引言 十个问题,助你在求职路上修成正果 每一位即将毕业的同学,都会面对求职找工作.当然也会有一部分同学选择读研、出国,但 请不要忘记,找工作是迟早要到来的.求职是一项每个毕业生都要经历的人生修炼.修炼, 即修行和磨炼.要修炼,就一定要经历痛苦而艰辛的过程.修炼的过程不是简单地付出,而 是要有明确的目的.经过不懈的努力与奋斗,修炼者所收获的将是人生价值的提升. 很多武林高手,在开始闭关修炼之前,都要排除杂念.想找一份好工作,需要经历下面的四 项修炼:规划、简历、笔试和面试.在这四项修炼之前,我们也应该像武林高手一样,屏息 凝神,排除杂念.为了达到这个目标,希望即将或正在找工作的你(——我的读者)能仔细 地思考以下十个问题. 只要你能够对这些问题有明确的认识,相信你在找工作的道路上会走得比别人更快、更稳. 一、第一份工作——不求一见钟情,只要合适就好 大多数同学在求职期间都会为一个问题而困惑不已—— "自己到底喜欢什么样的工作" . 之所 以会有这样的疑问,是因为他们大多都认为找工作就要找喜欢的.选择一份自己喜欢的工作 当然无可厚非,但选择第一份工作时更重要的衡量标准应该是这份工作是否对自己未来的职 业成长有利. 找工作有时会像找男、女朋友一样,一见钟情、无须磨合的情况只有很少的幸运儿才能够碰 到.大多数人都要通过谈恋爱的过程彼此了解和成长,并渐渐明确自己的感情目标.只有如 此,在真正碰到梦中的那个他/她的时候,才会更加懂得追求和珍惜. 如果把工作比作恋人, 那第一份工作就是 "初恋情人" . 大多数应届生并没有真正的工作经验, 对企业和职场也了解不深.虽然有很多工具和方法能够帮助学生进行职业定位,但事实上只 有身体力行才会有所感触——真正的职业取向和偏好一定要亲身体验才能确认.用问卷进行 性格匹配找恋人的模式可以作为参考以减少犯错误的几率,真正找到所要努力的方向则需要 在实践中不断探索. 思考清楚上述问题,大家在求职的过程中还需要避免过于理想化的想法与行为,现实地对自 己的未来进行规划.找工作的目标是提升自我价值,积累职业资源,为未来可能遇到的"终 身伴侣"做好充分准备. 其实,仔细想想就会发现,能够达到上述标准的工作有很多.而这样的工作需要满足两个基 础条件:是否是一家管理规范的知名机构;是否能提供工资较高的职位.在职业目标不明确 的情况下,顶尖的大公司会有更多的机会、最充分的综合训练和成长空间,而工资则是你人 才价值最直接的体现之一. 如果你毕业已有两年或者更长时间,并且有过跳槽的经历,那么你可能会有更深的感触:第 一份工作的品牌、平台以及工资水平,将会直接决定跳槽时个人对潜在雇主的吸引力和收入 水平.一般而言,起薪越高的工作,薪资增长的速度也越快.求职道路上,宁做凤尾,不做 鸡头. 二、找准方向再"跳海"——海投也有大学问 一提到简历,很多企业的 HR 都会习惯性地摇摇头说,现在的学生真喜欢海投.事实上,真正 让HR 无奈微笑的并不是海投,而是盲投.所谓盲投,就是用同一份简历去投一百个职位.这 样的求职方式既缺乏目标,又浪费时间,而且事倍功半,成功率低.久而久之,你的自信心 很可能被消磨殆尽.盲投更会给企业带来职业方向不明、缺乏认真准备等负面印象. 在这里,我们要提倡的是海投,绝非盲投.海投是指有针对性地争取尽可能多的机会.如果 你真的要投出一百个职位的简历,那就要改出一百份不同的简历.海投也要有所选择、有所 区别,有明确的目标. 之所以要提倡这样的海投,其实是有现实的原因的. 在目前的就业形势下, 同学们面对的就业 压力很大.如果只抓住某一个职业方向,只投有限的几家企业,找不到好工作的风险其实很 大.在我们过去的经验中,很多热门企业职位的录取比例是 5 000∶1,即便毕业生拥有再强 的背景与能力,都不可能保证一定成功. 因此,要想找到好工作,就一定要抓住尽可能多的机会,但千万不能盲投.如果要海投一百 个职位,那么前提是,对每一家企业、每一个职位进行了调研,做足了准备,投出的一百份 简历都有各自的针对性. 有的同学可能会说,这样多麻烦啊!但机会只留给有准备的人.所以请你一定不要嫌麻烦, 精心准备会大大提高你成功的几率. 三、第一份工作——千万要"向钱看" 很多同学在面试过程中,都会强调自己对未来工作的期待.期待的内容通常包括是否会提供 培训和学习的机会,是否有成长的空间,但很少会有人在面试时问到未来的工资水平和工资 增长速度. 不在面试时问工资固然有多方面的原因.但请大家不要忽视一个很重要的问题:未来的成长 是以现实的水平为基础的.如果第一份工作的月薪只有两千元,又有什么本钱向未来的雇主 要求一个月五千元的薪水? 工资的重要意义,不仅是满足基本生活,同时还是对你个人价值的体现.作为一名毕业生, 找工作的过程就是自我销售的过程,将自己销售给企业,拿到尽可能高的工资,让自己的价 值得到体现. 正如前文所述,一般来说起薪越高的工作,工资增长的速度也越快.很多企业都习惯性地将 每年工资的增长幅度保持在 5%~10%或与通货膨胀持平.短期的工资差异可能不大,但长期积 累后便会形成天壤之别——毕业时工资的些微差距在十年后会增加为难以弥合的差距.如果 考虑到升迁和跳槽带来的工资增长,这样的差距就会更大. 工资是毕业生求职阶段个人价值的重要体现,这其中也包括了企业对个人成长潜力的期待. 要实现个人价值、追求未来的成长与发展,千万不要忽视第一份工作的工资. 四、有备无患,方能制胜——面试"不能"做自己 为了找到自己喜欢的工作,很多人认为面试要尽可能表现自己最真实、自我的一面.当然, 真实是很重要的品质,但在求职过程中我们要学会的是尽可能用企业喜欢的方式来表现真实 的你——过于自我的表现方式,可能会让你与机遇擦肩而过. 在当前的就业压力下, 绝大多数毕业生没有太多的机会和本钱去选择企业, 而是被企业选择. 在这样的情形下,毕业生需要做到牢牢抓住每一个来之不易的面试机会.面对企业时,只有 做企业需要的人才能抓住机会. 其实,做企业喜欢的人与做自己并没有矛盾.每个人都有自己的个性与偏好,这是无法改变 与抹杀的个人特征.而这些个性恰恰能够为企业的团队带来多元化发展,对企业来说具有很 大的潜在价值.然而,企业在考核人才的过程中所关注的,并不单纯是个性,而是员工的这 些个性是否能够为企业带来价值以及价值的大小.因此,要满足企业的要求,虽然并不意味 要隐藏自己的个性,却要做到将个人最职业化的一面和最有价值的一面展示给企业. 如果一家企业需要培养一个面向客户的高端人才,需要人才具备很强的沟通与应变能力,作 为一名刚毕业的学生,如果在面试前没有进行必要的准备,不能调整自己的沟通方式,那么 对企业来说,他的培养价值就会大打折扣. 如果你希望找到好工作,获得企业的认可,那么就从现在起学会用职业的沟通方式,对自身 进行调整吧! 五、碰运气的心态千万要不得——充分准备, 有效管理才是硬道理 常常听到这样的故事,有些同学投出简历却石沉大海,却有一些幸运儿接到面试通知.这样 的经历使得很多同学对求职,甚至对自己失去信心,认为找工作不过是碰运气的事.事实上, 将找工作的失败归咎于命运是一种逃避. 在当今的人力资源行业,一个重要的趋势就是人才招聘、筛选的透明化与标准化.越来越多 的企业采用标准化的测评工具或聘请第三方专业机构进行人才评估,以求提高人才筛选的效 率与效果,降低招聘成本. 求职者之所以会产生碰运气的看法,除了对自己的不自信,更多的是缺乏对求职过程进行了 解和有效管理的意识,例如,很多同学在接到面试电话时都忘记了自己曾经投过这家企业. 要提高找工作的成功概率,我们就需要掌握最基本的项目管理方法,对找工作的过程进行有 效的管理,比如,做一个表格对每投出一份简历、每接到一个通知,都进行跟踪与记录. 项目管理法的另一个重要用途就是对每次笔试与面试的经历进行汇总,这点我们在本书中将 详细为大家介绍.人在成长过程中,最怕的不是失败,而是不懂得从失败中学习.一个没有 任何求职经验的毕业生,第一次面试失败是很正常的.但千锤百炼始成钢,只要方法得当, 你便会取得成功. 六、专业知识并不能一锤定音——能力才是大标准 由于教育观念的影响,至今仍有许多同学,他们追寻的并不完全是自己的未来,而是父母的 梦想.父母主导的一个最直接的体现就是高考填志愿,许多学生未来的人生方向在填志愿的 时候就已经被影响了. 正是由于这样的原因,很多在校生会把专业知识看成自己未来发展的核心,但实际情况是, 只有不到 5%的人在毕业 5 年后还在从事与自己专业密切相关的工作.专业知识对确立个人 职业发展和长期职业方向的作用有限. 作为毕业生,可以将专业知识的学习看成是硬技能的积累,而要找到如意的工作,更重要的 是你的软技能,其中包括学习能力、沟通能力、领导能力和创新能力等. 在高校学习期间,硬技能的积累对企业要求的软技能并没有直接帮助,而高等教育帮助学生 建立的思考和学习方式以及养成的沟通与工作习惯才是企业所关注的价值.即便是专业背景 与企业职位的要求直接相关,高校所传授的知识也往往落后于企业的商业应用,这些知识几 乎不可能直接为企业创造价值. 学好专业知识十分重要,但是在求职过程中,还是应该广撒网,尝试不同领域的机会,用自 己的学习能力与人竞争,以获得更多的机会. 七、基础早打好,成功早来到——求职准备是 贯穿整个大学时期的工作 在过去的讲座中,我经常拿一个朋友做例子:他在大学本科毕业时拿到了至少 4 个offer, 每个职位的年薪都不低于 50 万元人民币.有很多同学会问: "他是怎么准备的?"我的答案 是: "他从出生的那一刻就开始准备了. "这样的说法似乎有些夸张,但要取得那样的成绩, 临时抱佛脚一定是不可能的. 企业 HR 眼中的出色毕业生,往往都具备一些共同的素质,包括:不错的学习成绩、在企业的 实习经历、在学校的社团经历以及一定的英语应用能力等.这些要求无不需要长期的准备与 付出,一朝一夕是无法达到的. 找工作与高考有很多共同之处,机会有限,分高者得.要在这种竞争中取胜,并不需要你每 门考试都拿满分,只要各门考试的总分比竞争对手高,你便是赢家.在别人还在沉迷于网络 游戏的时候,只要你提前准备一步,多付出一些努力,就可以在就业的激烈竞争中遥遥领先. 八、付出才有回报——没有经验不应成为 孤陋寡闻的辩护 之所以鼓励大家找一份好工作,一个很重要的原因就是知名和规范的大企业一般都会系统地 为新员工,特别是毕业生提供培训.而很多同学也会认为,自己既然没有工作经验,什么都 不懂,接受培训是理所应当的.在面试中,当被问及"为什么申请我们公司"时,很多毕业 生也只会从自己的角度出发,回答: "因为有更好的学习机会和成长空间" . 事实上,任何一家企业招聘员工都会考虑两个方面:员工当前可以贡献的价值和未来的潜在 价值.对毕业生而言,相当一部分价值可能体现在后者,但前者的价值一般不会低于工资考 量的 50%,毕业生的潜在价值更多体现在企业肯额外投入的培训成本上.如果一个毕业生不 能迅速进入岗位,为企业创造价值,企业就很难支付较高的工资. 因此, 面对之前的问题, 我们要更多考虑企业的需求, 即: "在这里, 我可以创造更大的价值. " 在企业内部,即便是培训,也主要是在现实工作岗位上完成的.只想获取,不想付出的想法, 会使你失去很多好机会. 九、英语不是最大的障碍——外企机会不可忽视 中国的大学生到毕业找工作之际,大多数都已经具备了超过十年的英语考试经历,英语应试 水平可能会高于以英语为母语的人.而与此形成强烈反差的是,相当一部分的中国大学生的 英语应用经历几乎为零. 有些重点高校的毕业生,连用英语做最基本的自我介绍都有困难.在与大量毕业生交流的过 程中,我们发现好多同学是这样看待这个问题:既然不打算进外企,那么英语看得懂就行. 事实上,这可能是毕业生为个人的懒惰与能力缺乏寻找的另一个逃避的借口. 要找到一份好工作,外企是必不可少的选择之一,即便是国企, 甚至很多私营企业,由于业 务和商业环境日趋国际化,也对人才的英语水平有越来越高的要求.据初步统计,流利的英 语口语能够将毕业的工资水平提升 20%以上. 在时间有限的前提下,准备英文面试的最简单方法就是写出来,背下来.为了争取一个工作 机会,做这些小小的努力是完全值得的. 十、在还能转弯的时候抓住机会——转行并不是神话 如果你对自己所学的专业并不感兴趣或不擅长,那么以后从事与之相关的工作,你可能会很 不幸福.所以,如果你已经明确了自己的兴趣所向,就尽快努力朝这个方向发展吧,在还有 机会转行的时候,扭转自己的人生方向. 有些同学也许会认为这是不可能的事,而实际上,企业在应届生中进行招聘,对学生的专业 背景和工作经验本来就没有太高的期望.企业更希望学生是一张白纸,可以根据企业的要求 进行塑造.企业更看重的是毕业生的软技能,其中包括学习能力、沟通能力、领导能力和创 新能力等.因此,除非企业对专业有特别的要求,任何专业的学生都享有同等的竞争机会, 而不同的专业背景更能满足企业对员工多样化的要求. 希望大家能够在开始真正的求职修炼之前,根据上面的十个问题,对自己的修炼目标进行总 结.在接下来的四项修炼中,每项修炼都会有很多的作业需要完成,作为热身,请你根据自 己的思考完成下面的表格(见表 1) . 请记住,表格只是一个工具,完成表格就是完成一个思考的过程,在你修炼的过程中,每周 回顾一次这张表格,可以帮助你不断地调整自己的心态和目标.你也会慢慢发现,自己对求 职修炼和这些问题的看法会随着你的经历成长. 表1找工作修炼表格 项目问题你的答案你的理由 1 第一份工作一定要喜欢吗 2 不应该海投吗 3 钱不重要吗 4 面试 要"做自己"吗5找工作是碰运气吗 6 专业知识很重要吗 7 大四准备还来得及吗 8 什么都不 懂是应该的吗 9 英语很烂不去外企吗 10 跨专业就业很难吗第一章 工作是一个人生活的重要组成部分,掐指而算你会发现,人生中将近三分之一甚至更多的时 间是在工作中度过的——工作的满意度会影响到你生活的幸福度.因此,一份好的工作,是 一个人获得满足感与幸福感的重要源泉之一. 正如引言中提出的问题一样,一个人能够一试就找到满意的工作其实是一件很难的事情.但是,为了达成求职的目标,我们至少要尝试了解自己喜欢什么,或者自己有可能喜欢什么. 如果不够喜欢第一份工作,没有关系,因为职业规划是一个持续不断的过程. 现在,就让我们开始第一项修炼——了解自己,制订规划.本章将介绍一系列的工具与方法, 帮助大家进行自我分析,锁定目标职位,分析竞争优势并进行目标管理. 第一节命运不是"测"出来的 ——职业测评的妙用在何处 职业测评是组织行为学和心理学领域最常见的应用之一,我们可以借助它了解自我.如今, 企业以及求职者都越来越认可职业测评的价值和作用,它已被广泛运用到招聘、安置、考核、 晋升等职业领域,更为个人择业提供参考.目前市场上存在很多为求职者提供职业测评的机 构、网站,其中的测评方法很多,也存在水平与可信度参差不齐的现象. 职业测评的结果并不能作为确定一个人职业生涯规划的唯一指标,它只能在进行自我认知的 过程中起引导作用,帮助大家了解自己. 你也许会问,这跟我们之前提过的海投和找工作策略有什么关系.实际上,即便是海投,也 应该具备一定的方向感,特别是对于从未工作过的人.一个即将毕业的学生在毕业前的一年 里最多也只能投出 100 多份有效简历,要有效投递,就必须有一定的选择. 图1-1 概括了职业测评的几个主要种类,本章会选取每个种类中最具代表性的工具推荐给大 家.希望你能够根据书中的顺序完成自己的职业测评和分析报告. 图1-1 职业测评的种类 一、职业性格测评 许多在校学生没有对自己的真实性格进行过深入分析,对个人在生活中的基本个性和行为特 征等并不明确.其实一个人的个性特征与其工作岗位、所选职业都有着紧密的联系,一个人 的性格特征是影响才能发挥的重要因素. 赶快来测试一下自己的性格吧,在完成下面的问卷之后,你也许会有一些有意思的发现. 下列题目均为单选,请选择后根据表格分数对照总结最后分值: 1.你更喜欢吃哪种水果? A.草莓 B.苹果 C.西瓜 D.菠萝 E.橘子 2.你平时休闲经常去的地方? A.郊外 B.电影院 C.公园 D.商场 E.酒吧 F.练歌房 3.你认为容易吸引你的人是? A.有才气的人 B.依赖你的人 C.优雅的人 D.善良的人 E.性情豪放的人 4.如果你可以成为一种动物,你希望自己是哪种? A.猫B.马C.大象 D.猴子 E.狗F.狮子 5.天气很热,你更愿意选择什么方式解暑? A.游泳 B.喝冷饮 C.开空调 6.如果必须与一个你讨厌的动物或昆虫在一起生活,你能容忍哪一个? A.蛇B.猪C.老鼠 D.苍蝇 7.你喜欢看哪类电影、电视剧? A.悬疑推理类 B.童话神话类 C.自然科学类 D.伦理道德类 E.战争枪战类 8.以下哪个是你身边必带的物品? A.打火机 B.口红 C.记事本 D.纸巾 E.手机 9.你出行时喜欢坐什么交通工具? A.火车 B.自行车 C.汽车 D.飞机 E.步行 10.以下颜色你更喜欢哪种? A.紫B.黑C.蓝D.白E.黄F.红11.下列运动中挑选一个你最喜欢的(不一定擅长)? A.瑜伽 B.自行车 C.乒乓球 D.拳击 E.足球 F.蹦极 12.如果你拥有一座别墅,你认为它应当建在哪里? A.湖边 B.草原 C.海边 D.森林 E.城中区 13.你更喜欢以下哪种天气现象? A.雪B.风C.雨D.雾E.雷电 14.你希望自己的窗口在一座 30 层大楼的第几层? A.7 层B.1 层C.23 层D.18 层E.30 层15.你认为自己更喜欢在以下哪一个城市中生活? A.丽江 B.拉萨 C.昆明 D.西安 E.杭州 F.北京 评分与解释: 答案得分题号ABCDEF12351003235100( 续)答案得分题号ABCDEF5510351035810132351015 14235105 分值性格特征 180 分以上你是一个头脑冷静且意志力很强的人. 这样的人拥有强烈的事业心, 通常做事都是不达目的誓不罢休.虽然你外表显得温和友善,但内心傲气十足.比较看重有 利于自己的人际关系,性格急躁,得理不饶人,也不肯轻易认输.想法很现实,无论是对爱 情或是婚姻都以理性思维对待,不幻想空想.对金钱的欲望一般 140~179 分你是个善于交朋 友且拥有好人缘的人.聪明又活泼,心机较深.有事业心、野心,渴望能获得成功.崇尚爱 情,但思维较理性,当爱情与婚姻发生冲突时会选择对自己有利的一方.金钱欲望强烈 100~139 分你是个感性的人,爱幻想,交朋友以是否与自己投缘为标准.平时性格比较倔犟、 急躁、孤傲,有时也优柔寡断、犹豫不定.不喜欢墨守成规,喜欢创造性、创新性强的工作, 事业心较重.喜欢浪漫的爱情,但往往终究是幻想且不切实际.对金钱的欲望一般(续) 分值性格特征 70~99 分你是个爱自由、喜冒险、好奇心强的人.事业心一般,对于工作总是 持有随遇而安的态度,不愿意自己主动去争取什么,善于妥协.对细小的事情通常敏感,但 耐心较差,虽然勇于冒险,却又胆小,生活里时常出现种种矛盾.渴望浪漫的爱情,但又对 婚姻持现实的态度.对金钱没有特殊概念,不善理财 40~69 分你是一个看重友情、性格温顺、 踏实,偶尔却有点狡黠的人.事业心一般,能足够认真地对待本职工作,除此之外的事务并 不能引起你足够的兴趣.喜欢有规律的生活、工作,不愿意接受太大的变动,不喜欢冒险. 家庭观念强,比较善于理财 40 分以下你是个爱幻想、爱玩闹、生活没有规律,爱散漫的人. 平时爱交朋友,比较能和朋友打成一片,没有严格的择友标准,异性缘佳.事业心较差,对 工作没有概念,经常得过且过.善于享受生活,但意志力和耐心都较差,喜欢我行我素,强 调个性和自我.对爱情不够坚持、认真,容易妥协.基本没有财产观念 二、职业能力测评 绝大多数企业都将个人能力作为选拔人才的首要考核标准.从自身方面看,能力是最重要的 核心竞争力,能力的高低和倾向性也直接决定了工作的选择和潜在业绩. 日常生活和职业活动的观察和研究都证明,人的职业能力各不相同,每个人都有自己独特的 能力结构.社会上多种多样的职业对从业者的能力要求各有不同,有的需要言语能力,有的 需要动手能力.想知道你具有什么样的能力,而你的这项能力又适合从事什么样的职业吗? 请准备好开始以下的测试. 这个问卷只是对若干最基本的与职业有关的能力进行测试,但测试的结果能够帮助你对自己 的职业技能优势进行初步的分析与定位,为后续的各项修炼打好基础. 评分说明: 职业能力的评定采用"五级量表" :强、较强、一般、较弱、弱.每级评定都有相应的权重参 数,将评定等级乘以权重参数.做法:把六项数值加起来,再除以六. 根据自己实际情况,选择与自己实际情况相对应的选项: 第一组 (1)善于表达自己的观点 (2)阅读速度快,并能抓住中心内容 (3)清楚地向别人解释难懂的概念 (4)对文章中的字、词、段落和篇章的理解、分析和综合的能力 (5)掌握词汇量的程度 (6)中学时你的语言成绩 各等级次数累计强较强一般较弱弱 () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () *1*2*3*4*5 总计次数∑=()评定等级()=总计次数()除以 6 第二组 (1)作出精确的测量(如测长、宽、高等) (2)解算术应用题 (3)笔算能力 (4)心算能力 (5)使用工具(如计算器)的计算能力 (6)中学时你的数学成绩 各等级次数累计强较强一般较弱弱 () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () *1*2*3*4*5 总计次数∑=()评定等级()=总计次数()除以 6 第三组 (1)美术素描画的水平 (2)画三维度的立体图形的能力 (3)看几何图形的立体感 (4)想象盒子展开后平面形状的能力 (5)玩拼板游戏的水平 (6)玩拼图游戏的水平 各等级次数累计强较强一般较弱弱 () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () *1*2*3*4*5 总计次数∑=()评定等级()=总计次数()除以 6 第四组 (1)发现相似图形中的细微差异 (2)识别物体的差异 (3)注意到多数人所忽视的物体的细节部分 (4)检查物体的细节 (5)观察图案是否正确 (6)学习时善于找出数学作业的细小错误 各等级次数累计强较强一般较弱弱 () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () *1*2*3*4*5 总计次数∑=()评定等级()=总计次数()除以 6 第五组 (1)快而正确地抄写资料(电话号码等) (2)阅读中发现错别字 (3)发现计算错误 (4)在图书馆很快地查找编码卡片 (5)发现图表中的细小错误 (6)自我控制能加力(如较长时间地进行抄写资料工作) 各等级次数累计强较强一般较弱弱 () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () *1*2*3*4*5 总计次数∑=()评定等级()=总计次数()除以 6 第六组 (1)劳动技术中做操纵机器一类活动 (2)玩电子游戏中的瞄准打靶 (3)在体操、广播操一类活动中身体的灵活性 (4)打球的姿势的水平度 (5)打字比赛或算盘比赛 (6)闭眼单脚站立的平衡能力 各等级次数累计强较强一般较弱弱 () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () *1*2*3*4*5 总计次数∑=()评定等级()=总计次数()除以 6 第七组 (1)灵巧地使用手工工具(如榔头、锤子) (2)灵巧地使很小的工具(如镊子、缝衣针等) (3)弹乐器时手指的灵活度 (4)动手做一件小手工品 (5)很快地削水果(如苹果、梨子) (6)修理、装配、拆卸、纺织、缝补等一类活动 各等级次数累计强较强一般较弱弱 () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () *1*2*3*4*5 总计次数∑=()评定等级()=总计次数()除以 6 第八组 (1)善于在陌生的场合发表自己的意见 (2)善于在新场合结交新朋友 (3)口头表达力 (4)善于与人友好交往,并协同工作 (5)善于帮助别人 (6)擅长做别人的思想工作 各等级次数累计强较强一般较弱弱 () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () *1*2*3*4*5 总计次数∑=()评定等级()=总计次数()除以 6 第九组 (1)善于单位或班级的集体活动 (2)在集体活动或学习中,时常关心他人的情况 (3)经常动脑筋,能想出与别人不一样的好点子 (4)冷静果断处理突然发生的事情 (5)在你曾做过的组织工作中,你认为自己的能力属于哪一水平 (6)善于解决同事或同学之间的矛盾 各等级次数累计强较强一般较弱弱 () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () *1*2*3*4*5 总计次数∑=()评定等级()=总计次数()除以 6 统计和确定你的职业能力类型 把每一组的评定等级填入下表: 组评定等级相应的职业能力第一组()言语能力第二组()数理能力第三组()空间判断能 力第四组()察觉细节能力第五组()书写能力第六组()运动协调能力第七组()动手能 力第八组()社会交往能力第九组()组织管理能力 五个等级含义: "1"为强; "2"为较强; "3"为一般; "4"为较弱; "5"为弱. 评定等级可有小数点,则表示此种能力水平稍低于较强水平,高于一般水平. 各种职业能力的特点: 言语能力:对词及其含义的理解和使用能力,对词、句子、段落篇章的理解能力以及善于清楚 正确地表达自己的观念和向别人介绍信息的能力. 数理能力:迅速而准确地运算以及在准确的同时,能推理、解决应用问题的能力. 空间判断能力:对立体图形以及平面图形与立体图形之间关系的理解能力,包括能看懂几何 图形,对立体图形的三个面的理解力,识别物体在空间运动中的联系,解决几何问题. 察觉细节能力:对物体或图形的有关细节具有正确的知觉能力,对于图形的明暗、线的宽度 和长度作出区别和比较,看出其细微的差异. 书写能力:对词、印刷物、账目、表格等材料的细微部分具有正确知觉的能力,善于发现错 字和正确地校对数字的能力. 运动协调能力:指眼、手、脚、身体迅速准确随活动的作出精确的动作和运动反应,手能跟 随眼所看到的东西迅速行动,进行正确控制的能力. 动手能力:指手、手指、手腕能迅速而准确地活动和操作小的物体,在拿取、放置、换、翻 转物体时手能作出精巧运动和腕的自由运动能力. 社会交往能力:善于人际交往,能够相互联系、相互帮助、相互影响.从而协同工作或建立 良好的人际关系. 组织管理能力:擅长组织和安排各种活动,具有一定的领导能力、协调能力. 三、我的兴趣在哪里 兴趣是职业生涯规划的另一个重要部分,它可以对职业生涯的选择提供有效信息.虽然在第 一份工作就找到自己的"梦中情人"有些难,职业兴趣还是能够帮助你了解自己的方向,在 海投的过程中有所选择,节省时间. 下面的职业兴趣测评可以帮助你了解自己对工作的满意程度并预测将来所从事工作的稳定 性.当然,兴趣不代表能力,也许你对这件事情感兴趣,却并不代表有能力做好.但若你对 这项工作连基本的兴趣都没有,即使有能力完成,恐怕也很难取得大的成功.对职业感兴趣 的程度,会影响是否能做好这项工作. 以下测试将帮助你选择你感兴趣的职业,全部答案以"是"和"否"作答. 1.你喜欢把一件事情做完再做另一件事吗? 2.你喜欢出头露面引人注目吗? 3.你喜欢在做事之前,对此事做细致的安排吗? 4.你喜欢使用锤子一类的工具吗? 5.你认为自己更多是属于思考型而非情感型的人吗? 6.你喜欢做实际工作吗? 7.你具有研究自然科学的能力吗? 8.你喜欢对难题做深入的研究和探讨吗? 9.你动手能力强吗? 10.你喜欢解决数学难题吗? 11.你怕难为情吗? 12.你喜欢自行车、电视、收音机吗? 13.你喜欢独立做实验吗? 14.你喜欢照顾别人吗? 15.你学交际吗? 16.你喜欢修电器和做罐头一类的事情吗? 17.你责任心强吗? 18.你对教育工作感兴趣吗? 19.你具有冒险精神吗? 20.你喜欢修理家具吗? 21.你喜欢售货吗? 22.你具有音乐、艺术、戏剧方面的才能吗? 23.你善于为自己的观点辩护吗? 24.你对咨询工作感兴趣吗? 25.你喜欢组织各种活动吗? 26.你喜欢记者工作吗? 27.你喜欢当经理吗? 28.你喜欢写诗或小说吗? 29.你喜欢绘画吗? 30.你具有唱歌、跳舞方面的特长吗? 31.你喜欢遵照上级的批示做细致的工作吗? 32.你做一项工作,既仔细又有效吗? 33.你喜欢生物课程吗? 34.你喜欢自然研究方面的工作吗? 35.你喜欢办公室的统计类工作吗? 36.你喜欢做分类工作吗?(如书刊邮件分类) 37.你喜欢独立工作吗? 38.你喜欢阅读自然科学方面的书籍和杂志吗? 39.你喜欢有条不紊的事务性工作吗? 40.你喜欢物理课程吗? 41.你喜欢社会活动吗? 42.你喜欢与人协作吗? 43.你具有较强的口才能力吗? 44.你能帮助后进的甚至是犯错误的同学吗? 45.你喜欢结交朋友吗? 46.你喜欢做行政工作吗? 47.你喜欢记账工作吗? 48.你善于做别人的思想工作吗? 49.你是一个沉静而不易动感情的人吗? 50.你善于整理报纸、杂志、书籍吗? 51.你是一个感情丰富的人吗? 52.你喜欢打字工作吗? 53.你喜欢在许多人面前发表言论吗? 54.你喜欢推销商品吗? 55.你喜欢收款工作吗? 56.你喜欢参加会谈吗? 57.你喜欢写作文吗? 58.你具有丰富的想象力吗? 59.当你接受一项新任务,你喜欢以自己独特的方式去完成吗? 60.你能创造出新事物吗? 填完所有题目,按下列六个类型分别统计分数,其中"是"得1分, "否"不得分: 1、2、3、4、6、9、11、12、16、20 题归入"现实型" 5、7、8、10、13、33、34、37、38、40 题归入"探索型" 14、15、17、18、24、30、41、42、43、44、45 题归入"艺术型" 19、21、23、25、27、46、48、53、54、56 题归入"社会型" 22、26、28、29、51、57、58、59、60 题归入"事业型" 31、32、35、36、39、47、49、50、52、55 题归入"传统型" 得分最高的一项,即是你对应的个性类型,从此可以反映出你所感兴趣的职业.当得分最高 项不止一项时,这说明你的职业适应性比较广泛,得分最低项则说明你不太适宜从事该类型 的职业. 性格类型性格说明适合职业现实型倾向技能型、体力型且多合作的职业.平时喜户外活动, 喜欢使用、操作机械设备等,尤其对大型机械感兴趣,身体强健、动作灵活也是先天的条件, 但由于不善言谈,在人际交往方面显得比较笨拙机械、动植物管理方面的职业,生产技术方 面的职业,手工艺技术方面的职业,机械装置与运转以及工程安装等需熟练技能方面的职业 探索型倾向于通过思考来解决问题,思考问题是你的快乐.通常偏爱数理统计工作,对解决 抽象问题也有着极大的热情.喜欢具有创造性、挑战性的工作,讨厌被固定的任务束缚.不 喜欢与人交往设计师、分析师、物理学家、生物学家、社会科学家、实验研究人员等艺术型 具有超乎常人的创造及想象能力.倾向于自我表达、艺术创作、情感抒发等工作.讨厌体力 活儿,对规范的、程序化的工作也不感兴趣,喜欢单独行动,表面不太合群.情绪变化较大, 过于自信,表现欲也很强烈作家、画家、艺术家、作曲家、戏剧导演、诗人、演员等社会型 善于言辞,喜欢与人相处,为别人提供帮助.有责任心,喜欢交际,具有人道主义倾向.关 心社会,心中充满正义.不喜欢剧烈运动,不喜欢与机械等枯燥的物品打交道咨询师、培训 师、教师、临床心理学家、就业指导顾问、商品营销人员等(续) 性格类型性格说明适合职业事业型自信、精力充沛、爱冒险、善于领导和组织活动.喜欢影 响、管理、领导他人.支配欲、表现欲都比较强烈,善于计划、规划.缺少耐心,不喜欢长 期从事体力、脑力上的工作推销员、经理、电影电视节目制作人、政治家、社会活动家等传 统型喜欢有序的、分工明确的工作.不经常参与决策,习惯服从,且忠诚、可靠.对社会地 位以及评价都比较在意.不喜欢从事笨重的体力劳动,对于明确规定的任务可以及时地有效 地完成办公室职员、银行职员、图书管理员、会计、计算机操作员、统计员、交通管理员等 四、职业价值观测评 价值观可以影响人的行为、观念、态度,支配着人的意识、自我定向,也引导着我们未来的 职业方向.只有明确自己的职业价值观,我们才能更好地实现自己的职业价值.对于刚刚离 开学校步入社会的学生,职业价值观也就基本上代表了个人价值观. 这是本节的最后一项测验,包括三方面内容:金钱、权势、社会地位.每做完一部分题目, 请按题后的记分标准将得分计算出来,根据得分查看解释.最后,将三部分的得分全部加在 一块,便可查看出你"野心"何在,价值观又何在了. 金钱 请在下列各问题中选择一个答案,并作记录. 1.你的一位崇拜者赠送你一件精制高级的首饰时: a)你非常高兴、自豪地收下赠物. b)你收下赠物.但是,你立即又想到他(她)不可能买得起如此贵重的礼品,这件首饰肯定是 假的. c)你将首饰拿去估价并且还上了保险. d)你将首饰拿去卖了. 2.你已有一些股票,并且还获得了优惠购买更多股票的特权.同时,你家里又有许多账单亟 待你支付.你会尽一切努力地行使优惠购买股票的特权吗? 3.你要去一个大城市出差.你的公司会支付你的一切费用.正好你的一位朋友也住在那座城 市.你打电话给你的朋友,并且问他(她)你是否可以住在他(她)家,即使很不方便、不舒适 你也不计较.然后,你再把公司支付的费用装进自己的腰包.是吗? 4.在受到热情周到的服务后: a)你会给很多小费吗? b)你会尽可能地少付小费,如有可能的话,一点都不给. c)你只有同比你富裕的人在一起时才付很多小费. 5."钱能挣钱"这句格言是你的座右铭吗? 6.在圣诞节或生日之际,你更喜欢得到什么样的礼物? a)一件价廉、但很有特色的礼物. b)一件昂贵、但用处不大的礼物. c)一笔钱. 7.你采用什么方式支持慈善事业? a)定期捐助. b)凭冲动、想捐时才捐. c)只有当被请求捐时才捐. 8.你同意"付出比得到更好"这种看法吗? 9.你愿意拥有下面哪一种东西? a)一颗巨大的钻石. b)一幢乡村或海滨住宅. c)一大笔有价证券. 10.你手里有意外得到的一千元人民币. a) 你将买一件衣物. b) 你将买一件小巧的古董. c)将把这笔钱全部或部分地寄送给他人. d)你将购买一些有价值的优良股票,或者将这笔钱存入银行,或者存入你的保险单上. 11.你喜欢在钱财的使用上冒险吗? 12.你最爱同什么人交朋友? a) 一位家里非常富有的人. b)你的银行经理. c)一位正走红的商人. 13.你为什么想买一幅油画? a)因为你觉得这幅画很美. b)因为这是一项很好的投资. c)因为这幅画会给你的朋友留下强烈的印象. 14.你天生就不信任外国人吗? 15.你对外地人怀有偏见吗? 16.在餐馆用餐后你总是要亲自算一下账单吗? a)定期有规律的. b)经常. c)从来不. 17.你希望做什么? a)投资更多的钱. b)购买更多的消费品. c)以上两点都不适合你,因为你已经有了你想得到的一切. 18.你总是羡慕那些比你自己更富裕的人吗? 19.你非常喜欢花钱吗? 20.每次在作钱财方面的承诺时,你总是深思熟虑而后行吗? 21.对支付给孩子的零用钱,你作明确的规定吗? 22.你心里总是在思考你买的股票到底是一笔好的投资还是一笔无法补偿的损失这个问题 吗? 23.你相信"有钱走遍天下"这句格言吗? 评分标准: 请根据你的答案查出你的得分. 1.a)lb)2c)4d)3 2.是2不是 1 3.是2不是 1 4.a)1b)2c)3 5.是2不是 1 6.a)lb)3c)2 7.a)1b)2c)3 8.是1不是 2 9.a)2b)1c)3 10.a)2b)3c)1d)4 11.是2不是 1 12.a)2b)lc)3 13.a)lb)3c)2 14.是2不是 1 15.是2不是 1 16.a)3b)2c)1 17.a)2b)1c)3 18.是2不是 1 19.是1不是 2 20.是2不是 1 21.是2不是 1 22.是2不是 1 23.是2不是 1 分析: 请将你在此部分的得分加在一起. 低分:23~32 分 首先,你并不注重金钱.这种态度让很多人觉得不可思议.但正是由于对金钱的忽略,你会 遇到困难并陷入困境.你没有严谨的理财观念,到手的钱很快就容易花光.当然,对此你持 无所谓的态度.坦白说来,你是个"不实际的人" .建议你在管理钱财事务方面,总结出一套 适用于自己的方法、计划,慢慢地管理你的资产.尤其是做些较大的投资时,最好听取专业 人员的建议,不要盲目行事. 中等得分:33~45 分 你比较满足于自身的现状,不是没事就做梦中 500 万大奖的那类人.总的来说,是因为你有 足够的钱,这些钱财足够支撑你去做想做的事.你觉得钱赚来就是为了花的.但如果要做生 意,使钱生钱,恐怕还没有足够多的经验.可能你还喜欢收集些古董、艺术品、一些有升值 空间的东西.也许你正计划着积攒一大笔钱,然后炒炒股什么的呢. 高分:46~58 分 钱在你眼里几乎是上帝.你不容易满足,甚至贪得无厌.但是你通常隐瞒自己的这种意图. 你可能没有很幸运地用自己的劳动成果换来幸福享受.你觉得送礼物给别人或自己是一种浪 费,却常常在看见人们接到礼物时的反应而恍然大悟:这真的是讨人欢心的一件事.把钱存 进银行是你获得安全感的方式,但你轻易不会去尝试其他,比如用爱的方式来获取安全感. 奉劝你,不要把钱财看得太重. 权势 请在下列各问题中选择一个答案,并作记录. 1.当你设宴时: a)你款待你的朋友,并且非常乐于同他们待在一起. b)你邀请你的仇敌,认定你的这位仇敌在你的其他客人中间一定会感到很不适意自在. c)你设法给你的客人留下强烈深刻的印象. d)你专门邀请那些能够为你说句好话的人. 2.你正在申请找份工作.公司打电话给你要你去面试,并且还问你是否还掌握一种招聘广告 中没有提到的技术.你不懂这门技术.这时,你会怎么回答. a)不,我不懂. b)是,我懂.随后立刻跑进图书馆去查询有关这门技术的资料. 3.你公司里的一位优秀工人正在努力争取提升晋级.他请求你帮忙,但你并不喜欢他.尽管 如此,你还会尽力去为他帮忙吗? 4.在穿过旋转门时: a)你特意帮助老人或者手提行李的人吗? b)你从来不把别人放在心上. c)你迅速地朝你身后扫一眼,看后面是否有人. 5.你觉得很难在娱乐时不想工作,甚至在假期里也是如此.是吗? 6.作为公司的元老,你可以在企业的内部餐厅进餐但你的众多朋友不能.在这种情况下: a) 你为你单独无伴的状态感到高兴. b) 你为这种隔绝而感到遗憾,但又觉得自己必须习惯这样做. c) 你想在哪吃就在哪吃,想同谁在一起就同谁在一起. 7.如果你有两个孩子: a) 你会按照你小时候的行为标准来要求他们. b) 你会让他们随意行事. c) 你使他们懂得他们在生活中可能面临的问题,并且让他们自己寻找解决方法. 8.当有人试图战胜你,并且想永远将你置于死地时,你能很快地察觉出来吗? 9.你高兴地在一家豪华并且声誉很高的餐馆里宴请一些朋友,当有一道菜做得很不令人满意 时: a)你大声叫来服务员并加以指责,还影响了邻桌的人. b)你审慎地求见餐厅经理,严肃而措辞巧妙地进行了抱怨. c)你向朋友们表示歉意,没有采取别的什么行动. 10.你最愿意将你的时间和精力用来做什么? a)在上司的办公室或所在单位的其他权力机构里度过大量时光,因为你有想被提升的抱负. b)同一位生病的朋友在一起. c)同一位向你求技学艺的年轻人在一起. d)为老板从事一项精心的设计. 11.你能忍受孤独吗? 12.你最喜欢讨谁的欢心? a)你的上司以及妻子(丈夫). b)你所信仰的宗教的领导人. c)一位你所在地区有影响的官员. 13.有人请你加入慈善委员会,你同意了. a)因为你把你自己视为委员会会长或主席. b)因为你从心底里喜欢这种事业. c)因为这样可以提高你的社会地位. 14.如果你的下级得到了一套崭新的高级办公桌椅,你会很生气吗? 15.骑车或开车时,你总是有意识地首先避开交通指挥灯吗? 16.你认为你: a)非常果敢独断. b)比较果敢独断. c)随和. 17.你认为哪一种活动对你最有利? a)培养新的兴趣爱好. b)听一门有关商业管理的课程. c)学习一门外语. 18.如果你想做某件事情,你会不顾一切去做吗? 19.当你战胜了你的竞争者而你又得知他(她)因失败而很痛苦时, 你仍然感到沾沾自喜、 高兴 得意吗? 20.你每年都对你的进步作出评估、并且同时也制定出新年要下决心做的事情吗? 21.你能坚持不懈地去做那些新年下决心要做到的事情吗? 22.在选举中,你每次都参加投票吗? 23.你认为你是一位你所在社区或团体的强有力的支持者吗? 评分标准: 请根据你的答案查出你的得分. 1.a)1b)4c)2d)3 2.a)1b)2 3.是1不是 2 4.a)1b)3c)2 5.是2不是 1 6.a)3b)2c)1 7.a)3b)1c)2 8.是2不是 1 9.a)3b)2c)l 10.a)1b)2c)3d)4 11.是2不是 1 12.a)2b)1c)3 13.a)3b)1c)2 14.是2不是 1 15.是2不是 1 16.a)3b)2c)3 17.a)1b)3c)2 18.是2不是 1 19.是2不是 1 20.是2不是 1 21.是2不是 1 22.是2不是 1 23.是2不是 1 分析: 请将你在此部分的得分加在一起. 低分:23~32 分 你爱别人是发自内心,从不期盼有什么回报,更不要说去利用谁.不喜欢政治,对当官也没 什么兴趣.你大公无私,经常考虑到的是别人的需要,因此,大家都很喜爱你.也正是这样, 一些居心不良的人会利用你做些能为他们赚取利益的事.做事可能不太果敢,应该注意克服 改进,自己认定的事应大胆去做,不要随波逐流.你自身有很大的潜力还未被发掘. 中等得分:33~45 分 你总是很自信,并乐于通过自己的聪明才智以及努力来获得进步,即使权势的诱惑再大,也 不会要获得权势而去伤害什么人.你非常乐意尽职责以及行使权力.能适应紧张的、激烈的 生活.你确信你能胜任领导性的工作,这符合你喜欢发号施令的特点.建议你放宽视野,不 要为一些琐事烦恼.晚年时,即使身居高位,也可能无法适应不可避免的孤独. 高分:46~58 分 你非常果敢,具有出色的领导才能.人类的和平宁静生活需要你这样的人才,这是毋庸置疑 的.但是,当你在作贡献的同时,你会为了获得更高的权力或更多的利益而对他人残酷无情, 给他人带来你所想象不到的伤害. 你有坚强的信念,任何人想打败你似乎都不太可能.建议你有必要变得冷静一些,或者你应 该在待人接物时更加热情一点. 社会地位 请在下列各问题中选择一个答案,并作记录. 1.你被邀请去大使馆参加鸡尾酒会: a)你拒绝了,因为你怕你到场的时候会感到困窘不适. b)你穿上盛装赴宴、尽情地享受其乐趣. c)在去的前前后后的日子里,你逢人便大声地谈论此事. d)你要求同大使坐在一起、伴随大使. 2.有人偶然多余出一张戏票.你首先想到的是: a)上演什么戏. b)票的座号是多少. 3.你和你的伴侣决定买只狗.你的伴侣看中了一条可爱逗人、但又显得十分肮脏的杂种狗. 你却喜欢一条在比赛中获胜的那类纯种小狗.你会作出让步吗? 4.你已经花费了很多时间和钱财来整修你的房子.你后来逐渐意识到新搬进的邻居不怎么受 社会和人们的欢迎.这时,你会采取什么态度? a)你不予理睬. b)你担心你的朋友怎么想. c)你搬家. 5.你的衣柜里装有适合各种场合的衣服吗? 6.你上了客轮后发现这艘客轮的客舱完全都是一个等级.这时: a)你很气愤. b)你很失望,但又悄悄在船长席弄到了一个座位. c)你觉得无所谓. 7.为了去参加一次正式的聚会,你将穿上什么样的服装? a)你认为最得体的服装. b)你认为最能给人留下深刻印象的服装. c)最舒适而又能应付过去的服装. 8.为达到你提高自己社会地位的目的,你同一个与你生活在不同社会层次的人建立了密切的 关系吗? 9.你最爱去什么地方? a)去天安门广场或者参加一次大型的社会集会. b)去看一部首次公演的电影或者一台精彩欢快的戏剧或芭蕾舞. c)去邻近的地方参加答谢晚会或者参加"元宵节"前夕的热闹的庆祝活动. 10.春节时,你在谁身上花的钱最多? a)一个你接近的人. b)一个曾帮助过你的人. c)一个比你出名并在某些方面比你强的人. d)一个年长而可亲的亲戚. 11.在各种社交场合,你都很有信心吗? 12.你最想见谁? a)朱镕基.b)葛优.c)柯云路. 13.你发觉有些人不喜欢求别人帮忙.你认为这是为什么? a)因为他们曾经历过艰难困苦,并因此而改变了他们自己的生活方式和态度. b)因为他们加入了一种奇怪的气功组织. c)因为他们购买了一辆外观华丽的大型豪华轿车. 14.在筹划晚会客人的名单时,你征求谁的意见? a)主要征求非常接近的朋友的意见. b)征求其生活方式同你相同的人的意见. 15.你总是查阅畅销书的书目以及作品简介吗? 16.你对饮酒的学问知道多少? a)非常了解. b)略知一些. c)非常贫乏. 17.你认为你应该从事下列哪一种活动? a)提高高尔夫球、网球或桥牌的技术. b)购置一套银餐具. c)学习一门新手艺或者学习演奏一种乐器. 18.你歧视不同种族、肤色或者不同社会地位的人吗? 19.当你款待了那些对你来说是举足轻重的人物、 而一切事情又像你预料计划的那样进展顺利 时,你感到由衷的满足吗? 20.当朋友的餐桌安排布置得不合你的意时,你会生气吗? 21.在走访或赴宴后你总是打电话或写信表示致谢吗? 22.你很爱晚上出去参加活动吗? 23.你很怕别人看见你住在星级以下的旅馆吗? 评分标准: 请按你的答案查出你的得分. 1.a)1b)2c)3d)4 2.a)lb)2 3.是2不是 1 4.a)1b)2c)3 5.是2不是 2 6.a)3b)2c)1 7.a)3b)2c)1 8.是2不是 1 9.a)3b)2c)1 10.a)3b)1c)4d)2 11.是2不是 1 12.a)3b)1c)2 13.a)3b)2c)1 14.a)1b)2 15.是2不是 1 16.a)3b)2c)1 17.a)3b)2c)1 18.是1不是 2 19.是2不是 1 20.是2不是 1 21.是2不是 1 22.是2不是 1 23.是2不是 1 分析: 请将你在此部分的得分全部加在一起. 低分:23~32 分 你不是那种铆足了劲儿要往上爬的人.对于你来说,别人所拥有的一切并不是你需要的.如 果有人和你谈论他去了什么美丽的地方度假,或者刚买的车是多么豪华舒适,你会因此而不 高兴.你生活很朴素,不善打扮.即使出席正式的场合也不愿西装革履,衣冠楚楚.你希望 别人诚恳的对待你,要礼貌、要谦让.但这种小小的愿望也会常常落空.建议你,在日常生 活中不要过于谦卑,不要畏首畏尾,害怕抛头露面.尽量把自己融入社交圈内,提高自己的 人际交往等能力. 中等得分:33~45 分 你对周遭的一切都比较敏感.在任何场合都表现得兴奋、激动.但良好的心理素质总是让你 显得落落大方,丝毫没有局促的感觉.平时喜欢炫耀你的社交生活,很想让别人分享你那些 非凡而有趣的经历的乐趣.不管怎么说,你这样做很可能会引起那些日子过得没有你好的人 的反感,他们会认为你很势利眼,当然,也会包含几分妒忌的因素.高兴时,你有可能头脑 发昏、失去自制力.因此,应该有意识地避免锋芒毕露的言行,并且不要过多地张扬.重要 的是你有享受生活乐趣并有过好日子的能力. 高分:46~58 分 总有一天你会登上要位的.但是,你要十分谨慎,不要对达官贵人以及上流社会太认真了. 否则,别人会认为你太盛气凌人.在一次招待会上,你很可能会取代主人的位置,并且滔滔 不绝地讨好贵宾;或者你还可能不断地重复讲述你成功的故事以及在社会上的名气.这样, 你会使你自己在社会上成为一个惹人讨厌的人.你认为凡事都应该是真实而完美的,但是, 人们往往看不出你对生活要求的标准真的高于普通人这一事实.建议你把眼光放低一些,凡 事不要要求尽善尽美. 总分解释 请将你在前面三部分的得分全部相加,然后,根据你的总分查阅你的价值观情况. 低分:69~96 分 无论在事业上还是社交生活方面你都没有心思去崭露头角.你脚踏实地的工作和生活.邻居 们又新添置了什么、你的同事在工作中超过了你等这一切都不会影响干扰你自己.你心地善 良、态度温和,甚至有些逆来顺受.但是,你要意识到:你对待生活的态度已不能适合于现 代,有些人会利用你善良的天性欺负你.如有可能的话,请你自己尽力自卫以避免遭受这种 欺压.当然,你也许本来就非常愿意这样任人宰割、为人做牛做马.你乐于助人,但不要把 别人当成逆来顺受的可怜虫.在朋友眼里你也许总是无精打采的,并且没有一点雄心抱负. 有时间多听听周围人对你的意见和建议. 中等得分:97~135 分 你有一颗懂得享受乐趣的心.你经常都是人们议论的对象.你可能还觉得自己应该更富有、 社会地位应该更高些.你工作努力,对物质享受持有非常健康的态度.你很会享受你辛勤劳 动的成果.有时你或许会由于好高骛远而失败,但这只是暂时的,你会在实践中转败为胜. 你会遇到一些风险,但是,随着你年龄的增长以及积累的经验,你便会明白,你的一切进步 都是通过执著的追求以及不懈的实践取得的.你有时会受到朋友和同事们的称赞.当你出了 差错时,应该虚心承认错误,并积极地加以改正.而每当你完成了一项工作,看到自己的专 长技艺得到了充分发挥的时候,你都会感到无比的欣慰和满足. 高分:136~174 分 你的生活标准很高,野心也很大.你很可能有朝一日取胜.你的这种想登峰造极、出人头地 的愿望非常强烈.或许你最好还是常常想一想你到底为什么会生出如此强烈的意向.但是, 如果长期在一种强大的外在力量和外因的驱使下前进, 你会失去许多生活的乐趣, 很多时候, 美好的生活在你面前只是悄悄地一滑而过.热爱并且珍惜你已获得的权势.但要注意,在行 使这些权力时要仁慈且宽宏大量.在家庭中,你应该主动维护你婚姻的活力以及夫妻间的感 情交流与理解,不要太专横,因为你生来就是一副严肃相.另外,尽管你很难做到.建议你 要更多地放松你自己,否则,你的身体健康将是个问题. 第二节工作也要"情投意合"——浅谈职业速配 个体差异普遍存在,而每个职业由于其工作性质、环境以及条件的不同,对个人的能力、知 识储备、技能、性格特征、气质以及心理素质等都存在着不同的要求.我们都听说过婚姻速 配, 速配的原理就是要对两个人的性格进行分析, 并通过过去的统计记录验证两人是否匹配. 职业速配的逻辑和婚姻速配并无二致,就是要将你的个人分析结果与可能的职业目标进行匹 配.之前,我们已经采用多种工具进行了充分的自我剖析,现在要做的,就是综合所有分析 结果,找出可能匹配的职业目标. 目前通过职业速配找到的潜在职业目标绝对不代表职业生涯的终极目标.首先,个人的性格 倾向会随着时间和经历增长而产生巨大的变化.更重要的是,所有测评工具所提供的结果都 是以统计数据为基础,速配更重要的目标不是要找出正确答案,而是避免犯错误. 一、能力与职业的匹配 在选择职业时,不仅要考虑自己喜欢什么、适合什么,还要看是否有能胜任这项工作的潜力 和素质.这里所体现出来的素质往往与个人的性格与成长经历有很密切的关系,很难通过短 期的培养和学习进行提高.大学生以可根据自己的择业目标有意识地培养自己的能力,也可 以根据自己的能力水平,选择合适的职业.但无论采用哪种途径,都必将经过痛苦而漫长的 修炼. 结合之前的职业能力测评,求职者应该在选择职业时注意以下几个问题: 1.注意能力类型与职业相吻合.职业可以根据工作性质、环境划分出不同类型,这也就对个 人能力提出了不同的要求.能力水平要与职业层次基本一致,只有这样才能使能力与职业需 要相吻合. 2.注意一般能力与职业相吻合.不同的职业对个人的智力、学习能力、观察能力等要求也不 同.有些职业要求高智商、有些则需要很强的学习能力. 3.注意特殊能力与职业相吻合.这里所说的特殊能力是指从事一些比较专业的活动,也可称 之为特长.如特殊的音乐才华、创新能力、逻辑思维能力等. 根据职业所需的特殊能力类型,还可以把特殊能力与职业匹配进行如下划分: (1)擅长与物打交道:如制图、勘测、建筑、机械制造等工作. (2)擅长与人打交道:如记者、推销员、教师、行政管理人员等. (3)擅长做有规律的工作:如文秘人员、图书管理员等. (4)喜欢从事社会福利和助人的工作:如医生、律师、咨询等. (5)具有领导和组织能力:如行政人员、企业管理人员等. (6)擅长研究人的行为:如心理学家、政治人物、人事管理等. (7)擅长科学技术研究:如科学家、理论家等. (8)擅长抽象、创造性的工作:如经济分析、社会调查等. (9)擅长操作性、技术性的工作:如驾驶员、飞行员、机械制造等. 二、气质与职业的匹配 在日常的生活和工作中, 能否顺利和成功与心理素质的好坏也有很大关系. 有的人精灵古怪, 有的人慢慢腾腾,有的人脆弱,有的人坚强.其实,气质是人的个性心理特征之一,它是指 在人的认识、情感、言语、行动中,心理活动发生时力量的强弱、变化的快慢和均衡程度等 稳定的动力特征. 如果在职业的选择过程中,能考虑到自己的气质类型进而有目的地选择职业,就更能发挥优 势与特长,取得更大的成就.常见气质大概分为以下四种类型: 胆汁质型 胆汁质又称不可抑制型,属于战斗类型.这类人精力旺盛,反应敏捷,乐观大方,但性急、 暴躁易怒、缺少耐性,热情度忽高忽低.这种人适合于做刺激性大而富于挑战的工作,如导 游、节目主持人、推销员、模特、演员等.胆汁质的人不适合做整天坐在办公室或不经常走 动的工作. 多血质型 多血质的人又称活泼型,属于敏捷好动的类型.这类人适应能力强,善于交际,在新环境中 能应付自如,反应迅速灵敏,办事效率高,但注意力不稳定,兴趣容易转移.多血质人的职 业选择较广泛,如新闻工作、外事工作、服务人员、咨询员等.多血质的人不适合做细致单 调、环境过于安静的工作. 粘液质型 粘液质又称安静型,又缄默又沉静.这类人踏实、稳重,兴趣持久专注,善于忍耐,但粘液 质人有些惰性,不够灵活,而且不善于转移注意力.这种类型的人适合做管理人员、办公室 文员、会计、出纳、播音员等.粘液质的人不适合做富于变化和挑战性较大的工作. 抑郁质型 抑郁质又称易抑制型,属于较呆板而羞涩的类型.这类人感情细腻,做事小心谨慎,善于察 觉到别人观察不到的微小细节.但抑郁质的人适应能力较差,易于疲劳,行动迟缓,羞涩、 孤僻且显得不大合群.这种类型的人适合做保管员、化验员、排版员、保育员、研究人员等. 抑郁质的人不适合做需与各种人物打交道、变化多端、大量消耗体力和脑力的工作. 职业气质自我测评: 下面 60 道题,若如实回答可帮你确认自己的气质类型.在回答下列题目时,若与自己的情况 "很符合"记2分, "较符合"记1分, "一般"记0分, "较不符合"记-1 分, "很不符合" 记-2 分. 1.做事力求稳妥,一般不做无把握的事. 2.遇到生气的事就怒不可遏,想把心里话全倒出来才痛快. 3.不愿很多人在一起,宁愿一个人做事. 4.到一个新环境很快就能适应并应付自如. 5.厌恶并难以忍受那些强烈的刺激,如尖叫、噪声、危险镜头等. 6.和人争吵时,总是先发制人,喜欢挑衅别人. 7.喜欢安静的环境. 8.善于和他人交往. 9.羡慕那种善于克制自己感情的人. 10.生活有规律,有一定的作息制度,并很少违反. 11.多数情况下情绪是属于乐观的. 12.碰到陌生人觉得别扭、拘束. 13.遇到令人气愤的事,能很好地自我克制. 14.做事总是有旺盛的精力. 15.遇到抉择总是举棋不定、优柔寡断. 16.在人群中从不觉得过分拘束. 17.情绪高昂时,觉得干什么都有趣;情绪低落时,觉得干什么都没意思. 18.当注意力集中于一个事物时,别的事很难让自己分心. 19.理解问题总比别人快. 20.碰到危险情景,常有一种极度恐惧感. 21.对学习、工作怀有很高的热情. 22.能够长时间做枯燥、单调的工作. 23.符合兴趣的事情,干起来劲头十足,否则就不想干. 24.一点小事就能引起情绪波动. 25.讨厌做那种需要极大耐心并且细致的工作. 26.与人交往不卑不亢. 27.喜欢参加热烈的活动. 28.爱看感情细腻、描写人物内心活动的文艺作品. 29.工作、学习的时间长了,常感到厌倦. 30.不喜欢长时间谈论一个问题,愿意动手实干. 31.宁愿侃侃而谈,不愿窃窃私语. 32.别人总是说自己闷闷不乐. 33.理解问题常比别人慢些. 34.疲倦时只要短暂的休息就能精神抖擞,重新投入工作. 35.心里有话宁愿自己想,不愿说出来. 36.认准一个目标就希望尽快实现,不达目的,誓不罢休. 37.学习、工作同样一段时间后,常比别人更疲倦. 38.做事有些冲动,常常不考虑后果. 39.老师或他人讲授新知识、技术时,总希望他讲得慢些,甚至重复几遍. 40.能够很快地忘记那些不愉快的事情. 41.做作业或完成一件工作总比别人花的时间长. 42.喜欢运动量大的或者剧烈的体育运动,愿意参加各种文艺活动. 43.不能很快地把注意力从一件事转移到另一件事上去. 44.接受一个任务后,就希望把它迅速解决. 45.认为墨守成规比冒风险要强些. 46.能够同时注意几件事物. 47.烦闷的时候,别人的劝说起不到任何作用. 48.爱看情节起伏跌宕、激动人心的小说. 49.对工作抱认真谨慎、始终一贯的态度. 50.和周围人的关系总是相处不好. 51.喜欢复习学习过的知识,重复做能熟练做的工作. 52.希望做变化大、花样多的工作. 53.小时候会背的诗歌,似乎比别人记得都清楚. 54.别人说我"出语伤人" ,可自己并不觉得这样. 55.在体育活动中,常因反应慢而落后. 56.反应敏捷,头脑机智. 57.喜欢有条理而不甚麻烦的工作. 58.兴奋的事常使我失眠. 59.老师讲新概念,常常听不懂,但是弄懂了以后很难忘记. 60.假如工作枯燥无味,马上就会情绪低落. 可将每题得分填入下列表格,分别计算四种气质类型的总得分. 职业气质自我测评量表 胆汁质2691417212735458总分多血质4811161923252934404446525660总分粘液 质17103394345495557 总分抑郁质 35125374147515359 总分 气质类型的确定: 如果某一栏得分超过 20 分,其他三栏得分较低,则为典型的该气质;如果这一栏在 10~20 分之间,其他三栏得分较低,则为一般气质;如果有两栏的得分显著超过另两栏的得分,而 且分数比较接近,则为两种混合型气质;如果一栏的得分低,其他三栏都不高,但很接近, 则为三种气质的混合型. 三、薪酬与职业的匹配 上面的个人气质分析表格是第一项修炼需要完成的最后一项测评.但是不是我们充分地了解 自己的性格和能力,充分考虑自己的优势和劣势,就能确定自己的初步职业方向了呢?答案 显然是否. 根据我们在引言中所提的问题, 还有一个非常重要的因素我们没有考虑——薪酬. 下面的表格根据对应届毕业生就业的主要行业薪酬水平进行了汇总,考虑到企业对薪酬的保 密需要,本书不会具体列出不同企业、不同职位的具体薪酬水平.但表中的数据应该足够求 职中的你对自己未来的生活水平进行规划了.在表格中,你不仅需要关注行业内薪酬的绝对 数字,你还要考虑每年的工资增长情况(见表 1-1) .如果你对上面的数字没有概念,那就对 自己未来的生活成本做一个简单的估算吧(见表 1-2) .虽然每个人的需求不同,但要独立谋 生,下面的这些开销是必不可少的. 表1-2 生活成本表 项目每月开支(元)说明饮食最容易管理和控制的开支交通上班、下班,每月固定房租/房贷 这是你每月最大的花销之一,你的工资中花费在住房上的比例可以直接决定你的生活水平社 交饭局、娱乐、出去玩,每次都开支不多,加起来却十分惊人日常消费一旦离开校园,你会 发现总是有买不完的东西孝敬长辈你可以自己过苦日子,不买车,不买房,但你不能不孝敬 为你操劳了一辈子的父母约会/结婚对于男生, 约会时的成本似乎总是高于结婚之后, 结婚一 般也是需要有一定花费总额不考虑买房、买车等大额开销,仅仅是满足基本的生活第三节锁 定竞争优势——个人 SWOT 分析 锁定了一个或若干个职业目标,你就要开始思考修炼中的下一个问题:如果我希望进入某个 行业,我应该如何进行准备呢?本书的后续三项修炼会帮助你解答这个问题.但在此之前, 你还需要对自身的竞争优势进行发掘,也就是个人 SWOT 分析. SWOT 分析法又称为态势分析法, 四个英文字母分别代表: 优势 (Strength) 、 劣势 (Weakness) 、 机会(Opportunity) 、威胁(Threat) .这一框架是企业战略管理咨询领域最常见的分析工具 之一.运用 SWOT 分析法,可以对研究对象所处的情景进行全面、系统、准确的研究,从而根 据研究结果制订相应的发展战略、计划以及对策等.SWOT 分析法常常被用于制定集团发展战 略和分析竞争对手情况. 在这一框架中,S、W 代表内部因素,O、T 则代表外部因素.按照企业竞争战略的完整概念, 战略应是一个企业"能够做的" (组织的强项和弱项)和"可能做的" (环境的机会和威胁) 之间的有机组合. 如果我们将求职中的学生比喻为在市场上面对竞争的企业, 大家就会发现, SWOT 分析法可以完全适用于求职者.图1-2 演示了 SWOT 在求职者身上的应用方法. 前面的工具已经帮助你对自身的情况进行了发掘,也初步锁定了目标的行业.在这一部分, 你将根据之前的结果,采用 SWOT 分析法制定自己的竞争策略(见图 1-2) . 图1-2SWOT 分析图 一、怎样了解自己——自我分析法 1.求职者在进行 SWOT 分析时,应遵循下表中的四个步骤(见表 1-3) 表1-3SWOT 分析表 罗列出自己的长处和短处我们每个人都是相对独立的个体,具备自身特色的技能或天赋.在 分工明细的市场经济里,每个人都可以找到他所擅长的领域,也就是适合他发展的领域.举 个例子:如果你不爱与人打交道,就不适合往销售市场方面的工作发展 如果你对自己的长处和短处不够明确,也可以先试用下一项修炼中简历素材准备的工具进行 初步的自我发掘评估自己,根据自己的长处和短处提炼自己的竞争优势与劣势结合自身的经 历,做出初步的分析:哪些缺点是需要改进的,哪些优点是需要继续保持的.就目前自身的 条件来看,还不适合做哪些职业.自己的这些特质有哪些可以成为求职竞争中的优势,哪些 是劣势发掘自己的职业机会,找出威胁不同的行业以及行业里的企业,都面临着不同的外部 机会或者威胁.找出外界因素也可以帮助你成功地找到适合自己的工作.机会与威胁都将会 影响到你的第一份工作和今后的职业发展.如果公司一直受到外界不良因素的影响,那么这 个公司能提供的机会将非常有限,更别说升迁.相反,充满积极外界因素行业的职业前景就 广阔得多制定 5 年内的职业目标并认真细致的做一个 SWOT 分析评估提纲式地列出一份今后 5 年的职业行动计划,拟出每一目标的行动计划,并且详细地说明为了实现每一目标,你要做 的每一件事,何时完成这些事.如果你觉得需要一些外界帮助,请说明你需要何种帮助,如 何获取这种帮助.举个例子,你的个人 SWOT 分析可能表明,为了实现理想中的职业目标,你 需要进修更多的管理课程,那么,你的职业行动计划应说明你何时进修这些课程.你拟订的 详尽的行动计划将帮助你作决策,就像公司事先制订的计划为职业经理们的行动指南一样 2.SWOT 个人分析模板 表1-4 是一个 SWOT 个人分析模板. 表1-4SWOT 个人分析模板 项目分析内部环境 StrengthWeakness 外部环境 OpportunitiesThreats 未来的最佳选择现在 应做的准备二、案例演示 下面我们对一个案例进行分析,向大家演示 SWOT 分析方法. 个人背景: 基本情况:XX,男,1981 年出生,1999 年9月考入北京 XX 大学信息管理系,2003 年7月毕 业;2003 年9月考入中科院文献情报中心,专业方向是信息资源组织与管理,现读研一. 项目分析内部环境 Strength* 生活态度比较积极,善于发现事物和环境积极的一面 * 待人真诚,放得开,并乐于与人交往和沟通,善于开导别人 * 喜欢思考问题,有一定的分析能力,并有寻根究底的兴趣,一定要将事情想清楚 * 有责任心、爱心,并且喜欢做相关的工作 * 做事比较认真、踏实,有浓厚的学习兴趣和一定的实力,比如英语方面 * 心思细腻,考虑问题比较细致 * 逻辑性和条理性较好,有一定的书面表达能力 爱好:喜欢能让自己静下心来的工作环境,能自己控制、安排的工作,跟人打交道的工作 Weakness* 竞争意识不强,对环境资源的利用不够主动,也就是与环境的交互能力不够 * 口头表达有时过于细节化,不够简洁 * 做事不够果断,尤其事前作决定的时候老是犹豫不决 * 工作、学习有些保守,冒险精神不够,没有结合长远目标,并且创新能力有待提高 * 组织管理人员的能力和经验欠缺 * 做事有时拖拉,不够雷厉风行 不喜欢: 机械重复的工作, 也不喜欢没有计划没有收获的忙乱, 不喜欢应酬和刻意的事情(续) 项目分析外部环境 Opportunities* 就专业方面来说,现在是一个信息爆炸的时代,各种渠 道获得的各种类型的信息浩如烟海,对很多人来说,海量的信息只会让他们感到无所适从, 而这也就产生了对于信息进行组织和管理使之有序化的需求,因此从大的环境来说,这个专 业方向是很有发展前景的 * 中国的国际化形势给个人也提供了更多的机会,可以在更宽广的舞台展现个人优势,比如 英语作为国际交流的工具发挥的作用就很大 * 中科院这个环境给他提供的很好的软硬件条件,有机会参与一些科研项目,学以致用,也 可以积累更多的实践经验,同时有很多的机会与行业高层人士接触、交流、学习,提高自身 素质 * 身边很多优秀的同学,有很多向他们学习的机会,并且有构建良好的人际关系的条件 Threats* 国际化的环境同时也意味着国际范围的竞争和挑战,对个人的素质要求也就更高 了,对于英语来说,就不能只满足于读、听、写,表达能力也至关重要 * 距离毕业还有一年半的时间,而离找工作只有一年的时间,并且找工作的时候并不是用人 单位用人高峰期,就业的机会不是很多 * 优秀的人很多,而机会不一定是均等的,这时就不单单是知识的比拼,更是对个人发现机 会、展示自己并把握机会能力的考验未来的最佳选择与所学专业相关并能很好发挥与人沟通 能力的职业.例如:信息咨询行业、教育业等.既满足个人爱好,又有待遇等方面的保障现 在应做的准备从确定所要从事行业开始,根据所从事行业的特性来判断自己是否有继续深造 的必要,或者该先工作两年,积攒更多的实战经验,继而继续深造 首先,融入大环境,主动与环境交互,挖掘身边的有利资源,抓住机会,对将要从事的职业 有个清楚的了解 其次,加强适应职业需要的专业素质,综合素质,如英语口语表达能力等 最后,重点培养自己表达及表现的能力.表达是人与人沟通最基础的表现形式,表达自己的 想法、需要.能力也要积极的展示,以得到更多人的认可和肯定职业测评让我们认识自己、 了解自己.个人 SWOT 分析则是职业生涯规划的第一步,它能帮助我们明确自身的优劣势,并 思考未来的行动方向.作为毕业生,仅仅了解自己和有一个行动方向显然是不够的.在后续 的章节中,我们会把战略方向转化为战术技巧,帮助你在求职路上步步为营,走向成功. 第四节信息是制胜的关键——求职的信息渠道 在了解自己与明确职业方向之后,我们要做的就是找到尽可能多的适合自己的工作,并进行 海投.那么工作去哪里找?这就涉及信息的获取问题,大家可以采用的求职信息渠道如表 1-5: 表1-5 求职的信息渠道 招聘会校园招聘大型综合招聘会行业人才招聘会中高级人才招聘会媒体学校就业网专业招聘 网站各地人事人才网企业网报纸招聘广告电视招聘信息人脉亲戚、 朋友是求职第一人脉同学、 师长是求职第二人脉专业机构人力资源公司人才中介公司人才交流中心 一、求职也需"赶场子"——招聘会知多少 招聘会通常是指现场招聘会,由各高校的就业指导中心或是官方的人才机构所举办,可以为 求职者提供很多有利条件:招聘单位云集一地,招聘职位铺天盖地,同时也是招聘经理与求 职者的碰面良机,具有"简历+面试"的双重作用. 1.现场招聘会一般分为以下几种 校园招聘:应届生专场招聘会,一般由学校就业指导中心或省市毕业生就业指导中心在每年 10~12 月或 3~4 月举办,主要面向即将毕业的学生.这种招聘会所能提供的职位通常数量有 限,参加的学生也很多.大多数知名企业也会在目标学校举办自己的专场招聘会. 大型综合招聘会:一般在大型展览中心、体育场馆、广场等地举办.成百上千家企业来现场 招聘人才,上万人参与. 行业人才招聘会:特定行业的人才招聘会,如IT 类、电子类、能源化工类,前来应聘的求职 者也是以该行业和相关职位为求职目标. 中高级人才招聘会: 主要面向有 3~5 年以上工作经验、 有一定学历和业绩背景的中高级人才. 2.参加招聘会的技巧 (1)充分了解招聘企业,做足功课.求职者事先最好了解目标企业所在行业的发展情况、企 业规模、行业影响力、产品等.重点研究此次招聘会的招聘职位,根据自身条件选择合适的 职位,对号入座,不要到现场"胡子眉毛一把抓" ,导致效率低下. (2)修改简历.根据企业对该职位的需求对简历内容进行修改,突出与职位相对应的能力和 技巧. (3)赶早不赶晚.很多招聘会的供求比例大大失衡,部分企业的现场录取率甚至仅在 10%左右,竞争极其激烈.有时企业会贴出"某某职位已满"的告示,因此求职者要把握好机会, 迅速出击. 3.注意事项 (1)准备足够的简历、求职信等材料,避免出现求职材料捉襟见肘的尴尬.但是,不需要将 成绩单、证书、身份证等材料一次提交.这样往往掩盖了简历中的闪光点,从而无法引起招 聘单位的注意. (2)由于招聘会兼有面试的功能,所以求职者从态度、着装和言谈举止上都按面试的标准严 格要求自己.有经验的招聘官在现场交谈之后,会进一步打量求职者,观察求职者的真实面 貌. (3)投简历前不要太急.进入人才市场后,先尽快浏览一遍各家招聘企业,再根据自己的求 职意向,确定几个重点. (4) 小心谨慎, 防止上当受骗. 有一些不法个人会利用招聘大会行骗, 应聘者不能求职心切, 缺少自我保护意识. (5)不要让家长陪同,否则容易给人留下"独立性不强"的印象. (6)会后不能被动等待,两三天内及时与用人单位主动取得联系. (7)签约要慎重. 二、媒介是信息的大熔炉——学会从媒体挖掘机会 媒体是求职者获取招聘信息的重要途径, 合理利用媒体可以使你获得更多更重要的求职信息. 求职时可以利用的媒体包括:学校的就业指导中心网站、各地人才信息网、企业官网、报纸 招聘广告、电视招聘信息等. 1.学校就业网 学校就业网包括学校的就业指导中心以及学校 BBS 等.下面是部分学校就业网的地址: 北京大学毕业生就业 http://scc.pku.edu.cn/ 水木社区招聘信息发布 http://www.newsmth.net/bbsdoc.php?board=Career_POST 北京邮电大学 BBS 毕业生找工作 http://forum.byr.edu.cn/ 北京科技大学就业信息网就业信息网 http://job.ustb.edu.cn/ 北京师范大学学生就业指导中心 http://career.bnu.edu.cn/ 黄河科技学院毕业生就业信息网招聘信息 http://job.hhstu.edu.cn/ 清华大学毕业生就业信息网 http://career.tsinghua.edu.cn/ 天地人大 BBS 站招聘日历 http://bbs.ruc.edu.cn/ 北京交通大学就业咨询网 http://job.njtu.edu.cn/ 中国科技大学就业指导 http://www.job.ustc.edu.cn/ 华中科技大学本科就业信息网 http://job.hust.edu.cn/ 北京科技大学 BBS 工作信息 http://bbs.ustb.edu.cn/ 西安理工大学就业指导中心最新招聘信息 http://job.xaut.edu.cn/ 武汉大学学生就业信息网就业信息/单位需求信息 http://www.xsjy.whu.edu.cn/ 中国矿业大学就业信息网 http://jy.cumtb.edu.cn/ 北京航空航天大学就业信息网招聘信息 http://zsjyc.buaa.edu.cn/ 中国地质大学就业信息网招聘信息 http://job.cuggw.edu.cn/ 中国农业大学 BBS 招聘信息 http://www.nongdabbs.com/ 中南财经大学就业指导服务中心就业一网通 http://share.job9151.com/ 北京理工大学就业网招聘 http://bit.baidajob.com/ 北京石油化工学院就业服务网招聘信息 http://www.bipt.edu.cn/ 中国海洋大学就业信息网校园招聘 http://career.ouc.edu.cn/ 华北电力大学就业网就业信息发布 http://job.ncepu.edu.cn/ 南开大学就业信息网招聘信息 http://career.nankai.edu.cn/ 中山大学 BBS 人才市场 http://bbs.sysu.edu.cn/ 武汉理工大学学生就业指导中心招聘信息 http://scc.whut.edu.cn/ 华中科技大学研究生就业信息网单位信息 http://202.114.15.165 北京农学院就业信息网招聘信息 http://www.bac.edu.cn/ 中科院 BBS 社会信息 http://www.kyxk.net/ 复旦 BBS 求职广场 http://bbs.fudan.edu.cn/ 复旦就业网招聘信息 http://www.career.fudan.edu.cn/ 上海高校毕业生就业网就业新闻 http://www.firstjob.com.cn/ 上海交通大学就业信息网招聘信息(全职招聘) http://www.job.sjtu.edu.cn/ 今日哈工大学生就业 http://today.hit.edu.cn/ 哈工大 BBS 毕业求职(招聘)http://bbs.ghtt.net/ 西安交通大学就业指导中心招聘信息 http://job.xjtu.edu.cn/ 深圳大学就业指导中心招聘信息 http://job.szu.edu.cn/ 北京邮电大学就业网招聘信息 http://www.job.bupt.cn/ 上海交通大学 BBS 就业信息 http://bbs.sjtu.edu.cn/ 北航 BBS 兼职工作信息 http://bbs.buaa.edu.cn/ 天津理工大学 BBS 求职招聘 http://www.6green.com/ 2.专业招聘网站 过来人求职网 http://www.guolairen.com/ 前程无忧 http://www.51job.com/ 中华英才网 http://www.chinahr.com/ 智联招聘 http://www.zhaopin.com/ 3.各地人事人才网 人事部人才市场 http://www.chrm.gov.cn/ 中国国家人才网 http://www.newjobs.com.cn/ 北京市 http://www.bjp.gov.cn/ 天津市 http://www.tjpnet.gov.cn/ 上海市 http://www.21cnhr.com/ 重庆市 http://www.cqpa.gov.cn/ 河北省 http://www.hebrs.gov.cn/ 陕西省 http://www.sx.hrss.gov.cn/ 吉林省 http://rst.jl.gov.cn/ 哈尔滨市 http://www.hrbrsj.gov.cn/ 内蒙古 http://www.nmgrst.com/ 江苏省 http://www.jsrsrc.com/ 安徽省 http://www.ahsrst.cn/ 福建省 http://www.fjrs.gov.cn/templates/index.html 江西省 http://www.jxrencai.com/ 山东省 http://www.sdrs.gov.cn/ 4.企业网 在中国企业录 http://www.qy6.com 里可以查找符合自己目标需求的网站, 或者直接在百度、 Google 上通过企业名称搜索到其官方网站. 5.报纸招聘广告 为了加强宣传效果和人才招聘范围,企业也经常在报纸上发布招聘广告.这种招聘信息一般 刊登在报纸的中缝处或者页面的下半部分,碰到心仪的招聘岗位之后,为保险起见还是先打 电话咨询一下. 6.电视招聘信息 电视招聘信息多以滚动的形式在电视屏幕底部出现,看到有兴趣的招聘信息时,要注意记下 关键的信息:日期、企业名称、地点、联系方式等. 7.求职信息的辨别技巧 随着人才市场的不断扩大,铺天盖地的招聘广告开始让人真假难辨.下面向读者介绍一些辨 别的技巧: (1)要留心没有刊登企业名称的招聘信息. 没有刊登企业名称的单位很可能是没有经过合法登记的公司,或者是某些以招聘为名行骗的 中介和公司,在业内名声不好,不敢以真面目示人. (2)要留心长期刊登的招聘信息. 大家有心的话可以发现有些招聘信息长期刊登在报纸上,例如某报纸,有些招聘信息长年累 月都刊登在报纸中缝,而且待遇优厚,这种招聘信息的真实性大家可以仔细求证. (3)要留心招聘单位是否只留下 E-mail 或者邮政信箱. 个别非法中介为了获取求职者的个人信息,在没有岗位的情况下,通过这种手段获得大量求 职者的个人信息,有时还可能把求职者得个人信息出卖给一些其他公司,从中获利. (4)要留心招聘单位招聘量是否过大. 有的招聘信息给人的感觉就是新成立的企业,从部门经理、秘书、财务到操作工人、保安等 岗位统统需要招人.当然不排除新办企业的确有这种招聘需要,但是有很多是非法中介的虚 假信息,需要求职者擦亮眼睛去鉴别. 三、不可忽视的"人和"作用——有效利用人脉关系 人脉求职,就是通过熟人关系(亲朋好友、同学、老师、其他社会关系等)来获得工作信息. 无论是招聘高层管理者,还是中层或一般员工,熟人推荐是企业乐于使用的方式之一,且成 功率很高.熟人推荐来的人可信度比较高,企业对求职者的情况和背景也可以了解得比较清 楚.那么怎样通过熟人来寻找工作机会? 1.亲戚、朋友是求职第一人脉 亲戚朋友介绍工作有一些优势,比如有朋友的介绍可以事先对这个公司有一定的了解,而且 进入公司的时候会更容易受到关注. 不同职位级别的人所主要依靠的人脉资源也略有不同.处于职业初期的人,特别是刚刚毕业 的学生通常依靠亲戚、朋友的推荐,而级别较高的职业人士则有很多是通过猎头和上司以及 朋友的举荐来获得新的发展机会. 2.同学、师长是求职第二人脉 在后面的修炼中,大家会看到一张企业调研表,其中的一项内容就是要找到曾经或仍然在目 标企业中工作的师兄师姐,这不仅是大学生求职的人脉关系,也可以通过了解他们"过来人" 的经验帮助自己有效确认职业方向,对求职过程进行准备. 如果你的同学已经得到了企业的认可,显然同学的推荐会大大提升企业对你的信任度,因为 企业会对你产生同样的期望.很多学生在学校的导师也拥有丰富的社会关系,这些都是毕业 生不可多得的职业资源,一定要善加利用. 毕业生要在求职修炼中左右逢源,就要多与人交往,不断地拓展与职业相关的人脉资源,并 且利用好这些资源来为自己的发展创造更多的机会. 四、请权威来指路——重视专业机构的建议 专业机构主要包括人力资源公司、人才中介公司、人才交流中心等.专业机构拥有企业资源 并且足够专业,能为你提供全方位的服务.当然,这些服务是付费的.所以,在选择专业机 构时,也需要综合衡量. 1.人力资源公司 人力资源公司主要提供猎头服务,为企业提供人才,也给人才寻找合适的企业. 公司同时还提供目标企业的人力资源规划、目标企业外训、人才招聘、劳动关系的处理、企 业文化的制定等内容. 在选择人力资源公司时,要注意查找该公司的相关信息以及网友评价等,总之要尽量降低风 险. 2.人才中介公司 在阿里巴巴网站上有很多中介公司的信息,可以在以下网址进行查看:http://list.china.alibaba.com/buyer/companylist/1033796.html. 3.人才交流中心 相对来说, 人才交流中心在安全性方面是比较有优势的, 信息业比较有针对性, 也比较准确. 一般在各省市都会有人才交流中心. 人才交流中心通过一定的程序和形式在供需自行调节过程中对毕业生与用人单位洽谈起中 介作用,为毕业生与用人单位供需见面、双向选择提供社会化公共服务并运用市场机制调节 人才供求关系,促进人才的合理流动,实现人才资源的合理配置. 第五节抓准目标有的放矢——学会目标管理 有的人认为在职业生涯的开始需要设立一个特别长远的目标、计划,其实,在完善目标的过 程里,周围的环境或自己的心境都会不同程度地出现变化.作为找工作修炼的第一步,本书 的读者可以根据自己的情况设立长期职业目标,但更需要学会近期的目标管理,而目标管理 的时间段就是从这一刻开始,直到顺利找到好工作为止. 一、如何实施目标管理 1.确立你的职业目标 确定职业目标是目标管理最重要的阶段,对于个人的求职管理来说,这个阶段对应着职业规 划的环节. (1) 自我剖析与定位. 这是自我暴露和解剖的过程. 其重点是分析自己的情况, 特别是性格、 兴趣、特长与需求.可根据职业测评分析认识自己、了解自己,以便准确地为自己定位. (2)生涯机会评估.分析内、外环境因素对自己职业生涯发展的影响.具体可参考个人 SWOT 分析.在制订职业生涯规划时,一定要分析环境的特点、环境发展变化情况、个人与规划的 关系、个人在环境中的地位、环境对人提出的要求以及环境中对自己有利与不利的因素等. (3)目标的选择.以自己的最佳才能、最优性格、最大兴趣、最有利的环境等条件为依据. 找出自己的特点;对内外环境进行分析,确定自己的位置;决定向哪个方向发展;确立职业 目标,并把该目标具体详细地写出来;制订相应的行动计划和落实措施. 2.实现目标过程的管理 制订出相应的找工作策略,将每个阶段、多长时间、要达到什么目标列出表格.定期检查自 己的求职意向、环境是否发生改变,或者求职过程是否偏离了原轨道等,一定要做到"计划 赶得上变化" ,当出现意外、不可控制事件严重影响目标的实现时,也可以通过一定的方法和 手段,修改原定目标,或者是在保证大目标不变的情况下,调整计划. 3.总结和评估 在实施职业生涯规划的过程中自觉地总结经验教训,评估职业生涯规划,可以修正对自我的 认识,通过自我反馈,修正最终职业目标与分阶段职业目标的偏差,保证职业生涯规划的行 之有效. 定期总结和评估,看这一期的目标是否与预计的一致,职业生涯并不是一个短期的过程,所 以在进行规划时,所设立的目标也是分阶段的,每到达一个阶段,就需要进行一次总结和评 估. 首先是评估此阶段目标的实现状况.一个终极目标是由若干个小的目标构成的,你必须保证 其中任何一个环节都没有差错,所以如果小的目标没有实现,那么它就成了阻碍你成功的绊 脚石.及时找出并改正,也就涉及下一环节. 第二是总结经验教训.总结对下一个小目标的实现具有非凡的意义.对于前期出现的错误应 在下一个环节中避免,如果经验可取,则加以利用. 最后是对计划进行调整.在认清环境的变化之后,需要对下期的目标计划进行重整,即重新 分析和规划.求职目标的实现是个可变化的动态的过程,也就是一个需要不断调整的过程. 对于上面的目标管理过程,我们也提供给读者一个目标管理工具作为参考.无论你的职业目 标是否明确,无论你是否会海投,只要你决定开始申请一个职位,你就有了一个目标,目标 的分解可以根据本书所介绍的找工作流程进行(见表 1-6) . 表1-6 找工作流程 编号职位简历截止日期简历完成日期简历筛选结果笔试日期笔试 模拟 1 笔试 模拟 2 笔试情况面试日期面试准备日期面试结果 123 二、实施目标管理遵循的要点 目标管理的最大特征就是方向明确, 做好目标管理并不是简单的事.在这里,我们引用管理 学大师彼得·德鲁克所提出的目标管理原则,并将之运用于求职领域. 1.目标制定要科学合理 目标管理能不能产生理想的效果、取得预期的成效,首先取决于目标的制定,科学合理的目 标是目标管理的前提和基础, 脱离实际会给求职带来很多困难, 也使目标管理失去实际意义, 最终会影响找工作的流程.求职者应该根据自己的实力选择企业和职位目标,并根据企业的 筛选流程制订具体的行动计划. 2.督促检查必须贯穿始终 目标管理的关键在于管理.在目标管理的过程中不能有丝毫的懈怠.必须随时跟踪每一个目 标的进展,发现问题及时处理、及时采取正确的补救措施,确保目标运行方向正确、进展顺 利.求职者应该养成每天检查日程表和核对目标的习惯,目标日期一旦制订,就不要轻易更 改. 3.考核评估必须执行到位 任何一个目标的达成、项目的完成,都必须有一个严格的考核评估.执行到位才使整个评估 过程具有意义.求职者在面对大量目标职位时,每次一个目标完成或失败,都一定要进行总 结与调整,以便更好地实现下一个目标. 如果你顺利完成了本章所介绍的所有测评工具,并已经为自己制订了明确的求职目标,那么 恭喜你,你已经完成了求职征途上的第一项修炼.但是,这只是一个开始,因为规划和目标 管理是贯穿整个求职过程的行动,仅仅有规划远远不够,要成功就必须根据规划坚持不懈地 行动.完成第一项修炼,只是为后续的三项修炼打好了基础,要找好工作,还需继续努力! 第二章 通过第一项修炼,你已经初步了解了自己的性格特点和可能的求职方向,并掌握了基本的目 标管理技巧.现在,让我们进入第二项修炼,开始准备找工作中最重要的一张纸——简历. 简历是帮助求职者叩开职场大门的第一把钥匙.古语有衣如其人的说法,而对求职者来说, 则是简历如衣.在求职的初级筛选阶段,企业能够评估人才的唯一方法就是通过简历,以此 判断个人的能力与素养.你过去的所有价值和努力,在没有拿到面试机会前,都只能包含在 一张简历中.因此,简历是求职的重中之重.要写好简历,就要做到"捡利",捡有利的东西 写,将自己的优势发掘出来,以最有效的方式展示给 HR,从求职大军中脱颖而出. 在本章中,我们将通过对不同企业简历筛选规则的分析以及对具体案例的解读,来介绍让你 的简历脱颖而出的万能法则.请记住,你的简历被企业评估时,只对应一个分数,不断修改 简历,才能不断提升自己简历的考试分数. 第一节简历制作前奏曲——HR 筛选简历的黄金法则 《孙子·谋攻篇》有一句大家很熟悉的名言:知己知彼,百战不殆.要制作出一份令企业 HR 心仪的简历,首先要做的便是全面了解目标企业是怎样筛选简历的.企业筛选简历一般遵循 分类——扫描——搜索——评估的既定程序.此外,许多世界 500 强和应聘人数比较多的企 业,为了节约人力成本,实现简历筛选标准化,这部分工作已经逐步由电脑来完成了. 一般,当企业招聘职位在两个或两个以上时,便会按照应聘职位的不同来分类接收简历.如 果简历是通过网上申请系统发送的,分类的工作便会由电脑来完成.但如果简历是通过系统 投递之外的方式发送, 如直接发送 E-mail, 在邮件中注明目标职位就是你必须要做的工作了. 相关流程可参见图 2-1. 图2-1HR 筛选简历流程 扫描: 在有限的时间内,面对数量浩如烟海的简历,HR 通常采取快速扫描的方式,每份简历仅能获 得10 秒钟左右的时间.在电脑筛选中,系统扫描的对象大多是企业所关注的硬性指标,如学 习成绩、英语水平、毕业院校、相关工作经验等.而系统是不具备辨别与变通能力的,只是 通过既定的指标机械地执行命令,给每份简历打分.因此,要顺利通过系统扫描,就必须根 据企业设置的这些基本门槛完善简历,以增加入选的几率.对于应届毕业生,企业进行简历 扫描的主要标准可以参考表 2-1.我们也在表中给出了一些应对此类扫描的诀窍,帮助你在 简历扫描中拿到更高的分数. 表2-1 应届毕业生简历扫描标准 扫描内容常见评分标准应对诀窍学历硕士学历加分实事求是毕业院校重点高校加分,企业关 注的目标高校加分如果你碰巧在其他学校做过项目或选修过课程/学位,一定要写进去学习 成绩学分或年级排名,符合某些标准才能通过(比如学年排名前十)选择相对排名和绝对分 数中最有利的内容写,成绩不好的科目略去不写(续)扫描内容常见评分标准应对诀窍专业背 景企业要求的专业背景加分如果你的专业背景不对口,尽量找修过的专业选修课填进去工作 经历经历中有竞争对手的名字加分可能你没有在竞争对手公司实习过,但你可能参加过这些 公司举办的活动,或你实习的某家小公司为这些企业服务,那么这些企业的名字同样可以出 现在你的简历中社团经历经历中有重要学校社团的领导职务加分很多同学都有在社团中的一 官半职,只要不说出来,没人会觉得这是个九品芝麻官英语水平大多数企业都把四级列为必 须,过了六级可以加分如果找工作时你还在准备六级,你可以写"即将参加 CET-6 考试" ,注 意一定要使用最常见的考试名称专业资质一些企业还会对某些专业资质或特长有加分有多少 就写多少 搜索: 在扫描程序后, HR 会通过搜索关键词的方式对你的工作经历、 工作内容与工作业绩进行考核, 很多企业会借助电脑系统来完成这一步.系统会根据预设的关键词及相关指标为你的简历打 分.此时,单纯的评价性描述性语言,如"极富创新精神" 、 "具有优秀的团队协作能力"等 就无法发挥作用了;你必须在自己的经历中有效地使用和突出企业所关注的关键词,并用有 说服力的事实和数据来支持,才能够成功突破这一关. 当然,以上的几部分工作也可能由人力完成,但通常是人力资源部门的底层员工,也就是我 们常说的"小弟" ,而他们对简历进行分类扫描的流程与计算机并没有太大的差异,因此以上 所讲的方法同样适用. 评估: 只有顺利进入评估阶段,你的简历才有机会被 HR 仔细阅读,进行综合评估.在这一阶段,简 历中所体现的个人能力、资历等信息是否符合你所应聘的岗位,是HR 考虑的主要因素.而你 的才华、经历与能力只能起到辅助作用.因此,你在简历中所描述的自己的特点、特长必须 与企业的招聘需求相符. 需要留意的是,企业的招聘绝对不是要找在某一个或几个方面优秀到完美的人.企业不会担 心在筛选的过程中遗漏在某个方面确实优秀的人,他们要寻找的是在各方面都能满足企业基 本要求、没有明显瑕疵的人. 第二节简历写作入门经 No.1——素材是灵感的源泉 简历要想脱颖而出必须依靠丰富的素材,即你的经历与故事.丰富而恰当的素材能够使你的 简历生动鲜活,富有吸引力.我们在成长过程中会积累大量的经历与经验,其中很多对企业 颇具价值,却往往被大家忽视.因此,在简历写作前,我们必须要做到通过系统总结自己的 经历与经验,挖掘个人价值与竞争优势.因此,在本章中,我们将从个人经历汇总表、动词 汇总表与个人优势汇总表三个表格的制作步骤与要领出发,向大家详细介绍简历素材准备的 具体方法. 首先,我们先按时间顺序回忆自己从进入大学到求职之时的个人经历,以及自己在相关事件 中的具体行动与体验.虽然简历中无法写入过多的经历,但为了更有效地挖掘自身价值,你 至少要准备 30 条. 如果你是应届生,可能会发愁: "我的实习和社团经历太少了,怎么办呢?"不用愁,我们所 要总结的经历不仅仅限于实习或社团经历,一门难忘的课程,一件很小的任务,都可以成为 你丰富自我的素材.对于每件事,我们必须写出至少三个自己单独完成或直接参与的行动, 每个行动至少包含一个动词.对于事件的成就或结果,哪怕微不足道,也要记下来.对于这 项工作你可以根据表 2-2 的模式来进行: 表2-2 个人经历汇总表编号时间事件事件中的行动成就 1 年月至年月 1. 2. 3.23(续)编号时间事件事件中的行动成就 45678910+ 为了帮助你完成上面的表格,我们可以举一个简单的例子: 2002 年9月~2005 年9月为校辩论队队员.多次代表学校参加校际、校内辩论赛.2004 年在 **届"首都大学生辩论赛"中,作为校辩论队队长带领队友入围决赛,最终获得亚军,并 荣获"最佳辩手"称号. 2005 年9~12 月参加由著名教育学教授***讲授的"中西方大学教育制度比较"小组讨论 课. 上课期间, 对北京地区 10 所重点院校 300 名学生和本校多名教师对我国高等教育制度的 看法进行调研,并撰写调研报告与论文(题目《大学自治教授治教学术自由——中欧高等教 育制度比较研究》 ) ,获得 95 分的优秀成绩. 上述例子汇总在表 2-3 中. 表2-3 个人经历汇总表实例 编号时间事件事件中的行动成就 12002 年9月~2005 年9月辩论赛 1.参加校辩论队,与5名同学组成团队,坚持每周 8 个小时的训练;2.代表学校参加超过 30 场辩论赛;3.带领队友进 入决赛获得亚军;荣获"最佳辩手"称号 22005 年9~12 月参加小组讨论课 1.对北京地区 10 所重点院校 300 名学生和本校多名教师进行调研;2.撰写超过 3 万字的报告,对调研结果进 行系统分析; 3.根据调研结论撰写论文并发表, 获得优异成绩获得 95 分的优秀成绩上面的表 格将构成简历写作的基础,虽然有一些事件看起来不太重要,你也从来没有想过要将这些经 历写到简历之中,但这会对下一步的工作有极大的帮助.需要注意的一点是,事件中的行动 需要包含尽可能多的细节和数字,以备后续写作简历筛选.如果每次经历只是简单的描述和 概括,就失去了准备简历素材的意义. 结合上面的工作,请你将上表中所有的动词提取出来,根据分类填入表 2-4.根据之前的论 述,企业在评价候选人时最关注的往往是行动,这些行动在简历中就体现为动词.而企业会 根据自身要求的人才素质对扫描的关键动词进行设置.表格中的类别根据企业简历筛选时最 常见的动词类别设置,你也可以根据自己的特点添加其他的类别,但表格中已有的几类动词 是必不可少的. 表2-4 动词汇总表 编号类别样例动词统计 1 成就类动词完成、 达成 2 沟通类动词交流、 说服 3 协作类动词协调、 安排 4 解决类动词克服、突破 5 学习类动词掌握、运用 6 领导类动词带领、组织 7 其他类别 在完成表格中的动词后,需要对每一类别的动词所对应的事件和动词出现的频率进行统计. 在写简历的过程中,出现频率最高的动词类别就最能体现你的核心价值.举例来说,很多求 职者都会有"沟通能力较强"的自我评价,但要让 HR 信服这样的评价,上表中沟通类动词一 栏就必须有足够多的行动和事件进行支持. 根据你通过动词汇总所总结的经历,可以对你的个人优势或个人特点进行汇总.你应该至少 有三项个人优势能够明确地向企业展示.如果企业特别指出要求应聘者具备某方面的能力, 你就需要从自己的个人经历中进行发掘.一个最常见的例子就是"团队协作" ,当前绝大多数 企业在招聘时都会要求候选人具备团队协作的能力,而作为学生,就必须在自己的简历中写 入大量与团队协作相关的动词,才有可能获得高分.我相信任何一个大学生,即便没有参加 过社团或实习,也一定有一些与人沟通、合作解决问题的经历,比如军训中的集体活动或与 其他同学合作的课程小组作业,因此这样的经历并不难挖掘. 完成以上的工作,一个人应该可以看到自己的哪些经历可以体现个人价值.对个人价值的充 分发掘,不仅能够建立自信,更可成为面试的基础.因此,你可以使用下面的个人优势汇总 表(见表 2-5)对过去的经历进行再次的发掘,由此找出自己的核心价值.表中的前三项应 该填入你通过以上步骤所总结出的个人优势,而最后两项相应填入企业所要求的个人特质, 因为企业要求的才是你要着力突出的. 表2-5 个人优势汇总表 编号优势对应事件 12345 根据前文的简单例子,在对社团经历进行描述与汇总后,我们就能够简单地分析这个同学所 具备的个人优势(见表 2-6) .当然,每一个同学的经历都有不同,因此实际进行的分析过程 肯定远比例子中给出的丰富与复杂. 表2-6 个人优势汇总表实例 编号优势对应事件 1 组织能力 (领导能力)强作为队长带领校辩论队参加首都大学生辩论赛,获得亚军 2 应变能力与沟通 能力强获得"最佳辩手"称号 3 专业知识扎实参加小组讨论课,撰写专业论文,获得优秀成 绩4分析能力强组织调研并撰写调研报告第三节简历写作入门经 No.2——简历写作模板与技 巧 如果说第一份工作是人一生中最重要的一份工作,那毫无疑问,简历就是你这一生中最重要 的一张纸.从企业筛选的角度来看,在人才评价的初级阶段,这一张纸就体现了你全部的价 值.因此,一定要确认在一切素材准备充分后,才正式开始进行简历的写作.本章将通过具 体例子的分析,从简历写作的基本方法、包装技巧、简历制作的原则与禁忌等方面向大家介 绍如何进行简历写作. 根据我帮助大量企业设计招聘流程的经验,一些有潜能的求职者不能得到面试官的青睐,原 因就在于简历写作存在明显的缺陷.一份成功的简历应该是一份压缩版的求职者自传,必须 体现求职者的核心价值和竞争优势,并具有个性.当然,简历的个性并不是通过花哨的格式 来体现,而是通过简历的文字内容. 一、成功迈出第一步——如何制作简历 1.格式要点 针对不同企业、不同职位,简历的格式应有所不同.比如应聘广告公司的简历就应区别于其 他公司的简历;而同样是广告公司,应聘文案与行政助理的简历也应区别制作.简历内容要 简洁明了,最好不超过一张 A4 纸.在这里,我们通过两个例子的对比向大家说明简历制作的 区别. 应聘销售类职位简历模板 姓名 毕业院校: 联系方式: 求职意向: 项目经历: 公司名称:业绩(金额) : 1. 2. 3. 公司名称:项目金额: 1. 2. 3. 工作经历: 公司名称:职位:工作时间: 1. 2. 3. 公司名称:职位:工作时间: 1. 2. 3. 教育背景: 毕业院校:专业: 就读时间:成绩排名: 社团与实习经历: 培训经历: 1. 2. 3. 职业技能: 英语水平: 计算机水平: 其他技能: 应聘管理培训生简历模板 姓名 毕业院校: 联系方式: 求职意向: 教育背景: 年月——年月大学专业硕士学位 1. 2. 3. 年月——年月大学专业学士学位 1. 2. 3. 工作与实习经历: 工作单位名称: 职位:工作时间: 1. 2. 3. 实习单位名称:职位:实习时间: 1. 2. 3. 职业技能: 英语水平: 计算机水平: 其他技能: 简历的格式应尽可能采用时序型,这也是我们最推荐的格式.从你最近的职位开始,按倒序 的方式描述你的实习或工作经历,着重强调责任和突出的成就. 2.正文结构 简历的内容一般包括:个人基本情况、个人履历、能力和专长等基本要素.简历要用不带主 语的第三人称写作,不应在简历中出现"我"的字样. (1)个人基本情况. 这部分可以包括的内容很多:姓名、年龄(或出生年月)、性别、籍贯、民族、学历、学位、 政治面貌、学校、专业、身高、毕业时间和联系方式等.具体介绍哪些内容,要根据目标企 业的要求和性质进行调整. 联系方式应填写你的即时联系方式,并做到详尽、清楚,使企业能够第一时间与你取得联系. 切忌频繁更换手机号、E-mail,以避免错过面试机会. (2)个人履历. 如前文所述,个人履历最好按时序倒叙撰写.好的简历往往就像一座倒金字塔,近况的经历 最详细,而较早的经历则简单提及. (3)教育经历. 教育经历不必面面俱到,有重点、有针对性地列出你在大学阶段修读的科目及成绩即可.企 业比较关注你所学的科目、知识结构与应聘职位的要求是否吻合,所以要尽量突出那些与职 位相关的科目. 成绩不好的学生,往往会感到很窘迫,其实大可不必这样.我们只要对成绩稍作处理——成 绩优秀的突出 GPA(grade point average, 中文意思为平均分)和排名;成绩一般的突出排 名和获奖情况;单科成绩好则列出该科成绩,这样你在成绩上的劣势就被很巧妙地淡化了. (4)实习与社团经历. 对社团与实习经历要有所取舍.经历并非多多益善,而是要根据每个职位的具体要求从素材 表中选取有针对性的经历.能突出你个人能力的经历,如在社团担任负责人、成功组织大型 活动等是最好的选择,过多地罗列不相关的经历会给 HR 带来职业方向不清晰的负面印象. (5)个人能力与性格评价. 通常情况下,我们不建议在简历中进行自我评价,因为通过素材所提炼出的个人优势,已经 以关键词的形式体现在简历中了.HR 完全可以依此对你进行客观评价. 如果企业要求自我评价,我们就要努力做到评价恰如其分、不卑不亢,尽可能体现你与企业 要求相吻合的兴趣和专长.评价要与简历中的个人经历相照应,避免自相矛盾. 在个人能力部分,记得适当加入个人专业资质和特长爱好,为简历锦上添花. 3.附加说明 作为简历的结束部分,附加说明是你自我表现的最后机会.虽然不是必需的,但若能充分利 用,你便会在简历环节比别人略胜一筹.补充说明的内容因人而异,需要你根据自己的职业 目标和背景来确定,不过要起到有助于自我推销的效果. 4.简历打印 有的求职者为了节省成本,使用质量不好的纸张打印简历,或打印后复印,这样常常会出现 字迹模糊的情况.千万不要对此不屑一顾.对HR 来说,简历昭示了你的仪表、举止与态度, 品质不好的简历会给 HR 留下不好的印象, 从而使你与心仪的职位失之交臂. 简历的纸张最好 使用白色的简历专用纸张.简历字体要控制在两种之内,标题使用黑体,正文使用宋体,需 要强调的地方做加粗处理.英文简历则推荐使用"Times New Roman"和"Palatino Linotype" 字体.制作简历时,请记住一句话:细节决定成败. 二、打造求职明星——如何写作和包装你的简历内容 在准备好简历素材与基本框架之后,简历的写作才正式开始.下面向大家介绍简历写作的基 本原则与方法: 1.一张纸原则 HR 最青睐条理清晰、一目了然的简历.内容过长、包含无用信息的简历会给 HR 的阅读带来 不便,令他们望而生畏. 简历的主要目的是体现求职者的核心价值,一张纸原则要求我们必须对简历素材作出取舍. 每份简历上需要列出的社团、实习和工作经历不应超过 4 条;而每条工作经历应该包括 3 项 具体内容,这样才能对核心价值进行有效的支持. 如果需要写入简历的内容比较多, 可以通过调整行间距、 页边距和字体大小的方式进行压缩. 可以尝试去掉一些对语句表意没有影响的语汇,如 "了" 、 "的" 、 "地"等. 其他需注意的技巧见表 2-7. 表2-7 简历"一张纸原则"技巧 每页中重要标题项靠近页首或页尾.出身名校则将教育经历紧跟名字列出每项经历中最重要 的细节放在第一项,次重要的细节放在最后一项,其他信息安排在中间用简单点句,避免大 段文字.单句长度一行为宜,最多不超过两行;三句为佳,不超过五句删除无足轻重的细节, 将重复的细节合并个人基本信息不要占据过大空间,可将姓名作为标题,联系方式紧跟标题 列出英文简历避免使用完整句, 以动词性短句为主, 一般无须完整的主谓结构若简历为两页, 不好意思,请压缩成一页,因为第二页不会有人看除公司有特别要求外,不用在简历上贴照 片选用合适的模板,利用最小篇幅最有条理地表达最丰富的信息 2.重点突出原则 要使 HR 在短短十几秒间对你的简历产生兴趣, 并对你的资历作出正面评价, 就要让你的简历 条理清晰、重点突出.为此,你要做的主要工作有两步:用关键词反复高效地体现你的核心 价值;突出你所工作过的知名大企业和招聘企业的主要竞争对手. "弱隐弱现" ,学会将你的劣势雪藏,提及弱项尽量模糊 你可能会遇到这样的情况:在投递简历时,你的条件不能完全符合职位的硬性要求,如户口、 学校等,但是自己又比较适合或十分喜欢这个职位.对于这个问题,提供模糊信息是经常被 采用的方式.对信息进行模糊化,既避免了弄虚作假的嫌疑,也会促进 HR 被你简历中的其他 亮点所吸引,不会过早作出淘汰你的决定. 比如:你是自修拿到本科文凭,而招聘企业要求统招本科.此时,仅在学历栏填"本科"即可,无须特别说明.只要在面试时展现出自己能力,使HR 认可,学历便不再是障碍. 此外,对于一份你可以胜任的工作,如果你的学历同企业招聘要求相差甚远,则可以在制作 简历时省略或淡化描述教育背景(如可以说明自己有大学学习经历,但不说明是否已经完成 学业) ,同时突出工作经验,这样你就有可能获得宝贵的面试机会. 彰显优势,增加魅力值,提及强项着力渲染 模糊弱项并非完全有效的方法, 求职者只有具备足够吸引 HR 的能力, 模糊信息才会真正被忽 略.因此,突出渲染长处就成为简历包装的另一个重要步骤. 教育背景不过关或缺少工作经验,可以通过突出实习、社会活动经验或与应聘职位相关的技 能来弥补,并在叙述的过程中尽量使用具体数据.这些内容要尽可能写得详细,并表明你将 如何在工作中运用这些知识技能.这样可以表现出你善于学习新知识,从而博得印象分. 另外,诚恳的态度也是打动 HR 的有力武器之一.对某些经常需要加班、出差的工作,可以直 接在简历上写 "愿意在晚上和周末工作" 、 "能够适应经常出差"等.当别的应聘者都不愿意 作出牺牲时,你就自然蜕变为唯一的最佳人选了. 下面的简历片段就是一个很好的例子. 这部分内容的最大优点就是抓住了 HR 的心理, 恰当地 表现自己的优秀.比如实习经历——一家公关顾问公司,对于不熟悉这个行业的人来说,这 个公司的名字不能引起什么兴趣.但通过罗列这个公司位列世界 500 强的客户,可以给人一 种暗示:这家公司是优秀的公司.当然,简历中对工作内容的描述有很多可取之处,其中我 们对涉及的关键词和细节部分的文字进行了加粗,供读者参考,这些加粗的部分就是简历的 得分点. 实习经历: 杰西顾问公关公司职务:顾问助理中国北京 2003.9~2003.11 —媒体与外事部门的助理,负责项目策划及实施、媒体跟踪、信息调查以及新闻分析,主要 客户包括奥迪、米其林、花旗银行等 —帮助奥迪 A6 2004 年车型在上海成功进行 6 场市场投放活动 IBM 计算机公司职务:销售分析员中国上海 2003.5~2003.7 —负责全球大客户部每日销售报表统计与分析,销售人员绩效评估 专成功策划、组织并完成办公室"环境改进与减压提效"项目 3.数据导向原则——教你商业语言的技巧与妙用 很多求职者很纳闷,自己的工作或实践经历很丰富,并且成绩不错,为什么在简历筛选环节 屡屡受挫呢?其实,求职也是一个自我销售的过程,简历则是你进行自我推广的宣传单.在 制作简历时,我们一定要使用符合商业环境的语言风格,才能使 HR 对你的经历产生兴趣. 用词准确、简洁,尽量避免无显著意义的副词、连词(如"了" 、 "的"等) ;使用简单句,多 使用数据等定量化语言代替定性语言是商业化语言的基本特征.数据能增强简历的可读性, 充分展示你的商业价值, 使HR 能够轻松确定你是否适合所应聘的职位. 数据导向原则主要通 过以下几个方面实现: 资金:如果你通过自己努力为所在企业成功节省开支、提高收入,或支配大额预算,HR 便会 被你的工作能力所打动.比如,你可以这么写: "通过调研找到一家新的外包服务商,降低公司采购成本超过 20%" "拜访 20 家企业客户,为某项目筹集 2 万元赞助款项" "担任某项目负责人,管理 8 万元项目预算" 时间: 公司总是设法在更短时间内取得更大成绩. 如果能证明你会成为一个总能在计划期限 内完成任务的高效率员工,获得职位的可能性就会大大增加. "提出流程重组的建议,将某项目所需时间缩短 20%" "担任校运动会采访记者,当天完成超过 30 人的采访任务,写出稿件 2 万多字" "提前 2 个月完成当年销售任务" 数量:在公司中,数量可以充分表明你的效率和能力. "建立市场分析团队,设计调查问卷,走访 30 家医院和 30 家酒店" "为某支教项目招募 40 名志愿者" 短短一句话和几个关键数字的罗列,可以充分展现你作为销售人员的能力、勤奋工作的态度 以及领导才能.数据导向原则意味着通过数字,吸引 HR 的目光,使其认同你的能力,进而判 定你是符合企业要求的人.但需要注意的一点是,在简历中要尽可能使用阿拉伯数字,不要 使用大写数字,大写数字会埋没于文字之中. 4.行动导向原则 在简历中,个人经历应以动词开头的短句群为主.因为动词可以给人一种印象:你起了很大 作用,做了很多事情. 前文已经对企业普遍要求的一些素质和与之对应的动词进行了总结.下面的表格(见表 2-8) 对之前的内容进行了一些补充,读者可以自己尝试将这些动词根据其体现的个人素质进行分 类.在简历的素材准备阶段,你应该已经为自己准备好了大量可以使用的动词.在明确了要 突出的个人价值之后,就需要把对应的动词大量使用在简历之中.当然,某些关键的形容词、 副词对应简历扫描同样有效. 表2-8 简历常用动词调整适应领导赞成分析评估扩展识别建立加速创建控制咨询建议获得改 善监察展开演讲联络操作预定获得组织销售协调克服突破取得表彰取得认可带领整理承担行 动导向原则要你的工作经历能体现你能力的不断成长, 让HR 对你个人能力的成长路径一目了 然.HR 会认为不断成长的人才有发展潜力、可以创造价值.应届毕业生的劣势通常是缺乏丰 富的实习或兼职经历.不用担心,你可以通过学生工作和社团活动来扬长避短. 社团活动: 2009 年4月~2009 年9月清华大学职业发展协会 参与协会网站制作,负责页面美工,2 天内完成 14 天的任务; 2008 年4月~2008 年6月奥运暑期项目(获清华大学暑期实践优秀团队奖) 调研组: 负责经济/就业方面的资料收集与整理工作,一周内完成一个月的任务; 参与调查湖南卷的编写、发放、回收、录入和结果分析工作; 了解了项目管理和项目执行的基本流程; 掌握了社会调查的基本形式和方法; 增强了团队协调能力. 2003 年6月~至今清华大学轮滑爱好者协会 策划其成立: 考虑事物更加全面、并增强了说服力和协调能力. 上面的简历片段相当简化, 并未包括很多细节, 但其中的事件排列能够帮助 HR 看到很清晰的 成长脉络. 5.针对性原则 根据引言中的论述,要找到好工作就一定要"海投" . "广撒网,多捞鱼"——同时申请多个 职位以抓住机会是正确的选择.但你还需要思考一个问题: "海投"时,你是否在用同一份简 历申请不同职位?如果答案是肯定的,你就需要对此作很大改进了.因为"海投"也需有的 放矢:针对不同职位,工作经历和个人价值要选择最相关的,即Position-Relevant Information(PRI) ;针对不同公司,你的简历也要根据其企业文化与背景,有目的地把你与 这家公司的理念最契合的个人经历与特质展现出来.如果你只用同一份简历,那就是盲投, 是既浪费时间又缺乏效果的做法. 6.千锤百炼原则 经典源于千锤百炼,一份优秀的简历也是如此,一份简历往往要经过十几甚至几十次修改才 能定稿.我们可以依据下面的步骤进行修改: (1)用Word 中的"拼写和语法自动检查"功能查找并修改拼写和语法上的错误. (2)确保你简历中的信息都是 PRI,并在用词上进行再次润色,保证以最精练的语言最准确 地传达出 PRI.简历应方便阅读,少用专业术语、生僻词或缩略语.无论是人工筛选简历还 是电脑系统筛选,简历用词超出日常范围,都有可能被直接淘汰. (3)旁观者清,换一个角度,别人往往能看出一些自己不易发现的错误或提出一些自己不易 想到的修改建议.因此完成后可将自己的简历传给同学、师兄师姐或者专业人士阅读,听取 他们的意见.听取意见时要注意以下信息: 他们看不明白,需要你进一步解释的信息 他们一眼就注意到的地方 你刻意突出而他们没有注意到的信息 关于语法、习语、拼写的不同看法 关于排版的意见 (4)把简历打印出来再次检查,注意版面或内容上的瑕疵,并进行修改,确保正式打印出来 的简历尽善尽美. 三、打破窘境,自如应对常见问题及解决方式 1.GPA 低怎么办? 不同行业对成绩的要求也不同,毕竟成绩"好"与"坏"只是一个相对的概念.一般来说, 投行、咨询等服务行业对于成绩要求较高,而工业领域则相对要求较低.同一行业的不同公 司,对成绩要求也不同.比如在咨询公司里,BCG 就比别的咨询公司更看重应聘者的成绩. 同时,对于一些专业性较强的公司,比如 IT 公司,就会更看重相关课程的成绩,而非总成 绩.如果你的 GPA 不够高,不用着急:采取扬长避短的方式,突出与职位相关的和相对高分 的课程以及你的工作、实习、社团经历,HR 一样会认为你是一个表现卓越的学生. 2.英语缺证怎么办? 疯狂考证以提高职场竞争力的方式对你来说一定不陌生.但证件并不一定能证实一个人的能 力,如果你缺少相关的资格认证,又对繁杂的考试感到头痛,专业经验将成为你更有力的能 力证明.比如,在实习经历中加入 "工作语言为英语" , 以证明自己的英语口语能力,结论 很明白,说服力也比证件更强. 3.毕业学校不好怎么办? 有的学生因为学校不好而深感自卑,其实大可不必——非名校不一定是你的致命弱点,用校 外学术活动、培训计划等活动弥补,你便很有希望进入面试,此时再与名校生相比,你就不 再有明显劣势了.学历不高同样可以利用丰富的、通常仅有高学历者才会有的工作经历来证 明能力,你甚至可以在简历中略去教育经历. 4.工作历史中有空缺怎么办? 短期的空缺,如几个月的待业,并不是什么可怕的事,HR 不会介意,你更无须在简历中予以 说明,坦然地跳过,仅显示你的工作年份就可以了. 5.工作经验少怎么办? 缺乏工作经验是找工作的拦路虎,但我们可以用中国太极里的"借力打力"一招,将优势充 分展示,凸显你具备相关专业经验或素质,将工作经历上的劣势冲淡. 不少初涉职场的求职者为给自己的求职材料加重砝码,纷纷到各种人才评估机构进行人才评 估,目的就是为了得到一份能证明自己能力的测评报告,为自己增添竞争力.然而,我们要 告诫大家的是,目前社会上(包括一些学校开展的)一些所谓评估机构把评估视同"算命" , 缺乏科学性,也不可能达到让招聘企业另眼相看的效果.应届毕业生求职真正需要做的是突 出与招聘职位相关的实习经历、成功的社团经历,并以相关事实及数据支撑; "学习至上"也 是很好的方式,在HR 眼中,那些成绩优异的学生,往往具备极强的学习能力与研究能力,能 很快适应并胜任工作,并常常在工作中有所创新与建树.此外, "勤能补拙"也是一个不变的 职场圣经.在简历中强调你"勤奋苦干" 、 "愿意在周末和晚上加班"或"能够出差或外派" 等表达接受困难条件的意愿,也会让 HR 对你另眼相看. 6.跨专业求职应该注意些什么问题? "改行"对于求职者是一件颇具挑战性的举措.俗话说,女怕嫁错郎,男怕入错行.不过并 非所有职位都对求职者的专业有严格限制:一般科技类、IT 类对于专业技能的要求很高,通 常要求专业对口的人才;而也会有较多职位对专业要求不是很高,很多行业都有渐渐放宽专 业限制的趋势.如四大会计师事务所,以前只招经济管理类人才,现在法律、物理、数学系 的毕业生都有,国企也出现了这样的趋势.如果你有改行的梦想,从现在开始努力,这完全 可以实现的. 专业并不能完全决定你以后的工作能力与职业发展方向,大学的学习主要为你提供的是一种 思维与方法,更多的能力还是要从社会中培养.现在很多企业都有入职培训,目的就是为了 毕业生能尽快熟悉工作内容与工作环境,尽快将大学所学应用于实践,培养起与职位相适应 的能力来.想实现跨行,我们可以从以下几个方面着手: 突出外语能力.这一点的重要性不言而喻.要想留在北京、上海等大城市工作,英语四级甚 至是六级证书都是必备的,中高级口译证书和托福成绩也成为很多企业衡量求职者实际英语 能力的标准之一. 突出辅修专业.学生专业课程以外的知识和能力也颇为重要.虽然有些职业对专业性要求不 强,但如果学生具有一定的相关专业背景,自然在求职中能更胜一筹.目前很多大学也开设 了不同的辅修专业和第二学位课程.准备跨专业求职的同学,有必要尽早规划就业目标,在 专业课以外选修或辅修相关课程. 善于展示自己.在跨专业求职中既然专业优势无存,工作能力就成为最重要的考量.这通常 表现为沟通表达能力和组织协调能力.在具备了外语、电脑、辅修专业等综合素质之后,要 考虑的则是如何在短短的面试中体现自己的工作才能.沉默是最大的失败,清楚、自信地侃 侃而谈,善于表达自己、展示自己才是制胜的关键.所以在平时,性格内向的求职者有必要 加强这方面的锻炼. 四、 "因企制宜,区别对待"——各类企业简历的禁忌 不同性质、不同国家的企业,对待简历有不同的喜好.了解这些喜好,避免触及相关禁忌, 才有可能获得面试机会. 1.外企简历禁忌 当决定应聘外企时,我们就要从企业所属国家的文化与习惯入手,了解他们有何喜好,又有 何禁忌.简历的内容既要体现出你对其国家风俗的了解与尊重,又要体现出自己的能力与个 性. 那么在英语国家、 非英语欧洲国家和日本这些常见的外企所属国家里, 又有哪些简历禁忌呢? 我们来看看表 2-9. 表2-9 外企简历禁忌 英语国家非英语欧洲国家日本禁忌附上一堆无用的证书,言之无物,拐弯抹角年龄问题没有 礼貌建议简历开头明确写出求职目标,语言生动,添加精准信息(数字等) ,尽可能写明相关 工作经验,求职信内容控制在一页纸以内在欧洲国家,人们非常看重年龄,所以应对年龄和 经验问题要保持谨慎.另外,在法国、意大利及德国企业内部流行笔记测试,所以如果你写 得一手好字,那么一定要不吝表现日本的大多数企业尤其喜欢从事过团体活动的人,所以在 简历开头最好写上你的为人处世能力、性格特点、特长等.由于日本是个崇尚礼仪的国家, 所以简历中要多用礼貌用语.另外,一定要用日文书写 不论是什么样的简历,最大的忌讳无非是出现错误.所以细节上的问题一定要有所注意,不 要出现错字甚至错误的标点符号. 2.国企与外企的区别 国企与外企筛选简历各具特点,只有把握好二者甄选简历的特点,才能对症下药,写出针对 性强的简历.表2-10 列出了二者对简历要求的区别之处.作为求职者,一定要在写作和发出 简历之前对这些项目进行检查,避免错过了机会.下面的表格从多个角度对外企与国企的简 历要求进行了对比,供读者参考. 表2-10 国企与外企在甄选简历时的区别 简历内容比较项目外企国企个人信息简单的个人信息:姓名、性别、地址、E-mail、电话、 爱好丰富的个人信息:除了基本的联络信息,还要提供民族、身高、体重、政治面貌、婚否 教育经历学校、专业、学分成绩、班级排名一般不需要提供学分成绩,通常要求罗列主要的 专业课程和成绩.研究生师从著名导师也是一个加分因素实习经历简历中最重要的项目,根 据应聘者过去的经历判断其是否具备企业所需的素质和能力,并判断其个性特征是否符合企 业文化.要用详细的文字或数字化的语言描述在实习中的具体工作及成果.一般不要求实习 经历与申请职位有很强的关联度与申请职位相关度很强的实习经历是一个重要的加分因素校 园活动作用略低于实习经历,只有校内活动的简历很难让外企满意.关注在某个职位上的工 作而不是职位本身的高低国企最为看重的部分.重要的学生干部会受到青睐.一般关注职位 的高低,而不是具体工作内容(续) 简历内容比较项目外企国企学术活动一般不看重,仅作为学习能力的一种印证十分关注,一 般明确要求在简历中注明发表的论文、参与的学术研究项目.借此评价应聘者的专业素养和 文字表达能力.有相关的学术论文发表会让企业产生极大的兴趣奖励不仅关注奖励本身,更 关注获得奖励的难易程度, 比如在一个班级有多少人可以获得, 评奖的标准是什么一般来说, 奖励越多越好形式结构比较项目外企国企语言风格通过细节的描写反映人的基本素质和综合 能力,用词可以富有激情,领导、推动、发起等动作性词汇受欢迎用踏实简朴的语言描述与 申请职位相关的经历和能力,带有感情色彩和强调个人能力的词汇不受欢迎结构要求基本固 定的格式:联络信息、教育经历、工作经历、奖励、英语计算机水平格式不固定,不同的企 业有不同的要求篇幅要求一页最好一页或两页都可以语言要求中英文简历都必须提供可以只 提供中文简历总体外企喜欢的简历:完善的教育经历,从国内外知名大学毕业,丰富的实践 经历,拒绝书呆子,优秀的个人素质,具备领导的潜能,突出的性格品质国企喜欢的简历: 格式美观大方,看起来舒服、内容全面,覆盖所有的重点内容,具有丰富的与申请职位相关 的实践经验,展现应聘者深厚的专业能力、突出的文字水平五、照猫画虎求效果——简历模 板示例及分析 问题简历点评 【修改前】 个人简历 求职意向:企事业单位从事行政助理、策划助理等相关工作 (点评:求职意向不明确,会让 HR 形成没有职业规划与目标的印象) 姓名:王强政治面貌:中共党员 性别:男E-mail:****@126.com 籍贯:云南联系方式(TEL) :138112***** 健康状况:良好通讯地址:云南省*****邮政编码:****** (点评:简历内容以一页为佳,个人信息占据了过多的版面,填写有效信息的空间大大减少) 教育背景 2005.9~2009.7 云南大学法学院法学学士 (点评:应届毕业生缺少工作经验,最好将自己的修读科目、专业成绩等简要地介绍一下, 以表明自己的专业能力) 社团与实践活动 2006~2007 年在校学生会学术部工作,协助部长组织校园学术活动与学术竞赛; 2006~2008 年在校记者团工作,对校园新闻事件及教育行业焦点问题进行采访报道,撰写新 闻稿; 2007 年8~10 月在云南省检察院公诉科实习,获得优秀实习生称号; 2008 年在某律师事务所实习, 担任律师助理, 在指导律师的带领下熟悉案件代理与诉讼实践; (点评:实践经验没有必要逐项详细列出,可以只重点写有突出成绩或与应聘职位相关的项 目;同时,应简单写出活动的内容与自己取得的成绩与收获,而不是仅简单列出项目,这对 HR 是没有太多吸引力的) 英语水平及电脑操作能力 英语 CET-6,具备熟练的英语读、说、译能力 (点评:没有具体的例证说明自己的英语水平,会让 HR 有所质疑,可以将六级成绩列出) 所获奖项 2006 年云南大学二等奖学金 2007 年云南大学二等奖学金 2007 年云南大学优秀实践生 2008 年云南大学一等奖学金 2008 年云南大学优秀实习生 (点评:在校所获奖励完全没有必要按照时间逐条列出,进行合并同类项处理最好.同时, 不要每个奖项前面都加上学校的名字,除非你得到的是名牌学校的奖学金,否则直接写"校 级奖学金"即可) (点评:缺少专业技能项,比如计算机水平以及与申请职位相关的技能,这一缺点在求职时 十分不利) 个人特点 具有强烈的责任心,真诚勤奋,严谨自律,沟通能力、学习能力较强,有良好的语言表达能 力 (点评:如果招聘单位没有特殊要求,大可不必写个人评价,因为如果评价与 HR 的判断有出 入,反而会产生负面影响.简历中的主体内容如果能反映个人能力,HR 当然能对你作出客观 评价,所以无须画蛇添足) 总体点评: 这份简历没有明确的要展现给 HR 的核心内容, 版面安排也缺乏科学性, 尤其是在内容上不完 整,泛泛而谈,没有体现出个人能力与个性特点,总的来说就是没有亮点吸引 HR,酷似流水 账. 【修改后】 王强 联系方式(TEL) :138112*****E-mail:****@126.com 通讯地址:云南省*邮政编码:****** 求职意向:企事业单位从事行政助理、策划助理等相关工作 教育背景: 2005.9~2009.7 云南大学法学院法学学士 主修课目:宪法学(95 分) 、行政法学(92 分) 、经济法学(86 分) 、国际法学(93 分)等 社团与实践活动: 大学期间在校学生会学术部工作、校记者团工作,多次参与组织校园大型学术活动与学术竞 赛、参与校园采访工作与校报的策划、编辑出版工作; 2007 年8~10 月在云南省检察院公诉科实习,随同指导检察官,参与多起刑事案件的侦察与 公诉活动; 2008 年在某律师事务所实习,担任律师助理,随同指导律师参与案件代理、撰写法律文书, 协助律师出庭;共参与 10 起案件,其中 8 起案件胜诉. 所获奖项 2006~2008 年获两次校二等奖学金、一次一等奖学金 2007 年、2008 年分获云南大学优秀实践生、优秀实习生 英语水平及电脑操作能力 英语 CET-6(合格) ,在某律师事务所实习时,曾帮助指导律师翻译涉外案件资料. 能熟练使用 Office、 Photoshop 等办公软件, 能够运用 Word、 Excel、 PPT 制作各种专业文案、 数据统计与分析图表. 成功简历示范 ** 北京大学**楼***(邮编:100871) ·手机:138*电话: (010)E-mail: ****@guolairen.com 教育背景 09/2004-07/2008 北京大学北京 经济学院——经济学学士(GPA:3.15/4.0,平均成绩:82) 数学学院——统计学双学士学位 荣誉:国家奖学金 实习经历 07/2007-08/2007**咨询公司,学习生北京 英国著名管理咨询公司,拥有 42 年历史 日常事务: 协助中国区 CEO 扩展**在华业务,在CEO 的指导下参与客户会谈 负责公司与重要客户的公关事务(如索尼爱立信和中国邮政) ,了解客户需求 搜集整理汽车行业的数据和信息,完成该行业背景资料总结并递交给中国区 CEO 搜集关于中国邮政面临的市场竞争情况的资料, 并完成相应的报告, 报告中将中国邮政与 其主要国际竞争者(FedEx, UPS, TNT, DHL)进行了对比分析 设计制作关于国内企业咨询服务需求的调查问卷 06/2007-07/2007**保险公司,实习生北京 日常事务: 分析国内液晶面板市场,搜集主要制造商信息(如:三星,LG-飞利浦,友达,奇美,京 东方等) 协助调查重要商业伙伴的风险情况(包括:伊莱克斯和 Watanmal group) 作为团队成员,更新、修订新版《国家风险报告》 (国内唯一有关国家风险的报告) 07/2006-08/2006**金融保险集团,实习生北京 中国五大金融保险集团之一 日常事务/荣誉: 荣获泰康优秀学员称号,并领导所在团队在培训阶段一直名列第一 接受了有关交流技巧,会议报告,团队合作和时间管理等方面的高强度培训 制作调查问卷,完成有关 E-learning 在金融行业使用情况的调查,撰写有关平台建设方 面的分报告 建立泰康网络教学平台,短时间内了解网络学习,4 天内搜集筛选资料 600 余篇 课外活动 06/2007-06/2007 赢在校园——职场精英挑战赛北京 全国亚军 荣获亚军,赢得 Coverdale 的实习机会,共有来自北大、清华、人大等大学的 2000 多名 选手参加 领导背景多样的团队到金汉斯餐厅实地调研,完成营销策划,并在小组展开环节中胜出 参加特训 workshop,提升了关于市场营销和咨询的知识和技巧 09/2006-07/2007****学会——会长 成功邀请众多知名学者(如:茅于轼、温铁军和杜晓山等)在北大举办讲座 与一些业界知名人士保持联系以获得支持, 成功从北京大学人才研究中心获得赞助 10000 元 在北大第一个使用电子杂志进行宣传和招新,收到良好效果和广泛好评 2005 北京大学学生会——***部长北京 与广告公司谈判,获得赞助以支持整个学生会日常运作 领导一个 6 人团队协助学生会举办校园短剧大赛,撰写商业策划,收到良好反响 02/2006&02/2005 举办"穿越高考"经验分享交流会白银·甘肃 联合和领导来自北大、清华、复旦和南开的志愿者,举办讲座,分享高考经验和信息 与全市最大的三所中学校长取得合作,免费使用场地和相关设备 荣誉奖励 07/2006 泰康优秀学员泰康金融保险集团 08/2005 优秀军训生(1/80)北京大学 02/2004 全国高中数学联赛二等奖中国数学会 个人信息 Toefl-102(ibt),英语六级 使用 SAS、 Eviews、 Excel 系统进行数据分析, 熟练使 PowerPoint、 Photoshop、 Microsoft Word 参加北京国际马拉松和北京高桃跆拳道比赛,院篮球队前锋,拉丁舞队队员 点评: 这是一份制作的比较成功的应届毕业生简历,首先简历排版整齐,版面清晰,详略得当且一 目了然.把最主要的实习经历与社团活动经历放在简历最明显的位置,并且占据较大的空间 是十分明智的选择.其次,个人经历中有大量实际的数据表明或证实自己的工作能力,是本 简历的亮点.通过简历的信息,HR 可以很容易地发现该求职者的个人优势,并对其能力作出 评定与认可: (1)名校毕业,对更多公司尤其大公司的吸引力更大,选择范围广; (2)双学位,复合型人才; (3)成绩优秀,获得国家奖学金,并获得多项荣誉,容易得到 HR 认可; (4)课外活动丰富,担任学生干部,有组织大型活动的经验,与公司所寻求的领导能力、团 队合作能力、沟通能力吻合,且有把学习和工作协调好的能力; (5)有名企实习经历,并取得很好的成绩,工作能力能够得到 HR 认可; (6)文艺体育全面发展. 读者可以尝试将这份成功简历中的关键词和关键指标提炼出来,尝试分析一下为什么这份简 历可以得一个高分. 由于书籍排版的原因,这份简历占了两页的篇幅,在现实求职中,这份简历只需要一张 A4 纸,请读者注意一张纸原则. 第四节简历写作入门经 No.3——英文简历写作 简历是企业测评求职者能力的第一媒介,许多企业要求求职者在投递中文简历的同时也要提 交英文简历,目的无非是想对求职者的英语能力进行初步评估.其实制作英文简历并不是一 件很复杂困难的事情,本章的内容就是向大家介绍英文简历的制作技巧.对此,我们将从英 文简历制作原则与具体范例入手进行讲解,并在章节最后为大家准备了各类简历常用的英文 词汇,以便大家制作英文简历时选用. 一、原则是统领——英文简历写作原则 1.汉译英——原文翻译原则 企业对简历的评价标准不会因为语言的差异而产生变化.如果你已经依照前文要求准备好一 份中文简历,准备英文简历的步骤将十分简单——制作中文简历,之后按原文翻译. 2.一切从简——单词优先原则 为了满足关键词筛选的要求,简历中的英语并不需要十分地道,也无须故意展示复杂的句型 及语法结构. 与中文简历一样, "简单句" 、 "关键词" 就足以让你完成一份完美的英文简历了. 对于语法,也十分简单,过去的事使用一般过去时,正在进行的事,用一般现在时或现在进 行时. 二、范例是老师——英文简历范文及点评 **(**) Room***,Building**,Peking University, PRC · Cell:(86)138* Tel:(86-10)E-mail:***@hotmail.com EDUCATION 09/2004-07/2008PEKING UNIVERSITYBEIJING BachelorofEconomics,SchoolofEconomics(GPA 3.15/4.0,AverageScorewas 82) Double bachelor degree of Mathematics, School of Mathematics Honors: National scholarship WORKING EXPERIENCE 07/2007-08/2007** CONSULTING ORGANIZATION, InternBEIJING UK's famous consulting company which has 42 years history Responsibilities Assisted the CEO of China to develop ** business in China and took part in the meetings with clients Responsible for managing company's relationship with important clients (China Post and Sony Ericsson) Completed the report on competition situation China Post was facing and compared it with it's main international competitors (FedEx, UPS, TNT, DHL) Collected the data and information of automobile industry, wrote summary and handed it to the CEO Designed the questionnaire on the domestic corporations' demand of consulting service 06/2007-07/2007** INSURANCECORPORATION,InternBEIJING Responsibilities Assisted to research the core business partner's risk (Electrolux and Watanmal group) Analyzed domestic LCD market and collected the information of main manufacturers (Samsung, LG-Philips, AUO, CHIMEI, BOE and SVA-NEC) Helped my colleagues to update and edit the National Risk Analysis Report 07/2006-08/2006** FINANCIAL & INSURANCE GROUP, InternBEIJING Top 5 Financial & Insurance Group in China Responsibilities/Achievements Won Outstanding Prize of summer interns and led my team to rank 1st during the training program Received intense training on communication, presentation, teamwork, time management etc Finished a Market Research on E-learning in financial industry and wrote report of setting up the net platform Set up Taikang Network-based university, selected 600+pieces of information as teaching materials in 4 days EXTRACURRICUL AR ACTIVITIES 06/2007-06/2007WINNING IN CAMPUS-RECRUITING COMPETITION,BEIJING The Second Winner Won the second place and the opportunity of Coverdale Consulting Organization's internship in 2000+candidates form the university of Peking, Tsinghua, Renmin, International Business and Economics Lead a diverse background team to investigate Golden Hans restaurant, to finish the maketing plan, and to be the winner in group resentation process Took part in the training workshops of marketing and consulting 09/2006-07/2007**** ASSOCIATION President Successfully invited many famous scholars (e.g.Yushi Mao, Tiejun Wen and Xiaoshan DU) to do speeches Kept in touch with key persons to get the aid and raised 10000 RMB from the Center for Personnel Research Firstly used internet magazines for promotion and recruiting in Peking University and received high reputation 2005STEDENT UNION, PEKING UNIVERSITY Minister of ****BEIJING Negotiated with advertising companies and got the sponsorships to support the student union's running Led a team of 6 student to finish the plan of Campus Drama Competition, assisted the union to carry it out, and received high reputation 02/2006&02/2005ORGANIZED ACCESS CEE (College Entrance Examination) CONFERENCEGAN SU United and led the volunteers from Peking, Tsinghua, Fudan and nNankai University to hold lectures providing information and sharing experience about College Entrance Examination Negotiated with principals of the 3 largest high schools to acquire the use of the venues and facilities for free HONORS AND ACHIVEVMENTS 07/2006Outstanding Prize of Taikang Group's summer internTaikang Financial & Insurance Group 08/2005Excellent Recruit in Military Service (1/180)Peking University 02/2004Second Class Prize of National Mathematic Competition in high schoolChinese Mathematic Socity PERSONAL INFORMATION Toefl-102(IBT),CET-6 SAS, Eviews, Excel, PowerPoint, Photoshop and Microsoft Word Took part in Beijing International Marathon and Bejing Taekwondo Competition of Universities. Member of basketball team of School of Economics, dancing team. 点评: 这份英文简历是上文所举中文简历的英文版,简历采取中文简历原文翻译的方式制作,并在 句式上大量使用动词短句,一目了然地体现了个人经历与个人优势. 三、语汇箱——英文简历常用词汇 1.个人品质常用词汇 参见表 2-11. 表2-11 个人品质常用词汇 able 有才干的,能干的 frank 直率的,真诚的 adaptable 适应性强的 generous 宽宏大量的 active 主动的,活跃的 genteel 有教养的 aggressive 有进取心的 gentle 有礼貌的 ambitious 有雄心壮志的humorous 有幽默amiable 和蔼可亲的impartial 公正的amicable 友好的 independent 有主见的 analytical 善于分析的 industrious 勤奋的 apprehensive 有理解力的 ingenious 有独创性的 aspiring 有志气的,有抱负的 motivated 目的明确的 audacious 大胆的,有冒险精神的 intelligent 理解力强的 capable 有能力的,有才能的 learned 精通某门学问的 careful 办理仔细的 logical 条理分明的 candid 正直的 methodical 有方法的competent 能胜任的modest 谦虚的constructive 建设性的objective 客观的 cooperative 有合作精神的 precise 一丝不苟的 creative 富创造力的 punctual 严守时刻的 dedicated 有奉献精神的 realistic 实事求是的 dependable 可靠的 responsible 负责的(续)diplomatic 老练的,有策略的 sensible 明白事理的 disciplined 守纪律的 sporting 光明正大的 dutiful 尽职的 steady 踏实的 well-educated 受过良好教 育的 systematic 有系统的 efficient 有效率的 purposeful 意志坚强的 energetic 精力充 沛的sweet-tempered 性情温和的expressivity 善于表达temperate 稳健的faithful 守信 的,忠诚的 tireless 孜孜不倦的 2.教育程度常用词汇 参见表 2-12. 表2-12 教育程度常用词汇 education 学历 off-job training 脱产 培训 educational history 学历 in-job training 在职 培训 educationalbackground 教育程度 educational system 学制 curriculum 课程 academic year 学年 major 主修 semester 学期 (美) minor 副修 term 学期 (英) educational highlights 课程重点部分 supervisor 论文导师 curriculum included 课程包括 pass 及格 specialized courses 专门课程 fail 不及格 courses taken 所学课程 marks 分数 special training 特别训练 examination 考试 master 硕士 doctor(Ph.D) 博士 rewards 奖励 bachelor 学士 scholarship 奖学金 graduate student 研究生 social practice 社会实践 abroad student 留学生part-time jobs 业余工作summer jobs 暑期工作(续)undergraduate 大学毕业生 vacation jobs 假期工作 government-supported student 公费生 refresher course 进修课程 commoner 自费生 physical activities 体育 活动 extern 走读生 extracurricular activities 课外活动 intern 实习生 recreational activities 娱乐活动 prize fellow 奖 学金生 academic activities 学术活动 graduate 毕业生 social activities 社会活动 boarder 寄宿生 Excellent League member 优秀团员 guest student 旁听生(英)excellent leader 优秀干部 auditor 旁听生 (美)student council 学生会 day-student 走读生 3.工作经历常用词汇 参见表 2-13. 表2-13 工作经历常用词汇 work experience 工作经历 improve 改进,提高 occupational history 工作经历 initiate 创始,开创 professional history 职业经历 innovate 改革,革新 specific experience 具 体经历 invest 投资 responsibilities 职责 integrate 使结合;使一体化 second job 第二 职业 justified 经证明的;合法 化的 achievements 工作成就,业绩 launch 开办(新企业)administer 管理 maintain 保持; 维修assist 辅助modernize 使现代化adapted to 适应于negotiate谈判accomplish 完成(任务等)nominated 被提名;被认命的 appointed 被认命的 overcome 克服(续) adept in 善于 perfect 使完善;改善 analyze 分析 perform 执行,履行 authorized 委任 的;核准的 profit 利润 behave 表现 be promoted to 被提升为 break the record 打破纪 录be proposed as 被提名(推荐)为breakthrough 关键问题的解决 realize 实现(目标) 获得(利润)control 控制 reconstruct 重建 conduct 经营,处理 recorded 记载的 cost 成本;费用 refine 精练,精制 create 创造 registered 已注册的 demonstrate 证明,示范 regenerate 更新,使再生 decrease 减少 replace 接替,替换 design 设计 retrieve 挽回 develop 开发,发挥 revenue 收益,收入 devise 设计,发明 scientific 科学的,系统的 direct 指导 self-dependence 自力更生 double 加倍, 翻一番 serve 服务, 供职 earn 获得, 赚取 settle 解决(问题等)effect 效果,作用 shorten 减低……效能 eliminate 消除 simplify 简化,精简 enlarge 扩大 spread 传播,扩大 enrich 使丰富 standard 标准,规格exploit 开发(资源,产品)supervises 监督,管理 enliven 搞活 supply 供给,满足 establish 设立(公司等) ; 使开业 systematize 使系统化 evaluation 估价,评价 test 试验,检验 execute 实行,实施well-trained 训练有素的 expedite 加快; 促进 valuable 有价值的 generate 产生 target 目标,指标(续) good at 擅长于 working model 劳动模范 guide 指导;操纵 advanced worker 先进工作者 4.个人资料常用词汇 参见表 2-14. 表2-14 个人资料常用词汇 name 姓名 business phone 办公电话 in.英寸 nationality 民族;国籍 road 路current address 目前住址 Miss 小姐 citizenship 国籍 district 区date of birth 出生日期 pen name 笔名 native place 籍贯 ft.英尺 postal code 邮政编码 alias 别名 dual citizenship 双重国籍 street 街marital status 婚姻状况 Mr.先生 family status 家庭状况 Ms. 小姐 或太太 married 已婚 house number 门牌 single 未婚 Mrs.太太 divorced 离异 lane 胡同, 巷separated 分居 age 年龄 number of children 子女人数 height 身高 health condition 健康状况 blood type 血型 health 健康状况 weight 体重 far-sighted 远视 address 地址 ID card 身份证born 生于short-sighted 近视permanent address 永久住址excellent(身体)极佳 birthday 生日 date of availability 可到职时间 province 省membership 会员、 资格 birth date 出生日期 president 会长(续) city 市vice-president 副会长 birthplace 出生地点 director 理事 county 县standing director 常务理事 home phone 住宅电话 society 学会 prefecture 专区 association 协会 office phone 办公电话 secretary-general 秘书长 autonomous region 自治区 research society 研究会第五节写给企业的"情书"——如何写求职信 求职信是求职者写给招聘企业的信函,通常与简历一起发送.它就像你写给企业的一封情书 一样, 内容要充分表达你对这份工作的看法和愿望, 向HR 证明你的个人特质与应聘职位的匹 配度.为了避免流于自大与主观,求职信中要有节制地使用第一人称. 求职信内容虽短,却意义重大.大家在求职过程中往往有忽略或不恰当使用求职信的经历. 为了帮助大家制作出优质的求职信,本章将通过对中英文求职信的结构、写作原则、优劣求 职信示例点评三个方面,向大家介绍求职信的写作要点. 一、脉络清晰有条不紊——求职信的基本结构 参见表 2-15. 表2-15 求职信的基本结构 结构名称内容开头自我介绍一句简单的自我介绍,突出专业、实习经历等与雇主或职位相关 的信息,也可提到你的职业目标写信动机写清求职意向.可适当加入你对该企业的了解与正 面印象.可以提及你获取招聘信息的渠道,尤其是要体现你参加过企业的校园宣讲活动(续) 结构名称内容自我推销单刀直入,直奔主题.直接给出企业应该雇佣你的主要理由根据我们 在简历中准备的素材进行写作,不要不敢将自己的优势表达出来.优势不宜写得过多,两个 为最佳理由一:结合故事结合之前的理由简单讲故事,第一个故事要呼应企业的人才和职位 要求理由二:结合故事结合之前的理由简单讲故事,第二个故事要体现专业素质或某些独特 的个人优势客套话赞赏企业、表达意愿表示你对该企业的了解程度,并对其成绩、企业文化 等表示赞赏进一步行动的要求在表示感谢的同时,最好以积极主动、肯定的语气说明进一步 联络的愿望与方式结尾对 HR 表示衷心的感谢, 常用结语如 "感谢您在百忙之中阅读我的简历, 很希望能获得与您面谈的机会" 求职信的常用语言 写作求职信时有一些固定语言可以使用,下面将常用的中英文求职语言列出,供读者写作求 职信时参考.根据上一节推荐的求职信结构,我们在这里着重介绍五个方面:自我介绍、写 信动机、自我推销、结尾、附件.当然,由于本书的读者众多,我不建议读者直接照抄下面 的文字.这些文字是用来帮助你理解求职信写作的语言技巧,写出有自己风格和特点的求职 信. 1.自我介绍 应届毕业生投出的求职信应该说明自己的教育背景,尤其是与应征职位有关的培训、专业课 程、工作经验或特殊技能.如果缺乏实习经验,也可以用相关的学术经验进行补充.参考例 句: I am an undergraduate student at the School of Economics and Management in Tsinghua University, I will gain my bachelor degree in engineering in July, 2010.本人就读 于清华大学经济管理学院,将于 2010 年7月获得工学学士学位(续) I gained my bachelor degree in software engineering in August 2009, and have rich experiences in system development.本人于 2009 年8月取得软件工程学士学位,在系统开 发领域有丰富的实践经验 My career target is to work as a journalist in a leading media company after graduating from school.本人的职业目标是从事记者工作,很希望毕业后进 入顶尖的媒体工作 2.写信动机 通常求职信是针对企业发出的招聘信息而写的,此时,信中须提到信息的来源.如果你参加 过企业招聘的校园宣讲会,就更要通过求职信进行体现.有的工作机会也可能是由朋友或师 长推荐得来的;有时求职者不知某机构、公司有工作机会,毛遂自荐.不论是哪一种情况, 求职信上都应该说明写信的缘由和目的.参考例句: I attended your campus presentation yesterday and gained comprehensive insight into your company. I hope I can have the chance to work for your company and contribute to the future growth of your business.我通过昨天的宣讲会对贵公司有了深入的了解. 我十分希望能够加入贵公司,相信我能够为贵公司的成长贡献价值 I saw your information to recruit a software developer on www.Guolairen.com. It's always been my dream to be a developer and I hope to apply for this position. 我在过来人求职网上看到了贵 公司招聘程序员的信息.成为程序员一直是我的理想,我希望应聘这个职位 3.自我推销 这部分内容是求职信的核心,体现你的核心价值,直接关系到求职的成功率.但是也要注意 一定要用最少的文字表达最多的意思.这部分要选择自身的优势和相应的事例进行写作,还 要参考企业招聘的具体要求.参考例句:I have strong communication skills. I worked as a campus agency for Sony Ericsson in undergraduate school. I sold 30 mobiles within a month.我有很好的沟通能力.大学期间,我曾担任本校索爱手机校园促销员,在一个月时 间内, 销售出 30 部手机 I have strong team working experience. As a member of the Student Union, I led a team of 5 and successfully organized over 30 campus promotion events for leading companies.我有丰富的团队协作经历.我在学生会工作期间,带领 5 名团队成 员成功组织了超过 30 场企业校园推广 I participated in the"academic star" com-petition and won first price in undergraduate school. My academic background is a good fitforyourrequirementforresearchcapability. 大学期间,本人曾参加校园"学术新人" 活动,并获得一等奖.我的学术背景刚好符合贵公司对研究能力的要求 4.结尾 求职信的结尾一定要再次呼应你求职的目标,希望并请求得到面试的机会.如果企业没有明 确的规定,可以在信中表明可以面谈的时间.成功的求职信绝不是虎头蛇尾的,结尾一定要 引起重视.一定要在求职信结尾对阅信人表示感谢.参考例句: Thank you for reading my CV and hopefully, I can have a chance to com-municate with you. If convenient, I would like to contact you one week later to further discuss any possible interview arrangement. 感谢您在百忙之中阅读我的简历,很希望能够获得 与您面谈的机会.如果方便的话,我将在一周之后与您联系,确认面试的具体事宜 I will be very grateful if I can have a chance to do an interview with your company. I believe my capabilities can fully meet your position requirements.诚挚地希望你能给予我面 试的机会,相信我的能力一定能够满足这个职位的要求 I look forward to your reply. If I can have an interview opportunity, I'd be happy to visit you as required. It would be very helpful if we can further discuss the position I applied for. 等待您的回 信,如能获得面试机会,我将在您要求的时间拜访您,与您探讨我对本职位的一些想法与规 划5.附件 这部分的内容要视具体情况而定,如有详细的简历或招聘企业需要的材料附在求职信中时, 需要在求职信中注明,引导面试官阅读.参考例句: You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation.特随函附上本人的教育与商务培训经历以及两份推荐信 Enclosed please find a resume and a photo.特随函附上个人简历及相片各一份 A copy of my transcript is enclosed.附寄成绩单一份 Enclosed you will find a letter of recommen-dation from my former teacher of English.随函附上我英文老师的推荐函 二、 "情书"也有大讲究——求职信写作原则 在根据上文的介绍完成求职信的基本框架后,还应该在求职信的内容写作中遵循以下原则: 1.个性突出原则 在简历中,你所有的价值都通过求职者的经历与具体行动体现,不会直接提炼出来,这一不 足可以通过求职信来解决.鉴于求职信的篇幅短小,我们要挑选个人优势中最显著的一点加 以突出, 并用具有个性的经历加以支持. 对每个优势都泛泛而谈并不会提高求职信的吸引力. 下面我们通过实例来说明: 【修改前】 尊敬的先生/小姐: …… 今年 7 月,我将从清华大学毕业.我的硕士研究生专业是计算机开发及应用,论文内容是研 究Linux 系统在网络服务器上的应用.在大学期间,我多次获得各项奖学金,而且发表过多 篇论文:2003 年获校三等奖学金、2004 年获校一等奖学金,2005 年所撰写的论文在校园"学 术新人"活动中获得二等奖,成功获取"学术新人"奖学金.我还担任过班长、团支书,具 有很强的组织和协调能力.很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战…… 等待您的回信. 此致 敬礼 签名: 【修改后】 尊敬的先生/小姐: …… 今年 7 月,我将从清华大学毕业,并取得计算机开发及应用专业硕士学位.通过学习,我不 仅系统地掌握了网络设计及维护方面的技术, 同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识. 在大学期间,我多次获得各项奖学金,且发表多篇论文.2005 年撰写的论文在校园"学术新 人"活动中获得二等奖,成功获取"学术新人"奖学金.此外,我还担任过班长、团支书等 学生干部,具有很强的组织和协调能力.很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑 战. …… 随信附有我的简历.如有机会与您面谈,我将十分感谢. 签名: 联系方式: 2.简历引导原则 求职信的重要作用之一就是引导 HR 进一步阅读求职者的简历. 为了达到这个目的, 求职信中 自我介绍与个人经历要与简历中的内容遥相呼应.另外,简历中无法提及或没能展开的内容 也可以通过求职信来进行. 3.横向比较原则 如果你的成绩比较优秀,可以在求职信中把自己的成绩放在年级或专业排名上进行比较,这 样可以有效凸显你的优势.如只写"成绩优异"就不如写"自己的成绩排在年级或专业的前 几名"更具体、更有分量. 4.事实主导原则 求职信中最重要的内容便是对自身优势的总结,任何的自我评价都要有事实的支持才有说服 力.如"专业知识扎实" 、 "成绩优秀" , "研究能力强"不如写"具备优秀的专业知识水平, 在本科阶段已参加导师课题组的研究,毕业设计获得优秀的成绩,并刊载于《优秀毕业生论 文选》中"更具体、更令人信服.5.特长突出原则 一专多能,或具有某种显著特长的人是招聘企业希望得到的.因此,把你最显著的特长写进 求职信,可以使你在应聘时多一些优势,也可增加获得工作的机会. 三、学习经验——成功求职信示范 1.中文求职信 下面是一封相对比较简短、结构也很清晰的求职信.读者可以根据求职信的内容对照我们之 前讲过的方法,理解这些方法的具体应用. 尊敬的先生/女士: 我在过来人求职网上看到贵公司刊登的招聘网络维护工程师的信息, 我对这个职位很感兴趣. 因为根据职位描述,我觉得这就是我一直在寻找的工作. (点评:用简单的话语说明了自己的教育背景,并表达了强烈的求职意向) 根据贵公司的招聘广告,这个职位要求名校背景、计算机科学或相关专业本科及以上学历, 精通 Windows NT4.0 和LINUX 操作系统.今年我将从清华大学本科毕业,并获得学士学位. 我所学的课程中包括了计算机控制与管理, 同时我还设计开发了基于微软的 Visual InterDev 和SQL Server 的控制仿真系统. (点评:缺乏在企业实习的经历,就尽可能用在校期间的科研与学术活动来补充) 在我大学学习的过程中,我很好地掌握了所学专业的理论知识与实践技能.我不仅通过了 CET-6 考试,还可以自如地用英语与他人交流,有比较好的英语读写能力. (点评:在陈列自己专业技能与成就的同时,很好地向 HR 展示了自己适合本职位的优势,暗 示自己是最佳人选.这里也清晰地突出了两个个人优势并以故事作为支持) 非常感谢您在百忙之中阅读我的简历,如果您还需要了解我的其他信息,敬请联系我.我很 期待能获得与您面谈的机会. (点评:用谦逊礼貌的话语,向HR 表示感谢,并再次表明自己的诚意,给HR 留下好印象) 非常感谢! 王琳 2000 年4月13 日2.英文求职信 看到这里,本书的读者应该很清楚我会怎样建议大家写英文求职信——原文翻译,唯一需要 注意的是英文信函与中文信函的格式不同. April 13,2009 P.O.Box 36 Tsinghua University Beijing,China 100084 Dear Sir/Madam: Your advertisement for a Network Maintenance Engineer on www.guolairen.com interested me bacause the position that you described sounds exactly like the kind of job I am seeking. According to the advertisement, your position requires top university,Bachelor or above in Computer Science or equivalent field and proficient in Windows NT4.0 and LINUX System. I feel that I am competent to meet the requirements. I will be graduating from Graduate School of Tsinghua University this year with a M.S.degree. My studies have included courses in computer control and management and I designed a control simulation system developed with Microsoft Visual InterDev and SQL Server. During my education, I have grasped the principals of my major and skills of practice. Not only have I passed CET-6, but more important I can communicate with others freely in English. My ability to write and speak English is out of question. I would appreciate your time in reviewing my enclosed resume and if there is any additional information you require, please contact me. I would welcome an opportunity to meet with you for a personal interview. With many thanks! Wang Lin 四、吸取教训——失败求职信点评 尊敬的先生/女士: 您好!感谢您在百忙中阅读此信.(点评:求职意向不明确,应该直接写明想应聘的岗位,让 招聘人员一目了然.) 我是河南省郑州水利学校 2003 届应届毕业生,主修给水与排水专业.进入学校以来,我深深 地意识到:在当今的竞争社会,只有拥有真才实学才能立于不败之地,所以我把这里当作新 的起点,勤奋学习,刻苦钻研,扎实地学习了各门基础学科和专业课程.(点评:缺乏有说服 力的事例说明自己的专业素质与大学时的实习、社团经历,突出优势与能力,空话多) 在计算机方面,熟悉 Windows98/ME 等操作系统,能熟练使用 Office 办公软件,能熟练使用 Internet 搜索引擎获取信息,更能熟练使用 autoCAD 平面立方体设计、网页制作设计、图像 编辑等方面的软件. 作为新世纪的学生,还要德、智、体全面发展,在校期间我在思想上积极追求上进,主动向 党组织靠拢,参加了校业余党校的学习.学习的同时,我还积极参加了体育锻炼,保持强健 的体魄.良好的家教和老师的严格要求,培养了我做事认真、勤于思考、积极向上的性格和 作风.长期的学习生活,造就了我谦虚、谨慎、诚实、守信、永不言败的性格.我相信这些 做人的原则将在今后的工作中发挥作用. (点评: 用大段篇幅写了对体现自己优势毫无益处的 无用信息,内容空洞,完全没有能让 HR 认为你是最佳人选的有力证据;不仅如此,无用信息 还会导致 HR 产生不好的印象,起到反作用) 我热爱贵单位所从事的事业, 殷切地期望能够成为这个精英团队中的一员, 能在您的领导下, 为这一光荣的事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习、进步.我相信自己能在短期内适应环 境,尽职尽责地把工作做好.(点评:适当有礼貌地赞扬与表达诚意是必要的,但此处语言过 于累赘、客套、空泛,难以产生正面效应) 企盼您给我翱翔的天空,我将用我的汗水证明您英明的选择!(点评:用简单的一句话表达自 己对面谈的期望, 再次给 HR 留下好印象即可, 无须使用如此形式化的语句或予以过度的文学 渲染) 诚祝贵单位事业欣欣向荣,蒸蒸日上! 此致 田力 2004 年9月第六节学做求职侦探——简历投放与跟踪技巧 简历制作好了之后,便需要通过合适的渠道投递到招聘企业.这个过程其实也有许多技巧. 本节的目的就是向大家全面展示简历投递的技巧.对此,我们将从简历投递方法与技巧、简 历管理技巧、简历投递结果的查询方法这几个方面展开. 一、简历投递不二法则 各种不同方式的简历投递参见表 2-16.表中分析了每一种方式的优劣势以及注意事项与技 巧. 表2-16 简历投递方法比较 方式优劣势注意事项与技巧招聘会投递优势:能与招聘人员面对面沟通,进一步了解企业和 岗位的信息 劣势: 职位大多面向有工作经验的人, 适合应届毕业生机会较少① 寻找对工作经验要求相对 较低或无明确经验要求的职位. 注明要求 3~5 年工作经验、 有丰富业内资源的职位门槛太高, 最好放弃 ② 利用招聘会现场的有利条件,与招聘人员积极沟通.想方设法了解企业的情况、某个岗位 的具体职责、招聘要求等.在投递简历前可向招聘人员询问是否接收应届毕业生,然后对照 自身条件、职业目标,考虑有无成功的可能性网络投递优势:成本低,方便快捷 劣势:无法与招聘人员面对面详细地了解职位信息,或核实信息的真实性并做进一步了解① 选择网速快的时间和地点上网;注意阅读填写指南;线下事先写好,保证填写的质量;确认 后再提交 ② 有针对性地挑选网站.可以从知名招聘网站的"校园招聘"频道、各地的高校毕业生就业 服务网站、高校网站的"招生就业"频道、企业网站的"人才招聘"频道等选择信息.这些 地方适合毕业生的岗位相对集中 ③ 仔细过滤、筛选信息.网上的职位信息十分庞杂,要学会利用职位搜索器等工具过滤、筛 选出自己的目标行业、目标职位.投递简历前,还要特别留心职位信息的有效期,滤去那些 失效信息(续) 方式优劣势注意事项与技巧电子邮件简历① 注册一个常用的私人邮箱, 最好注册稳定性、 可 靠性高的邮箱,申请免费邮箱更要注意稳定性.如果稳定性不高,可能会造成发送的简历没 有成功送达,或者对方回复的邮件丢失 ② 尽量将简历以正文方式粘贴在邮件中,不要在正文里写类似"简历在博客中"的文字或发 一个链接让 HR 自己去看,HR 没有多余的耐心阅读.原因:A:耽误 HR 时间.也许你的简历 将前后被几个人或者被前后查看几次, 而如果每一遍都要打开附件的话, 增加了 HR 阅读简历 的时间,即使保存也有可能不方便查找.更严重的是:有些服务器直接将带附件的邮件屏蔽. B:给你的第一印象减分.在正文里没有一个字,只将简历在附件粘贴,实在显得诚意不足. 如果招聘企业在之前的招聘广告中明确地告知过请勿以附件形式投递简历, 你的行为就说明: 你应聘连招聘广告都不看仔细,不按要求做事,必定得不到工作机会 ③ 如果一些简历非得以附件发送,可以采取以下方式: A:写求职信.既然简历只能放在附件中,正文又不能空白,那就在正文写上求职信,这类求 职信无须太长,两三句即可.内容就是写出自己要应聘哪个职位、如何知道该职位、对该职 位感兴趣的原因、自己的优势等.当然,最后还要请 HR 阅读附件中的简历 B:附件的名称要起好.忌用"我的简历" "简历 3"等字眼, 附件名称最好用"应聘的职位 +自己的姓名" ,方便 HR 直接下载保存并查阅你的简历 C: 如果公司还要求发送其他作品、 证明之类的附件, 这些附件的名称一定要起好, 最好用 "作 品名称+姓名" .这样也能显示出你的专业性,以便附件被有效阅读邮寄简历 使用高档纸 张 使用牛皮纸大号标准信封,不要折叠简历 在信封上注明应聘字样以及应聘职位 亲笔书写,字迹清晰可认 投递地址一定要写清楚 所用材料装订一下 大公司一般都采用网上投递简历的方式, 并拥有相对完善的 HR 系统, 网上投递的简历能方便 快捷地进入公司简历库,且能同时应聘多个职位,便于 HR 进行保存和处理.当然,第一个阅 读你简历的大多是电脑. 二、无处不巧——简历投递技巧 随着金融危机的影响,更多的人选择在网上投简历求职.不少求职者遇到这种问题,发了数 百份简历没有回音. 是HR 没有收到还是自己投递简历的程序有问题?其实, 我们需要掌握一 些通过网络投递简历的技巧,才能有效提高投递命中率. 1.简历针对性的改动 简历需要根据不同职位做相应修改,重点突出,才会有吸引力.当然,为每个职位都制作一 份简历也不切实际,可以在投递不同职位时,把求职意向和应聘职位进行改动,并增加相关 经历,这样就方便 HR 了解你的特点和能力. 2.邮件标题 关于邮件的标题,如果对方在招聘时(在职位广告中)已声明用哪种格式为主题,尽量照做, 因为这是初步筛选的标准. 标题要用中文书写,除非招聘企业要求用英文.除了大量的求职信件,HR 也将收到很多垃圾 邮件,这些邮件多为英文标题,如果恰巧你的邮件标题也是冗长的英文,就可能被当成垃圾 邮件删除.一些奇怪的符号,如"~~~" "&" "#" "****"也不要用,那些都是垃圾邮件的标 志符. 标准的标题是:申请职位-姓名-职位要求的工作地点.这样至少能保证你的邮件被阅读.其 实很简单:大家把自己要应聘的职位和姓名写上就好了.如果你有比较明显的优势,比如毕 业于某名牌大学,那么添加学校名称以增加求职含金量.即:申请职位-姓名-毕业院校. 3.让你的邮件永远在最前面 大多数 HR 看求职邮件只看前 5 页, 这就是你的简历常常石沉大海的原因. 要提高简历被阅读 的几率,就要使你的简历总保持在 HR 邮箱的最前面.大多数邮箱默认把邮件按日期排序,只 要在发送前,将电脑系统日期改为一个将来的时期,比如 2010 年,你的邮件就靠前了,而且 得到 2010 年才会被排到后面. 4.经常刷新简历 HR 在搜索人才时,符合条件的简历是按刷新时间顺序排列的,而HR 一般只会看前面几页. 你可能不知道刷新简历是获得更多求职机会的好方法.因此每次登录都刷新简历,使你的简 历排在前面,容易被 HR 找到. 5.切忌投寄同一公司的多个职位 HR 往往都有关注求职者"职业生涯规划"的嗜好.如果你一口气申请同一公司多个关联性不 大的职位,比如同时应聘"技术部高级经理"和"销售部高级经理",HR 就会认为你没有规 划、没有职业发展目标. 6.简历的投递格式 通过各种求职网站投递简历时, 一定要严格按照网站上要求的格式输入邮件标题. 比如说 "姓名+应聘岗位+信息来源" .否则,会被一些企业的内部邮件系统自动归类到"垃圾邮件"中. 如果你在该网站已建立了最新的与该职位相匹配的简历,那么不妨点击"申请该职位"通过 该网站发送简历.这样做的好处是:HR 能及时收到你的简历,而不会当作垃圾邮件删除,而 且对你应聘的职位一目了然. 7.投递简历的时间 投递时间的掌握是一门学问,一个好的职位,应聘人数众多,要成功获得面试机会,就必须 让自己的简历脱颖而出.HR 往往在招聘截止日期的最后才开始阅读简历,因此,把握好企业 招聘时间,在最合适的时间投递简历,从而提高简历被阅读的几率就显得十分重要了. 三、用最简单的方法把握自己的命运——简历管理技巧 对于应届毕业生来说,虽然每个人都期望能够迅速找到自己的"梦中情人"——理想的工作, 但现实与理想往往有巨大的差距,而大多数同学面临毕业的压力一定会大量投出简历.这里 要再次强调,毕业生求职应该遵循有针对性的"海投" ,而非毫无针对性的"盲投" . 作为面向企业的第一步,很多学生在投出大量的简历之后都面临过以下两种情境.第一,一 份简历投出后石沉大海,完全没有音讯,而自己还在为这份简历的命运担心;第二,突然间 收到一个面试通知的电话,却不清楚打来的是什么企业,在询问确认的过程中给企业留下不 好的印象.为了避免这种现象浪费大量的机会与时间,本书的读者应该学会使用下面介绍的 两项工具. 第一份工具是一个检查清单(表2-17) ,其中列出了大量投简历时最容易造成失败也最容易 被忽视的十项错误.根据我们的海投策略,在每次发出一份简历之前,至少应该花 60 秒的时 间对清单中的所有项目再次检查,以避免精心准备的简历被不明不白地拒绝掉. 表2-17 简历检查清单 编号内容检查 1 用Office 进行中文和英文的错别字检查, 必须检查由微软拼音输入造成的白 字2将邮件正文和网申开放性文字内容粘贴为 Word 文档, 进行错别字检查 3 检查简历与求职 信的目标公司,不要错用其他公司的名字 4 检查自己留下的联系方式,确保手机有效 5 使用 全屏显示对简历格式进行最后检查,确保清晰完整 6 再次检查企业的职位要求,确保企业的 关键要求在简历中没有遗漏 7 如果用邮件发送,请先发给自己,确定格式显示没有问题和乱 码8检查所有的时间和数字,确保没有自相矛盾或过分夸大 9 检查企业的收信要求,确保文 件格式或邮件标题与企业要求一致 10 如果是英文简历, 再次检查每句开头的大小写和动词时 态是否统一 目前,大多数企业在接收简历时都会给出明确的截止时间,而在截止时间之后,一些操作相 对规范的企业还会给出最晚通知面试的时间.也有很多的企业会在完成筛选后,对没有通过 筛选的候选人发出通知.但在大量投出简历的情况下,很多同学会失去对简历进行管理的意 识,导致错过了很多机会,或者无法对简历筛选的进度进行跟踪. 为了有效地对求职的过程进行管理,毕业生在投出每一份简历时,就应该对关键的时间点进 行记录,变被动为主动.具体的管理方式可参见表 2-18. 表2-18 求职进程管理表 编号企业 名称简历投递方式现场邮件网申投出 日期接收截 止日期通知截 止日期结果查询结果与简历反馈 123456789 四、有始有终锲而不舍——如何查询投递结果 为了更好地对简历进行跟踪,应聘者可以考虑在申请时告知对方你将打电话垂询结果.一般 来说应当在求职信中写下这个伏笔.譬如"如方便我将在 4 月19 日给你去电话. "这样 4 月19 日的电话便是顺理成章的了,对方也不会觉得太唐突.电话的目的应当和你的求职策略相 统一,即得到招聘公司的面试机会.发出简历后一个星期打这个电话比较适宜.这样可以给 对方时间阅读你的材料并准备你的面试.查询时应该注意两项基本技巧: 电话要言简意赅,点到即止,千万不要太长. 被告知获得面试后,千万不要再打电话确定面试,按时到达即可.多余的电话会给你带来 又一次被拒绝的可能.而面试将给你一个最好的展示自己的机会. 当然, 对于很多通过网申收取简历的大型企业, 毕业生一般不会有机会对简历进行直接查询, 而之前的跟踪表格就显得更为重要.有了好的管理方法,即便投出一百份简历,也不会对求 职的进度失去把控. 简历是求职征途上的第二项修炼,修炼要达到的目的很简单——换取一个直接面对企业的机 会.要达到这个目的,求职者就必须将简历千锤百炼到完美.既然是修炼,其过程必然伴随 着大量的艰辛困苦. 但如果你能意识到, 你所有的价值和未来的命运都凝聚在这一张 A4 纸里 面,那么为之付出多少努力都是不过分的.