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《Excel 在统计中的应用》
作者:林飞
(发布网站:www.riskage.com)
Excel 在统计中的应用
第一节 中文 Excel 概述
一,中文 Excel 简介 Microsoft Excel 是美国微软公司开发的 Windows 环境下的电子表格系 统,它是目前应用最为广泛的办公室表格处理软件之一.自 Excel 诞生以来 Excel 历经了 Excel5.0,Excel95,Excel97 和 Excel2000 等不同版本.随 着版本的不断提高,Excel 软件的强大的数据处理功能和操作的简易性逐渐 走入了一个新的境界,整个系统的智能化程度也不断提高,它甚至可以在某 些方面判断用户的下一步操作, 使用户操作大为简化. 这些特性, 已使 Excel 成为现代办公软件重要的组成部分. Excel 具有强有力的数据库管理功能,丰富的宏命令和函数,强有力的 决策支持工具,它具有以下主要特点. (一)分析能力 Excel 除了可以做一些一般的计算工作外,还有 400 多个函数,用来做 统计,财务,数学,字符串等操作以及各种工程上的分析与计算.Excel 还 专门提供了一组现成的数据分析工具,称为"分析工具库" 这些分析工具 , 为建立复杂的统计或计量分析工作带来极大的方便. (二)操作简便 当需要将工作表上某个范围内的数据移到工作表上的另一个位置时, 只 需用按鼠标键,选定要移动的资料,将该范围资料拖动至所需的位置,松开 鼠标即可.如果要将公式或数据复制到临近的单元格内,可以拖动"填充 ' 柄",公式或数据就会被复制到目标单元格中. 此外,在使用 Excel 时,可以单击鼠标右键,屏幕上将出现相应的"快 捷菜单"它将帮助用户尽快地寻找到所需要的常用命令. Excel 内有许多工具按钮,每一个按钮代表一个命令.例如,要建立一 个新的工作簿文件, 就可直接按下工具栏第一个按钮, 而不必先选择 "文件" 菜单,然后再选择其中的"打开"命令.在 Excel97 中,系统共有 14 组常 用的工具栏,用户可以自由选择加入或隐藏这些工具拦. (三)图表能力 在 Excel 中,系统大约有 100 多种不同格式的图表可供选用,用户只 要做几个简单的按键动作,就可以制作精美的图表.通过图表指南一步步的 引导,可使用不同的选项,得到所需的结果,满意的话就继续,不满意则后
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作者:林飞
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退一步,重新修改选项,直到最后出现完美的图表. (四)数据库管理能力 对于一个公司,每天都会产生许多新的业务数据,例如,销售数据, 库存的变化,人事变动的数据资料等.这些数据必须加以处理,才能知道每 段时间的销售金额,某个时候的存货量,要发多少薪水给每个员工等.要对 这些数据进行有效的处理,就离不开数据库系统.所谓数据库系统,就是一 组有组织的信息.例如,将每位职员的简历写在一张卡片上,卡片放在盒子 内,盒子内的数据通常组成列和行.再如,每种产品的产地,规格,单位, 单价,数量组成一列,每一行都包含同一属性的数据,每列都包含同一品种 的数据,即每列都有产地,规格,单位,单价,数量. 管理数据库可用专门的数据库管理软件, FoxPro, 如 Access, Clipper, Sybase 等.在 Excel 中提供了类似的数据库管理功能,保存在工作表内的 数据都是按照相应的行和列存储的, 这种数据结构再加上 Excel 提供的有关 处理数据库的命令和函数,使得 Excel 具备了能组织和管理大量数据的能 力. (五)宏语言功能 利用 Excel 中的宏语言功能,用户可以将经常要执行的操作的全过程 记录下来,并将此过程用一简单的组合按键或工具按扭保存起来.这样,在 下一次操作中,只需按下所定义的宏功能的相应按键或工具按钮即可,而不 必重复整个过程.例如,可以定义一个打开最后编辑文件且可以自动执行的 宏,以后当用户打开 Excel 后,将自动打开上一次编辑的工作簿. 在 Excel 中,高级用户可使用 Visual Basic 语言,进行宏命令的开发. 利用宏命令, 用户可以将 Excel 的下拉菜单和对话框更改或将图形按钮的说 明更换,使它们更适合于用户的工作习惯和特殊要求. (六)样式功能 在 Excel 中,用户可以利用各种文字格式化的工具和制图工具,制作 出美观的报表.Excel 工作表里的资料,在打印以前可将其放大或缩小进行 观察,用户可以对要打印的文件作微调. 用户可将要打印出的格式制作好,并存储成样本,以后可以读取此样 本文件,就可依据样本文件的格式打印出美观的报表.Excel 的专业文书处 理程序具有样式工具.所谓样式,就是将一些格式化的组合用一个名称来表 示,以后要使用这些格式化的组合时,只要使用此名称即可,因此可大幅度 地节省报表格式化的时间. (七) 对象连接和嵌入功能

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