前
亲爱的参展商:
言
非常感谢贵公司对第五届杭州春季汽车展销会的支持与参与! 为了使您能获得完善,及时的展会配套服务与各类相关信息,保障您能顺利 参展,同时确保展会取得圆满成功,特编制本《参展手册》 .本参展手册附上有 关后勤服务的资料,以协助贵公司提早安排参展事宜.请细阅本手册内的展览会 时间表,规则与条例. 部分规则与条例是摘录自杭州和平国际会展中心的规定, 旨在保证展览会能 顺利进行.如有需要,组委会保留附加规则与条例的权利. 本手册的解释权归第五届杭州春季汽车展销会组委会所有. 如需其它资料或 协助,欢迎与组委会联络. 祝
商祺
第五届杭州春季汽车展销会组委会 二 O 一一年三月
1
目录
一,基本信息 二,规则与条例 三,其他细则 四,特装展位搭建审批单 五,特装展位安全责任书 六,加班管理规定 七,展馆各项费用明细 八,展位确认书 九,友情提醒
2
一,基本信息
1,展览地点 杭州和平国际会展中心(杭州市绍兴路 158 号) 位于杭州市区东北四条交通干道(东新路,绍兴路,潮王路,建国路)交汇的黄 金地域.交通便捷,商贸繁华,金融,电信,商务系统完备. 2,展览日期及开放时间 布展,展览撤离时间表 本时间表 仅供参考 日期 布展期 4 月 20-21 号 展览期 4 月 22 日—4 月 24 日 展商 8:30 观众 9:00 撤展期 4 月 24 日 撤展及展台拆卸 17:00-24:00
进场时间
08: 30-17: 00
清场时间
展商 17:00,观众 16:30(4 月 24 日 15:30 观 众停止进场)
19:00
1,展商报到时间为 4 月 20 日-21 日(08:30-17:00) 2,参展商请自行与承建商和货运公司协调工作安排. 3,展览会正式开幕后,除非经主办单位特别批准,不可把展品移离展台或展馆, 在展览会最后一天正式闭馆前,不可拆除展台或展品. 4,上述日程时间表如有更改,详见现场告示.
3
参展商报到布展流程表 1,提交《展位确认书》等有关证明资料 2,提交有关资料(包括特装方案及效果图,安全管理责任书等) 3,交纳相关费用 4,领取布展证,参展证及赠票
参展商撤展流程表 1,到总服务台办理撤展手续. 2,填写《撤展清单》 . 3,将租赁物品退还给展馆方. 4,经展馆方检查场地后,无任何损坏者,退还押金.
3,主办机构 主办单位: 中国汽车工业国际合作总公司 浙江省汽车行业协会 承办单位: 浙江中汽会展有限公司 支持单位: 中国汽车工业咨询委员会 中国机械工业集团有限公司 浙江省经济和信息化委员会 杭州市经济委员会 浙江省汽车及零部件相关行业协会联席会 4,场馆规格,技术指标 1,一层地面承重:3000千克/平方米(3000kg/sqm) 一层地面高度;总高:8 米 净高:6.2 米 2,展台建筑高度限制:本届展会启用的 B,C,D三个馆进行展台装 修或布置的高度不得超过 4 米. 3,货物入口限制:2.4m×3.6m 4,电力供应:单相:220 伏特,50 赫; 双相:380 伏特,50 赫 5,证件办理 1,组委会将发出的证件作为展馆入场之用,不论在布展期,展会期间或撤 展期,均须佩带.各相关证件在报到时按程序领取. 2,入场证件:布展证(布展期使用) ,工作证,参展证,记者证,展车证;
4
停车证; 3,参展商请交回展商登记表,以申请相关证件. 4,参展商请将其承建商的公司名称,联系人,地址,电话及传真通知主办 方,以作记录.并通知其展台搭建商,在进场施工前向主办单位申请布展证. 5,参展证不可转让,转借,倒卖,涂改,弃掉前必须先行撕毁;如有遗失, 请立刻通知主办单位. 6,展会期间所有进馆人员须将证件挂在胸前,服从和配合保卫人员检查. 不准将证件转借他人和带无证人员进馆,违者按有关规定给予处罚并没收证件. 6,重要联系 组织单位: 浙江中汽会展有限公司 联系地址;浙江省杭州市石祥路 589 号杭州市国际会议展览中心西裙楼五层 邮政编码:310015 联系电话:0571-28915488 28879581 28879900(总机转) 传 真:0571-28879696 E-mail: expo@autohz.com 联系人;柴再春 先生 龙晓波 先生 曲维维 小姐
5
二,规则与条例 2.1 运输,仓储 1.参展商应听从组委会对于展会出入口,仓储卸货区域的安排,听从现场工 作人员指挥,在指定地点及路线进行相应操作. 2.如要现场存放参展商之物品, 包装箱及剩余物资, 必须预先与组委会联络. 3.对于展品尺寸,重量或负荷量超出规定限制的,组委会有权拒绝该展品或 设备进场. 4.未经允许的无证车辆或人员严禁进场. 2.2 施工搭建 1.物资进场后,使用及摆放不得超越所使用的展位范围,不得阻塞通道及遮 挡消防设施.如有违反,经多次劝告无效后,组委会有权没收该批违规物资. 2.进行展位特殊装修施工的企业或参展商, 必须提供效果图, 并填写特装展 位安全责任书,于 4 月 10 日前全部交至组委会审核,通过后在展会布展报到时 办理有关手续. 3.参展商上交的展台效果图连同所有技术上的规格, 在未经组委会书面同意 的情况下不得随意更改. 4.装修施工单位应在规定时间和区域内施工, 所有用于展台内使用或展示的 展品,物料及装修,必须做好防火措施,并符合所有适用的防火及建筑条例,严 格遵守消防安全法规条例和有关规定,否则,造成损失,施工单位应负全部经济 损失和承担相应的法律责任. 5.参展单位在布展或撤展期间如需加班,应在当日 15 时前向组委会申请加 班,交纳全部费用后方可延时进行. 6.对不符合消防安全和场馆规定的展品布置及超高装置, 组委会有权提出调 整意见,参展商应予接受并进行调整. 7.对展览会统一搭建的展位,配置的展具,各参展企业和布展单位一律不得 拆装改动,否则组委会有权强制恢复原状,所产生的费用及后果全部由参展企业 自行承担. 8.参展商须自行负责展台地面之覆地物,展馆地面严禁使用油漆或胶水.不 得损坏或拆改展馆固定设施,不得在展馆展板,铝材及展馆门,窗,天花板,柱 子及地面或其他任何建筑物上打钉或凿洞;严禁私拉乱接灯具及其他用电器具. 9.电锯,电刨等木工制作应在展馆外操作,禁止在馆内进行木工材料及油漆 类基础加工. 10.不得在人行道,出入口,消防设施,电源地井等处摆,挂,贴或钉各类 展览样品,宣传品或其他标志. 2.3 电力供应 1.为安全起见, 所有展馆内接驳总机之电力安装必须由展馆方指定的展台电 力人员进行. 2.需要特别安排(例如不同电压,频率或接驳)的参展商必须自行准备或通 过展馆方指定电力人员安排变压器,变流器等. 3.参展商可按展馆方指定电力人员提供的租用表,租用照明及动力电源设 备,所列价格已包括由总机拉线到展台,耗电量,技术人员,安全检查和安装费 用. 4.每一电源只可在同一时间内接驳一件电器用品,严禁使用万能插头. 2.4 展台运作,进场,清洁,安全 1.除了在自己的展台范围内,严禁在展场其它地方进行任何广告,示范或兜

下一页