2006 年阳光基金操作指南(二级代理商)V1.0
阳光基金操作指南
(二级代理商版本)
前言
阳光基金操作指南简便地叙述阳光基金从额度产生,申请,申付,报销的流程及 使用问题解释,注重操作性及使用性,以便代理商快速查找相关内容.
适用对象: 经过华为3Com认证的金牌分销认证代理商,银牌分销认证代理商.
指南目录: 1,阳光基金额度 2,阳光基金申请 3,阳光基金申付 4,阳光基金报销 5,Q&A
备注: 如需查询阳光基金具体政策,请上华为3Com网站下载最新阳光基金政策,《阳 光基金操作指南》与阳光基金计划(06年1月完整版)配套使用.
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目录
1,阳光基金额度...................................................................................................................................... 3 1.1,阳光基金额度产生................................................................................................................... 3 1.2,阳光基金额度查询................................................................................................................... 3 1.2.1,方式一............................................................................................................................ 3 1.1.2,方式二............................................................................................................................ 5 1.3,阳光基金额度使用................................................................................................................... 5 2,阳光基金申请...................................................................................................................................... 6 2.1,申请材料清单........................................................................................................................... 6 2.1.1,广告申请材料清单........................................................................................................ 6 2.2.2,活动申请材料清单........................................................................................................ 6 2.2,文件获取方式........................................................................................................................... 6 2.3,申请流程图............................................................................................................................... 7 3,阳光基金申付...................................................................................................................................... 7 3.1,申付材料清单........................................................................................................................... 7 3.1.1,广告申付材料清单.......................................................................错误!未定义书签. 3.1.2,活动申付材料清单........................................................................................................ 8 3.2,文件获取方式........................................................................................................................... 8 3.3,申付流程图............................................................................................................................... 8 4,阳光基金报销...................................................................................................................................... 9 4.1,报销材料清单........................................................................................................................... 9 4.1.1,发票................................................................................................................................ 9 4.1.2,付款申请审核表.......................................................................................................... 10 4.2,报销流程图............................................................................................................................. 10 5,Q&A .................................................................................................................................................. 10
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1, 阳光基金额度 1.1, 阳光基金额度产生 阳光基金额度及使用期限会周期性公布在相关平台,以公司网站上公告与渠道品牌部发布 邮件为最终准确信息! 阳光基金额度产生即计算方法: 阳光基金最大限额=代理商业绩基数×年度宣传基金比例; 宣传基金比例规定如下: 代理类型 金牌分销认证代理商,银牌分销认证代理商 分销认证代理商宣传基金比例,华为 3Com 公司保留调整的权利; 代理商业绩基数定义如下: 代理类型 金牌分销认证代理商, Chip 数据 银牌分销认证代理商, 0.5% 基数定义 宣传基金比例 年度宣传基金比例 0.5%
1.2,阳光基金额度查询: 1.2.1,方式一:第一步:请登陆华为 3Com公司网站,注册登录后进入合作伙伴,如下页面:
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第二步:进入合作伙伴中的渠道合作,点击进入阳光基金,如下页面:
第三步:进入阳光基金,可查询及下载阳光基金相关表格及说明文档,点击阳光基金计划图 标可查询季度阳光基金额度,如下页面:
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1.1.2,方式二:邮件咨询区域品牌经理,以获取代理商季度阳光基金额度,联系方式见下:
负责片区
所属区域
区域品牌经理
联系方式 0571-86760167
邮箱 yelu@huawei-3com.com
华东, 华中 上海,浙江,江苏,安徽, 叶璐 江西,河南,湖北,湖南 华北 北京,河北,天津,山西, 李铭 内蒙古,山东 东北 西区 吉林,黑龙江,辽宁 卢蕾
liming@ huawei-3com.com
0571-86760313 028-86195706
lulei@huawei-3com.com gary_zhou@huawei-3com.com
四川,重庆,云南,贵州, 周昕 陕西,甘肃,新疆,青海
南区
广东,福建,广西,深圳
苏晓霞
020-83652711
Suxiaoxia @huawei-3com.com
1.3,阳光基金额度使用 二阳光基金季度累加滚动使用,半年清零. 具体使用周期(2006 年)请参见下图: 05 年 7-9 05 年 10-12 06 年 1-3 06 年 4-6
日历季
基金使用季
2006
说明:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
月
1)2005 年 Q3(7-9 月)阳光基金额度使用期限:2006 年 6 月 31 日前----已清零 2)2005 年 Q4(10-12 月)阳光基金额度使用期限:2006 年 6 月 31 日前---已清零 3)2006 年 Q1Q2(1-6 月)额度累加,阳光基金使用期限:2006 年 12 月 31 日前---正使用中 后续按此操作方法滚动. 4) 合作伙伴规划的活动或广告必须在申报时段内执行完毕, 如果因特殊情况需要推迟实施必须在 活动计划实施前提交正式延迟申请,在得到华为 3Com 公司渠道品牌部阳光基金管理员确认同意
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后方可推迟.否则,该活动或广告已审批预算将不予保留,与未使用完毕的阳光基金同期清零. 5) 合作伙伴已进入申付阶段的活动或广告所占阳光基金额度, 将不会在阳光基金清零期限后清零.
2, 阳光基金申请 代理商申请阳光基金,须在活动(广告)执行前至少 15 个工作日提交申请材料至所属区域 渠道经理, 品牌经理, 抄送给阳光基金管理员, 在得到区域品牌经理邮件确认后方可执行活动 (广 告). 2.1,申请材料清单: 请务必认真完整地填写申请表及相关表格. 2.1.1,广告申请材料清单: 合作伙伴广告支持审批表 广告打样 广告明细报价 品牌经理确认件(电子件) 2.2.2,活动申请材料清单: 阳光基金市场活动申请表 市场活动策划案 品牌经理确认件(电子件) 2.2,相关材料获取方式: 相关文档获取方式:登录华为 3Com 公司网站,同为阳光基金额度查询页面,见上; 广告模板获取方式:进入合作伙伴中的品牌资源中心,点击宣传类模板,见下页面: 代理商标识获取方式:进入合作伙伴中的品牌资源中心,点击宣传类模板,见下页面:
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2.3,申请流程图
合作伙伴
开始 提交广告计划
渠道经理 品牌经理
渠道品牌部 时间要求
每月15日前提交
计划调整 未通过 审核计划 划 通过
审批周期:5工作日
复核
计划执行
计划执行情况监
执行效果反馈
接收反馈,备案
结束
3,阳光基金申付 代理商执行广告(活动)完毕 10 个工作日内,提交完整申付材料(申付材料审核表,第三 方发票及合同复印件,完整样刊)至所属区域品牌经理,区域品牌经理审核确认后发确认传真件 (申付材料审核表)至代理商,同步并下发正式报销通知邮件,代理商在收到正式申付报销通知 后方可执行阳光基金报销. 3.1,申付材料清单 认真完整填写 《付款申请审核表》 并提交相应真实发票原件 , (以代理商名义开具给华为 3Com 的发票,发票金额为阳光基金确认可支持的额度),申付审核表(区域品牌经理签字件,合同, 发票复印件). 3.1.1,广告申付材料清单
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2006 年阳光基金操作指南(二级代理商)V1.0 申付材料列表 格式要求 标明活动编码 1, 广告费用申付材料审核表 (模板) 纸面件 标明广告投放内容(产品线) 标明广告投放信息:媒体名称,具体日期及 版位 2,广告样刊 纸面件 完整样刊,单页广告无效 发票复印件必须清晰真实,杜绝提交模糊不 清的发票复印件 合同复印件均需与申付审核表内容匹配 规范要求
纸面件 3,所有广告费用发票,合同复印件
3.1.2,活动申付材料审核表
申付材料列表 格式要求 电子件 1,阳光基金市场活动费用审核表 (模板) 纸面件 标明活动编码 活动名称后标明活动地点 严格填写预算总计费用及实际活动总计费用 渠道经理审核确认 电子件 2, 市场活动效果评估报告 (模板) 纸面件 数据完整有效 需华为 3Com 分销渠道经理(品牌经理)认可 评估方为有效 费用清单需与发票复印件匹配 纸面件 3,费用清单(模板) 如有费用超出预算, 在没有提前报备渠道品牌 的前提下, 必须由渠道经理在清单上说明原因 后方可提交,否则以预算费用进行申付 纸面件 4,第三方发票复印件 5,客户签到表(模板) ,名片 6,客户信息表(模板) 7,意见调查表及统计与分析文档 电子件 8,活动照片,录像等资料 纸面件(可选) 活动照片场景要求:签到场景,会议场景(前 景,中景,后景) ,礼品发放场景,以上场景 原则上均需含华为 3Com 标识物体 9,与活动相关的新闻,广告样刊 样报 电子件 纸面件(可选) 如有活动相关报道请提交 纸面件 电子件 电子件 发票复印件必须清晰, 杜绝提交模糊不清的发 票复印件 签到表严格按照模板使用 签到表,名片,意见调查表完整客户信息 数据清晰完整,格式利于保存 材料规范性
3.2,文件获取方式: 获取方式同阳光基金申请,具体请见上: 3.3,申付流程图
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合作伙伴
开始 提交申付材料
品牌经理
渠道品牌部 财务部
时间
活动结束后10个工作日 内
未通过 提交申付材料 及报销材料 审核申付材料 通过
审核周期:15工作日
接收申付邮件后7个 工作日内 未通过 复核
通 过
审核
出 纳 付 结束
付 款 周 期 : 15-25 工作日
3, 阳光基金报销 代理商在收到区域品牌经理申付邮件后的 7 个工作日内,按照要求将阳光基金报销材料连 同申付材料邮寄至阳光基金管理员. 报销材料:发票,付款申请审核表; 申付材料:申付材料审核表(具有品牌经理签字件),发票复印件,合同复印件,广 告申请审核表,品牌经理与渠道经理申请审核通过邮件打印件. 4.1,报销材料清单 发票 付款申请审核表 代理商服务协议(如可开据服务性地税发票,可忽略此项) 4.1.1,发票 发票必须为地税票, 应为商品零售业发票或服务业发票, 项目名称应为"培训用品", "培 训资料" ,"培训费","咨询费","代理服务费", "服务费"等 范例: 正确: "培训费""服务费" , , 错误:"技术培训费""技术服务费"----退回重开 如无法出具以上发票,可以与华为 3Com 公司签署代理服务费协议(附件 4) ,再凭此 协议到当地税务局开具服务业发票
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4.1.2,付款申请审核表
按范例填写项目 名称,执行时间 按初始时间填写 根据区域品牌发的申付邮件金额填写
提交时务必注 意盖章,手签
以下信息均由华为 3Com 人员填写
4.2,报销流程图 见阳光基金申付流程图 4, Q&A 1, 阳光基金使用原则 答:阳光基金使用的遵循原则:基金先申请,后使用;代理商先垫付,后报销; 简单步骤:申请→申付→报销; 2,阳光基金的使用时间上有什么限制吗 答: 在每季度基金额度额度公布的同时也会有额度使用期限说明, 在最后使用期限以后还未提 交申请将做额度清零处理,即无法在使用这个季度额度做申请. 8,代理商标识是用在广告什么位置 答:华为 3Com 渠道认证标志由 3 部分构成:标志字体,标志图形,合作方式描述, 代理商标识规定最小尺寸:宽度不得小于 15MM; 代理商标识放置位置:广告页面右下角; 代理商标识下载地址:公司网站—合作伙伴--品牌资源中心—标识使用. 3,申请,申付可不可以同时提交 可不可以事后补申请 答:不可以,在没有申请的情况下,不接受申付材料的提交.阳光基金不可以事后补申请,阳 光基金申请规范中明确规定, 申请要提前至少 15 个工作日提交, 对于事后补交一律按滞后申请处 理,不予阳光基金支持. 5,广告申付材料中的完整样刊如何理解 答:申付时需提供完整样刊,单页或撕页均无效,请代理商在广告刊载其间保存完整样刊,以 备申付时使用. 6,提交发票后如何得到打款信息 答:财务打款后阳光基金接口人会在 3 个工作日内邮件告之代理商.
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