丽珠医药集团股份有限公司 关于加强公司治理专项活动的自查报告及整改计划
一、 特别提示 1、公司相关“三会”制度还需根据最新公布的法律、法规 的要求进行修改和补充,以进一步完善内部管理制度体系。其中 包括对《股东大会议事规则》《董事会议事规则》《监事会议事 、 、 规则》《信息披露管理办法》等制度的修订,及补充制定《独立 、 议事规则》等制度。 2、公司在与投资者沟通交流,特别是与中小投资者的沟通 交流上有待提高。 3、公司以前选举或改选董事、监事事项提交股东大会审议 时未采用累积投票制。 4、公司尚未制定《募集资金使用管理制度》 。
二、公司治理概况 公司成立于 1985 年,1992 年进行股份制改革,1993 年在深 圳证券交易所成功发行 A、B 股,成为国内首家同时发行 A、B 股 的上市医药企业。在二十几年的历史发展过程中,公司不断完善 法人治理结构, 努力加强现代企业制度建设, 提升公司治理水平, 目前公司治理的实际情况与中国证监会发布的有关上市公司治 理的规范性文件的规定基本无差异。 公司股东大会操作规范、运作有效,确保公司全体股东充分 行使自己的合法权利,维护了投资者和公司利益;股东大会提案 审议均符合程序,能够确保中小股东的话语权;股东大会会议记 录完整、保存安全;会议决议按照《深圳证券交易所 上市规
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则》《公司章程》《股东大会议事规则》《信息披露制度》的相 、 、 、 关规定充分及时披露;公司召开股东大会不存在违反《上市公司 股东大会规则》的其他情形,均按照规则执行。 公司 会的召集、召开程序符合《深圳证券交易所 上 市规则》《公司章程》《董事会议事规则》的相关规定;公司董 、 、 事能按照公开承诺, 忠诚、 诚信、 勤勉履行职责, 均能够按照 《公 司章程》规定,亲自参加或者委托其他董事参加董事会会议,并 在会议上发表自己的意见和建议, 对会议的各项议案独立的进行 表决。公司董事会下设投资决策委员会,该专业委员会根据《公 司章程》规定,在接受有效监 前提下,审议公司投资事项, 提高公司在投资决策方面的运作效率。 公司监事会的召集、召开程序符合《深圳证券交易所 上 市规则》《公司章程》《监事会议事规则》相关规定; 监事会 、 、 会议记录完整、保存安全,充分及时披露; 在日常工作中,监 事会勤勉尽责,审核公司各个季度、半年度、年度财务报告和利 润分配方案等事项,对公司 、总裁、财务负 和董事会秘 书等高级 人员的行为进行监 对公司的重大事项进行审 议。 公司总裁班子在任期内保持良好的稳定性, 公司总裁班子根 据《总裁工作细则》进行适当分工,能够对公司的日常生产经营 实施有效的控制;根据公司的发展战略, 会制订总裁班子经 营责任目标。 总裁班子在最近任期内均能够较好地完成各自的任 务,公司 会根据完成目标情况酌情进行奖励;总裁班子不存 会与监事会都能够很好地对公司经 在越权行使职权的行为, 理层实施有效的监 制约,不存在“内部人控制”倾向; 公 司总裁班子等高级管理人员忠实履行职务, 维护公司和全体股东
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的最大利益;过去 3 年不存在 、监事、高管人员违规买卖本 公司 的情况。 公司与控股股东在业务、人员、资产、机构、财 方面保 持完全独立。业务方面,公司业务经营完全独立,拥有独立的生 产、采购和销售系统,主要原材料和产品的采购、生产和销售均 通过自身生产、采购和销售系统完成;人员方面,公司劳动、人 事及工资 对控股股东完全独立;资产方面,公司与控股股东 产权关系明 拥有完整的资产和独立的产、供、销系统;机构 方面,公司拥有独立、完整的机构设置,与控股股东严格分开; 财务方面, 公司有独立的财务部门, 建立了独立的财务核算体系, 具有规范、独立的财务会计制度和对下属企业的财 理制度。 三、公司治理结构存在的问题及原因 1、公司相关“三会”制度未能及时按照中国证监会发布的 有关上市公司治理的规范性文件进行修订和完善: (1) 《股东大会议事规则》《董事会议事规则》《监事会议 、 、 事规则》最近一次修订时间是 2005 年 5 月,经公司 2004 年度股 东大会审议通过。在 2006 年,随着新《公司法》的颁布,及公 司章程的修订,上述三项制度未能及时做相应修订; (2)公司自 2002 年起,已按照《关于在上市公司建立独立 制度的指导意见》的指导精神聘任独立 ,但一直未制定 相应的《独立董事工作制度》 ,有关独立董事的相关事宜,均只 、 按照《公司法》 《关于在上市公司建立独立 制度的指导意 、 见》《深圳证券交易所 上市规则》及《公司章程》中的有关 规定执行,而缺乏内部对独立 履行职责的可行性规章。 (3)公司《信息披露管理办法》自 2005 年 2 月经公司第四
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