利用Excel实现班级成绩的统计和分析

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１９４　福建　电　脑　２００６年第　５期　利用Ｅｘｃｅｌ实现班级成绩的统计和分析　梁玉英　ｆ广东省肇庆市科技职业技术学院信息工程系　广东肇庆　５２６０４０）　【摘　要】：本文根据本学院的实际情况，利用Ｅｘｃｅｌ函数进行班级的成绩统计和分析，主要分析学生的成绩和各科目成　绩．最后简单介绍了成绩衷的打印和保护。目的是实现高效的工作效率。减轻班主任的工作量　每当学期结束．试卷评改完毕。各班主任都要对本班各科目　成绩进行统计和分析，以便进行教学质量的分析，成绩的统计和　分析包括各学生的总分，平均分，名次，各科目的总分、平均分、　及格率、优生率、各分数段的人数等项目。目前，不少学校都配备　了计算机．但许多教师没有应＿Ｉ＝｝ｊ　Ｅｘｃｅｌ软件进行成绩统计。仍然　采用手工计算。效率低　。工作量大。究其原因，主要是不会应用　Ｅｘｃｅｌ函数。　本人经过一段时间摸索．利用Ｅｘｃｅｌ函数功能。很好的解决　了班级成绩统计的各种问题。下面用本班的成绩统计表为例．简　单描述如何利用　Ｅｘｃｅｌ实现成绩的统计和分析。　１．成绩表的概述　成绩表的特点是直观。计算采用的Ｅｘｃｅｌ函数比较简单．还　可根据需要进行分类打印。该表要统计的项目主要有各学生的　总分、平均分　、名次，以及各考试科　目的参考人数　、及格人数、总　分、平均分、及格率、优秀率、每科的最高分、最低分和各科分数　段的人数，为了更好的作为资料保存。还要加上班主任姓名。最　终成绩统计表格如图　１—１（列举出三个学生为例）：　．　图　１～１　２．成绩统计和分析　新建空白Ｅｘｃｅｌ工作簿。将Ｓｈｅｅｔ１工作表重命名为 ‘‘成绩　表 ”，用于输入全班学生各科成绩。　１．分析学生的成绩情况（以黄木婵为例）　１．１求学生所有科　目的总分和平均分　：首先单击　Ｊ９单元　格。在公式编辑栏中输入 “＝ＳＵＭ（Ｄ９＂Ｉ９）”。然后击回车键．就可求　出总分。求其他学生的总分时。单击Ｊ９单元格。将鼠标指针移至　Ｋ９单元格右下角的填充柄，指针呈实心十字时．双击填充柄就　行了。单击　Ｋ９单元格　．在公式编辑栏中输入 “＝ＡＶＥＲＡＧＥ（Ｄ９：　Ｉ９）”。可求出平均分。求其他学生的平均分也采用双击　Ｋ９单元　格右下角的填充柄　１．２求学生的名次；首先单击　Ｌ９单元格．在公式编辑栏上　

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