复旦大学研究生院 研通字〔2012〕7 号 复旦大学关于办理研究生成绩单和相关证书证明 的管理暂行办法 经校长办公会议审议决定,自2012 年3 月1 日起, 复旦大学研 究生成绩单和学籍证明盖章、学历和学位证书证明制作、相关学业证明 出具等工作,移交至研究生院统一办理. 现 将有关管理办法、具体工作 流程、 收费标准和注意事项告示如下,具体内容详见附件,希望大家 相互转告并参照执行. 特此告示. 复旦大学研究生院 2012 年3 月19 日 复旦大学关于办理研究生成绩单和相关证书制作服务指南 一、办理项目和收费标准 项目名称 办理地点 收费标准 备注 研究生成绩单(中文) 邯郸校区研究生院(校内 8 号楼)119 室10 元/份 研究生成绩单(英文) 邯郸校区研究生院(校内 8 号楼)119 室10 元/份 研究生学籍证明(中文) 邯郸校区研究生院(校内 8 号楼)119 室5元/份 研究生学籍证明(英文) 邯郸校区研究生院(校内 8 号楼)119 室5元/份 成绩单寄送封口盖章(信封自备) 邯郸校区研究生院(校内 8 号楼)119 室 免费 研究生学历证书公证及翻译 邯郸校区研究生院(校内 8 号楼)104 室5元/份 研究生学位证书公证及翻译 邯郸校区研究生院(校内 8 号楼)104 室5元/份 研究生学业证明(中文) 邯郸校区研究生院(校内 8 号楼)104 室5元/份 研究生学业证明(英文) 邯郸校区研究生院(校内 8 号楼)104 室5元/份 补办学生证 邯郸校区研究生院(校内 8 号楼)127 室11 元/张二、缴费办法 学生至学校财务处支付费用(具体办法参见详细流程) ,研究生院不接受任 何形式的现金支付. 三、接待时间和地点 研究生院接待办理时间、地点参见各相关详细流程.遇国家法定节假日,则 暂停办理. (以办理项目为区分) . 各院、系接待办理时间和地点由各院、系自行规定和公布. 四、委托事宜 需要委托他人办理的,请带好委托书、委托人和被委托人的有效身份证件. 委托书内容包括委托人的学籍信息(姓名、学号、年级、院系、专业、入学时间、 预计/毕业时间) 、委托事宜、委托责任、委托双方的有效身份证件复印件以及双 方的有效联系方式. 五、办理流程 1.邯郸校区在 2003 年9月之后、枫林校区在 2005 年9月之后入学的学生成绩 单办理流程 注: ①研究生院成绩单受理时间: 每学期从第二周开始至放假前二周内. 每周一、 四上午 8:30-11:15,下午 1:30-4:30 办理. ②一般需在一周后领取成绩单.对应届毕业生的成绩单采取集中审核办理, 受理时间可酌情放宽. ③需要加封信封的学生请自备规范的航空信封. 2.邯郸校区在 2003 年9月之前、枫林校区在 2005 年9月之前入学的学生成绩 单办理流程 学生在研究生院网站下载区下载缴费通知单,填好后到财务处缴费 (网址为:http://www.gs.fudan.edu.cn) 付费成功后,学生凭缴费通知联在院系审核打印成绩单, 并加盖制作人印章,将"发票通知联"交院系保存 学生凭缴费"发票联第一联"到研究生院 119 室 复核、加盖学校成绩证明专用章 学生到学校档案馆/枫林校区档案馆按有关规定办理中文成绩单证明 学生在研究生院网站下载专区"培养"栏目,下载英文成绩单模板 (网站为 http://www.gs.fudan.edu.cn) 学生在模板里按档案馆出具的中文成绩单译为相应的英文(不能变更英 文成绩单模板格式)并打印 注: ①研究生院成绩单受理时间: 每学期从第二周开始至放假前二周内. 每周一、 四上午 8:30-11:15,下午 1:30-4:30 办理. ②一般需在一周后领取成绩单.对应届毕业生的成绩单采取集中审核办理, 受理时间另行通知. ③需要加封信封的学生请自备规范的航空信封. 3.凡以学历生身份来我校的交流生、进修生等人员所修我校课程的成绩单均由 所在院系成绩管理人员审核打印签章后, 送交研究生院培养办确认加盖学校规定 的印章. 4.学籍证明办理流程 学生在研究生院网站下载专区下载《学籍证明申请表》和"缴费通知单" (网站地址为 http://www.gs.fudan.edu.cn) 凭"缴费通知单"至学校财务处缴费 学生持《学籍证明申请表》和缴费凭证至院系打印学籍证明 学生凭缴费通知联及档案馆出具的中文成绩单, 将英文成绩单交研究生所在院系审核并盖章 学生在研究生院网站下载区下载缴费通知单,填好后到财务处缴费 (网址为:http://www.gs.fudan.edu.cn) (网址为:http://www.gs.fudan.edu.cn) 学生带上院系盖好章的英文成绩单及档案馆出具的中文成绩单和缴费 "发票联第一联"到研究生院 119 室复核、加盖学校成绩专用章 注:①研究生院学籍证明受理时间:每学期从第二周开始至放假前二周内 注:①研究生院学籍证明受理时间:每学期从第二周开始至放假前二周内. 每周一、四上午 8:30-11:15,下午 1:30-4:30 办理. ②学历研究生方可出具学籍证明. 5.补办研究生学生证办理流程 注: ①研究生院补办学生证受理时间: 每学期从第一周开始至放假前一周内. 每周一下午 1:30-4:30 办理. 补发的学生证,学校规定停止享受二次假期火车票的半价优惠.如需办 理半价优惠,请于补证后第二学期的学生证补办时间至研究生院 127 室办理火车票学生优惠卡. 6.研究生学历、学位证书公证及翻译办理流程 学生凭学生证、学籍证明申请表、缴费"发票联第一联"和学籍证明 至研究生院 119 室盖章 (如代办,需携带代办人身份证及办理人学生证原件) 学生在研究生院网站下载专区下载 《研究生补发学生证申请报告》 和 "缴 费通知单" (网址为 http://www.gs.fudan.edu.cn) 填写完毕后,至院系确认盖章,再凭"缴费通知单"至学校财务处缴费 学生持《研究生补发学生证申请报告》 、缴费收据和一张一寸相片到研究 生院 127 室办理补证手续. 学生到校长办公室(行政楼一楼)加盖钢印 学生在研究生院网站下载区下载缴费通知单,填好后到财务处 (网址为:http://www.gs.fudan.edu.cn) 注:①研究生院研究生学历、学位证书公证及翻译受理时间:每学期从第二周开 始至放假前二周内.每周一、四下午 1:30-4:00 办理. ②以集中办理为原则,一般当天办理,领取公证、证明及翻译件,如遇办理 高峰,则延后至下一个办理日领取公证、证明及翻译件. ③需要加封信封的学生请自备规范的航空信封. 7.研究生学业证明(中文)及翻译办理流程 注:①研究生院研究生学业证明(中文)及翻译受理时间:每学期从第二周开始 至放假前二周内.每周一、四下午 1:30-4:00 办理. ②以集中办理为原则,一般当天办理,领取学业证明(中文)或翻译件,如 遇办理高峰,则延后至下一个办理日领取学业证明(中文)或翻译件. ③需要加封信封的学生请自备规范的航空信封. 付费成功后,学生凭缴费通知联、身份证、学历、学位证书原件至研究 生院 104 室审核、制作公证及翻译件,加盖学校学业证明专用章及相关 认定章. (如委托办理请参照委托事宜) 学生在研究生院网站下载区下载缴费通知单,填好后到财务处缴费 (网址为:http://www.gs.fudan.edu.cn) 付费成功后,至校档案馆办理证明、加盖档案馆印章 学生凭缴费通知联、身份证、档案馆证明件到研究生院 104 室审核、制 作学业证明或翻译件,加盖学校学业证明专用章及相关认定章. (如委托办理请参照委托事宜)
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复旦大学研究生院 研通字〔2012〕7 号 复旦大学关于办理研究生成绩单和相关证书证明 的管理暂行办法 经校长办公会议审议决定,自2012 年3 月1 日起, 复旦大学研 究生成绩单和学籍证明盖章、学历和学位证书证明制作、相关学业证明 出具等工作,移交至研究生院统一办理. 现 将有关管理办法、具体工作 流程、 收费标准和注意事项告示如下,具体内容详见附件,希望大家 相互转告并参照执行. 特此告示. 复旦大学研究生院 2012 年3 月19 日 复旦大学关于办理研究生成绩单和相关证书制作服务指南 一、办理项目和收费标准 项目名称 办理地点 收费标准 备注 研究生成绩单(中文) 邯郸校区研究生院(校内 8 号楼)119 室10 元/份 研究生成绩单(英文) 邯郸校区研究生院(校内 8 号楼)119 室10 元/份 研究生学籍证明(中文) 邯郸校区研究生院(校内 8 号楼)119 室5元/份 研究生学籍证明(英文) 邯郸校区研究生院(校内 8 号楼)119 室5元/份 成绩单寄送封口盖章(信封自备) 邯郸校区研究生院(校内 8 号楼)119 室 免费 研究生学历证书公证及翻译 邯郸校区研究生院(校内 8 号楼)104 室5元/份 研究生学位证书公证及翻译 邯郸校区研究生院(校内 8 号楼)104 室5元/份 研究生学业证明(中文) 邯郸校区研究生院(校内 8 号楼)104 室5元/份 研究生学业证明(英文) 邯郸校区研究生院(校内 8 号楼)104 室5元/份 补办学生证 邯郸校区研究生院(校内 8 号楼)127 室11 元/张二、缴费办法 学生至学校财务处支付费用(具体办法参见详细流程) ,研究生院不接受任 何形式的现金支付. 三、接待时间和地点 研究生院接待办理时间、地点参见各相关详细流程.遇国家法定节假日,则 暂停办理. (以办理项目为区分) . 各院、系接待办理时间和地点由各院、系自行规定和公布. 四、委托事宜 需要委托他人办理的,请带好委托书、委托人和被委托人的有效身份证件. 委托书内容包括委托人的学籍信息(姓名、学号、年级、院系、专业、入学时间、 预计/毕业时间) 、委托事宜、委托责任、委托双方的有效身份证件复印件以及双 方的有效联系方式. 五、办理流程 1.邯郸校区在 2003 年9月之后、枫林校区在 2005 年9月之后入学的学生成绩 单办理流程 注: ①研究生院成绩单受理时间: 每学期从第二周开始至放假前二周内. 每周一、 四上午 8:30-11:15,下午 1:30-4:30 办理. ②一般需在一周后领取成绩单.对应届毕业生的成绩单采取集中审核办理, 受理时间可酌情放宽. ③需要加封信封的学生请自备规范的航空信封. 2.邯郸校区在 2003 年9月之前、枫林校区在 2005 年9月之前入学的学生成绩 单办理流程 学生在研究生院网站下载区下载缴费通知单,填好后到财务处缴费 (网址为:http://www.gs.fudan.edu.cn) 付费成功后,学生凭缴费通知联在院系审核打印成绩单, 并加盖制作人印章,将"发票通知联"交院系保存 学生凭缴费"发票联第一联"到研究生院 119 室 复核、加盖学校成绩证明专用章 学生到学校档案馆/枫林校区档案馆按有关规定办理中文成绩单证明 学生在研究生院网站下载专区"培养"栏目,下载英文成绩单模板 (网站为 http://www.gs.fudan.edu.cn) 学生在模板里按档案馆出具的中文成绩单译为相应的英文(不能变更英 文成绩单模板格式)并打印 注: ①研究生院成绩单受理时间: 每学期从第二周开始至放假前二周内. 每周一、 四上午 8:30-11:15,下午 1:30-4:30 办理. ②一般需在一周后领取成绩单.对应届毕业生的成绩单采取集中审核办理, 受理时间另行通知. ③需要加封信封的学生请自备规范的航空信封. 3.凡以学历生身份来我校的交流生、进修生等人员所修我校课程的成绩单均由 所在院系成绩管理人员审核打印签章后, 送交研究生院培养办确认加盖学校规定 的印章. 4.学籍证明办理流程 学生在研究生院网站下载专区下载《学籍证明申请表》和"缴费通知单" (网站地址为 http://www.gs.fudan.edu.cn) 凭"缴费通知单"至学校财务处缴费 学生持《学籍证明申请表》和缴费凭证至院系打印学籍证明 学生凭缴费通知联及档案馆出具的中文成绩单, 将英文成绩单交研究生所在院系审核并盖章 学生在研究生院网站下载区下载缴费通知单,填好后到财务处缴费 (网址为:http://www.gs.fudan.edu.cn) (网址为:http://www.gs.fudan.edu.cn) 学生带上院系盖好章的英文成绩单及档案馆出具的中文成绩单和缴费 "发票联第一联"到研究生院 119 室复核、加盖学校成绩专用章 注:①研究生院学籍证明受理时间:每学期从第二周开始至放假前二周内 注:①研究生院学籍证明受理时间:每学期从第二周开始至放假前二周内. 每周一、四上午 8:30-11:15,下午 1:30-4:30 办理. ②学历研究生方可出具学籍证明. 5.补办研究生学生证办理流程 注: ①研究生院补办学生证受理时间: 每学期从第一周开始至放假前一周内. 每周一下午 1:30-4:30 办理. 补发的学生证,学校规定停止享受二次假期火车票的半价优惠.如需办 理半价优惠,请于补证后第二学期的学生证补办时间至研究生院 127 室办理火车票学生优惠卡. 6.研究生学历、学位证书公证及翻译办理流程 学生凭学生证、学籍证明申请表、缴费"发票联第一联"和学籍证明 至研究生院 119 室盖章 (如代办,需携带代办人身份证及办理人学生证原件) 学生在研究生院网站下载专区下载 《研究生补发学生证申请报告》 和 "缴 费通知单" (网址为 http://www.gs.fudan.edu.cn) 填写完毕后,至院系确认盖章,再凭"缴费通知单"至学校财务处缴费 学生持《研究生补发学生证申请报告》 、缴费收据和一张一寸相片到研究 生院 127 室办理补证手续. 学生到校长办公室(行政楼一楼)加盖钢印 学生在研究生院网站下载区下载缴费通知单,填好后到财务处 (网址为:http://www.gs.fudan.edu.cn) 注:①研究生院研究生学历、学位证书公证及翻译受理时间:每学期从第二周开 始至放假前二周内.每周一、四下午 1:30-4:00 办理. ②以集中办理为原则,一般当天办理,领取公证、证明及翻译件,如遇办理 高峰,则延后至下一个办理日领取公证、证明及翻译件. ③需要加封信封的学生请自备规范的航空信封. 7.研究生学业证明(中文)及翻译办理流程 注:①研究生院研究生学业证明(中文)及翻译受理时间:每学期从第二周开始 至放假前二周内.每周一、四下午 1:30-4:00 办理. ②以集中办理为原则,一般当天办理,领取学业证明(中文)或翻译件,如 遇办理高峰,则延后至下一个办理日领取学业证明(中文)或翻译件. ③需要加封信封的学生请自备规范的航空信封. 付费成功后,学生凭缴费通知联、身份证、学历、学位证书原件至研究 生院 104 室审核、制作公证及翻译件,加盖学校学业证明专用章及相关 认定章. (如委托办理请参照委托事宜) 学生在研究生院网站下载区下载缴费通知单,填好后到财务处缴费 (网址为:http://www.gs.fudan.edu.cn) 付费成功后,至校档案馆办理证明、加盖档案馆印章 学生凭缴费通知联、身份证、档案馆证明件到研究生院 104 室审核、制 作学业证明或翻译件,加盖学校学业证明专用章及相关认定章. (如委托办理请参照委托事宜)