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    免费下载 下载该文档 文档格式:PDF   更新时间:2011-09-07   下载次数:0   点击次数:2
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    文档标题:常用公文写作:命令(令)、议案、决定、 指示、公告、通告、通知、通报、报告、请 示、批复
    文档作者:杨光
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    单位:微软中国
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    本文由绿色公文网整理,仅供学习使用,严禁商业传播! 1 常用公文写作:命令(令)、议案、决定、 指示、公告、通告、通知、通报、报告、请 示、批复、函、会议纪要 公文的种类简称文种。根据国务院办公厅 1993 年修订发布的《国家行政机关 公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公 告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工 具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。因此, 公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映 着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本 机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。在机关单位,除了应用 公文之外,经常用到的还有常用文书。常用文书包括:计划类、总结类、讲话类 和信息类等。 通 告 一、通告的概念 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 二、通告的特征 (一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。 (二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。 (三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能 由地位较高机关发布。 (四)通告不写抬头,无主送单位。 三、通告的种类 周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执 行要求。 执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范, 具有一定的强制力。 四、通告的写作格式 通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
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    本文由绿色公文网整理,仅供学习使用,严禁商业传播! 2 标题 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况,也可使用发文机关加文种、 事由加文种或只写“通告”二字。 正文 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须 知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明 了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾部分可提出要求、希望,并用“特此 通告”作结。有时也可不写,形式比较灵活。

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