资料来源:秘书室编审及档案科
更新日期:2010/4/12
更新频率:不定期
负责单位:秘书室编审及档案科
联络电话:(02)23889393分机2311
内政部入出国及移民署档案申请阅览须知(点选开启法规查询)
法规沿革:中华民国九十九年四月十二日内政部入出国及移民署移署秘档褚字第
0990045930 号书函订定发布;自即日生效
一、本须知依内政部档案申请阅览须知第十二点规定订定之.
二、申请阅览、抄录或复制(以下简称阅览)内政部入出国及移民署(以下简称本署)档案,以案件或案卷为单位,应以书面方式申请;未以书面申请者,受理单位应告知其
应以书面申请.申请书应载明事项及申请书、委任书参考格式如附件.
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三、申请阅览档案由申请人欲阅览档案之承办单位(或业务承接单位)受理并向秘书室
(编审及档案科)调案(卷).受理申请后应审查是否合於档案法第十七条、第十八
条之规定.如依法令不得提供阅览或应依其他法令申请阅览者,应以书面叙明理由通
知申请人.
四、受理阅览之申请,应自受理申请书之日起三十日内为准驳之决定.
五、经核准阅览者,受理单位应以书面、电话或其他方式通知申请人阅览之时间、地点及
应注意事项.阅览地点由受理单位自行择定适当处所.
六、申请人至本署或本署所属单位阅览时,受理单位应查验其身分证明文件或委任书.
七、受理单位承办人员应陪同申请人阅览档案.申请人阅览档案时如有下列情事之一,受
理单位业务承办人员应立即予以制止,告知其不得续阅后,停止其阅览或抄录,并记
录之.其涉及刑事责任者,移送该管检察机关侦办.
(一)有添注、涂改、更换、抽取、圈点或污损档案之行为者.
(二)有拆散已装订完成档案之行为者.
(三)以其他方法破坏档案或变更档案内容之行为者.
八、受理单位业务承办人员应告知申请人,抄录档案时不得使用墨汁或墨水.
九、申请阅览档案,受理单位应依「内政部及所属机关提供政府资讯收费标准」计算费
用,其中影印部分不论成效如何,概以纸数合计其总金额,并请申请人依下列方式缴
费:
(一)署本部单位:由受理单位陪同申请人,并检附阅览申请书影本等相关资料至秘
书室(出纳及财物科)缴纳.
(二)署本部以外单位:由受理单位於收费后将收款金额连同阅览 申请书影本等相关
资料签请秘书室(出纳及财物科)开立收 据迳送申请人.
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