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会计手工模拟实验课程的优化设计
黄 芳
渊湖南财政经济学院 长沙 410205冤 【摘要】 会计手工模拟实验是会计专业教学过程中不可或缺的环节。 现行会计手工模拟实验课程设计偏重于培养学生 会计核算能力, 对如何提高学生分析判断能力注重不足, 致使实验流于形式。 本文将对会计手工模拟实验课程内容、 业务类 型形式进行了优化设计。 【关键词】 会计手工模拟实验 流程图 业务流程 一、 会计手工模拟实验课程设计的开展情况 我国会计实验教学开始于上世纪 80 年代, 经过多年的发 展, 现已在会计教育界形成全国性的发展规模。 会计实验教学 是会计专业教学过程中不 与理论教学相互渗透、 互补、 促进, 可或缺的环节。 可控性等特征, 在会计 会计手工模拟实验由于其直观性、 实验教学实践中具有不可替 重要地位。综观现有会计手 工模拟实验课程, 大多是设计选取一个工业制造企业 12 月份 的一百多笔经济业务, 让学生进行审核与填制凭证、 记账与结 通过实验, 学生获得 账、 编制会计报表等会计基本核算工作。 对会计工作的一个感性认识,提升了会计基本技能和实践动 手能力。 算账、 但这种实验课程的设计对如何锻炼学生会计记账、 报账等会计核算能力强调有余,但对如何培养提高学生分析 判断能力和会 理能力注重不足。 学生在实验中, 大部分时 缺 间都消耗在根据经济业务说明编制凭证登记账簿练习上, 这 少对经济活动的深入了 缺少会计分析思考判断的空间, 样的实验不过是流于形式。 因此, 会计手工模拟实验课程设计 应在原有基础上进行优化。 二、 会计手工模拟实验课程设计的优化 为扩大会计手工模拟实验课程中分析思考判断的空间, 笔者认为实验课程设计应在以下两方面进行优化: 1. 增设典型简单的业务流程图。 会计是对企业经济活动 的真实反映。 不懂企业生产的会计人员是做不好成本核算的, 不熟悉企业采购的会计人员是做不好采购核算的。会计人员 只有熟悉企业生产经营过程,熟悉生产经营过程中资金的循 才能把握经济 环与周转过程, 熟悉与之相应的单据流转过程, 业务的实质, 才能掌握资金的管理控制方法, 才能做好会计核 算与 工作。 因此在会计手工模拟实验课程中,可设计典型业务的流 程图,如工业企业模拟实验主体可设计典型的销售与收款流 程图、 采购与付款流程图、 成本核算流程图等, 让学生全面把 握企业生产经济活动的过程,进而理 握会计核算管理过 方面的内容: 算的分工。 销售与收款业务大致包括以下流转过程: 淤销售部 填开一式多联的销售单, 销售 门根据顾客订单处理客户订货, 单传递到仓库部门和财务部门。 如有赊销, 部门应进行核 并据以逐 批。 于仓库部门发运商品, 填开一式多联发运凭证, 盂财务部门编制和向客户寄送事先连续编号的销售发票并登 记销货业务。 榆财务部门收取货款取得银行进账单、 支票等收 日记录库房的数量金额式账簿。 发运凭证应传递到财务部。 (1) 业务流程中原始单据的产生及传递、 各部门及人员核 部门 客 户 销货发票渊名称尧日期尧数量尧金额尧 财务部门 连续编号冤尧收款凭证 登记账簿尧编制报表 批准核销坏账 对账单 销售与收款业务流程图 通过此流程图可引导学生熟悉了 售与收款业务两个 仓库部门 部门 销售部门 程。考虑到学生刚接触到会计实践活动,流程图不能过于复 杂。 以下以销售与收款业务流程图为例进行说明: 顾客订单尧商品价目表尧销售合同尧 销售单渊日期尧经办人尧名称尧数量尧 金额尧连续编号冤 批准赊销 发运凭证渊日期尧数量尧连续编号尧 当事人签名冤 库房账簿渊数量尧金额冤
款的相关凭证。如果是赊销,财务部门应定期对账和催收账 款。 定期编制并向客户寄送对账单, 编制账龄分析表, 对超期、 如有坏账经请示管 拖欠货款客户进行催收, 并通知 部门; 理当局后 坏账。 财务部门根据销售部门传递过来的销售单、仓库部门传 援 下旬 93 阴 窑 窑
阴财会月刊 全国优秀经济期刊 ·
递过来的发运凭证、财务部门取得或填制的销售发票及收款 凭证做销售及收款的会计账务处理,并记录库存现金或银行 存款日记账、 销售明细账等相关会计账簿。 (2) 流程中各环节的内部控制制度要求。 通过销售与收款
次提供, 并在原始凭证上注明所对应的经济业务序号。 实验中 这种有 “经济业务说明” 的业务对于只接受过会 论学习, 习惯于会 习中根据经济业务说明进行分录编制的初学者 来说还是很适用的。 但在实际经济生活中,财务人员是根据各部门环节传递 过来的原始凭证进行分析判断属于何种类型的经济业务再进 因此在实验 行相关会计处理, 根本就没有什么经济业务说明。 中可适当地穿插部分只提供相关的原始凭证而没有经济业务 说明的实验经济业务,让学生根据凭证判断业 型再做出 '的会计处理, 尽量做到与实际经济活动相符。 如提供一张 外来增值税专用发票、 一张银行进账单和一张材料入库单, 根 据这三张原始凭证可判定为采购与付款业务,并对之进行相 应的会计处理。 (4) 常规化处理业务与非常规化处理业务兼顾。 实验中大 部分经济业务是常规化处理业务,每笔经济业务按取得和填 制原始凭证、 编制记账凭证、 登记相关账簿的业务处理步骤进 行,即经济业务是既有单据凭证处理又必须据此进行会计账 务处理。 另可设计部分业务只需进行单据凭证处理, 无需会计 部分业务无需单据凭证 账务处理, 如企业签订一份销售合同; 处理但需账务处理, 如企业更 账业务、 企业期末转账业务 等。 在实验课程内容中兼顾各种性质类型的经济业务,以基 适当穿插经特殊设 、 本的一般性经济业务为主, 处理手续 不健全的、 无经济业务说明的、 非常规化处理的一些需要实验 者判断思考后才能做出 '会计处理的经济业务,一方面可 增强实验的仿真性、 立体性和挑战性, 另一方面有利于学生分 析判断能力和职业判断能力的培养和提高。但总体上这些特 殊类型的业务不能过多、 过频, 以占全部经济业务的 5%耀10豫 左右为宜。 总之,在会计手工模拟实验课程中增设各种典型的业务 可以使 流程图, 在业务内容中兼顾各种性质类型的经济业务, 学生感知实际业务往来的立体感和真实感,逐渐领略理论与 实践相结合所带来的魅力与乐趣,有效提升其会计实践动手 能力和分析判断能力。 【注】 本文系 2011 年湖南省普通高校教学改革研究项目 野多维互动会计实验教学模式研究与实践冶渊项目编号院湘教通 咱2011暂315 号 471冤的研究成果遥 主要参考文献 1. 刘秀清.会计手工实验课程的目的与设计.现代企业教 育袁2009曰9 2. 黄芳.基础会计模拟实验的全新设计.中国 信息化袁 2008曰11 3. 帅先富.会计专业全真实验教学模式的构建.财会月刊袁 2010曰3 4. 杨定泉.会计实验教学体系构建初探.财会月刊袁2010曰 15 5. 许立兰.EXCEL 在会 合模式实验中的运用.财会月 刊袁2011曰24
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