

３．技术类档案。后勤工作包括了一些校舍的大中型维修改造和零星新建工程，以及一些给排水、电缆安装、锅炉安装等工程，这些工程在实施过程中会产生一些文件资料。如招标文件、图纸、投标文件、招标会议记录、合同、工程图纸、设备设施技术装配图、说明书、规划图、校园版图及规划建设图、地下管网图、供电系统电网图、地图、测绘图、技术检测数据及各类机械、设施大修改造记录等。４．设备类档案。设备档案是设备在购买和运行过程中形成的档案。包括合同、协议、验收报告、操作规程、全套技术资料及设备运行过程中形成的使用情况记录、维修保养记录等。后勤各服务中心拥有很多重要设备，如配电设备、电梯、食堂的锅炉等，这部分档案资料一旦流失，就有可能出现违规操作、保养不当等问题。当设备出现故障时，如果对设备情况。如购买的时间、保质期、厂家的联系方式、维修记录等等不了解，就不能很快和商家或厂家取得联系并及时维修，延误了维修时间，就可能对学校的教学、科研、学生生活造成影响，因此一定要将这部分档案收集齐全，归档，以备查找，使其更好地发挥作用。收稿日期：２００８—１０－２７作者简介：ｉ－｝－雪雯（１９７１一）．云南昆明人．黄山学院总务处职员。研究方向为后勤管理。万方数据

Page 2

ｇ　１期许雪雯：加强高校后勤档案管理工作的几点思考．１３５．５．房地产业务类档案。学校房产档案包括了学校各类房地产的综合情况。如相关的国家政策法规和学校房地产管理规定、房产面积资料、房源使用情况、教９币住房分配情况、房屋产权登记资料、出租房管理等档案，这些档案为学校房地产管理提供了相关依据。６．帐表类档案。包括学校财务计划、后勤年度开支计划、报表、付款计划表、帐表等。二、高校后勤档案的作用和特点（一）高校后勤档案的作用１．后勤档案是实现后勤科学管理的重要条件。高校后勤档案真实记录着后勤工作、活动的全过程。因此后勤档案信息不仅能够提供记录，见证学