第三章 中文字处理软件WORD2003
一,Word 2003 基础知识
二,编辑文档
三,文档排版
四,页面设置与文档打印
五,图形处理
一,Word 2003 基础知识
启动word
双击桌面上的"Microsoft Word 2003 "快捷图标
单击"开始"→程序→ "Microsoft Office Word 2003 "
在"资源管理器"或"我的电脑"中,双击已存在的Word文档,即可启动Word 2003,并同时打开该文档 .
文档的视图方式
普通视图(有水标尺,无垂直标尺)
Web版式视图(有水标尺,无垂直标尺)
页面视图(有水标尺,有垂直标尺)
大纲视图(无标尺)
阅读版式视图(无标尺)
中文Word 2003主窗口简介
退出Word 2003
在"文件"下拉菜单中选择"退出"命令
单击标题栏右端的关闭按钮"×".
双击标题栏左上角的"控制菜单"按钮.
按Alt+F4键.
创建文档
新建文档
文本输入
插入与改写方式(Insert键)
输入符号和特殊字符
输入日期和时间
插入其他文件内容
操作键
插入点位置
←
左移一个字符或汉字
→
右移一个字符或汉字
↑
上移一行
↓
下移一行
上移一屏
下移一屏
移至行首
移至行尾
+←
左移一个单词
+→
右移一个单词
+↑
移至当前段首
+↓
移至下一段首
+
移至文档开头
+
移至文档末尾
③在"文件名"文本框中输入新的文档名.
④在"保存类型"列表框中选择一种文档保存的格式.
⑤单击"保存"按钮,返回到文档编辑窗口.
保存已有的文档:如果当前编辑的文档已经保存过,只要单击常用工具栏中的"保存"按钮,或者单击"文件 / 保存"命令,即可按照已经保存的位置和文件名进行保存,不再出现"另存为"对话框.
换名保存:如果要对已保存过的当前文档更换文件名之后再保存,可以执行"文件 / 另存为"命令,在"另存为"对话框中输入新的文件名,再单击"保存"按钮.保存后返回到换名后的文档窗口,而换名前的原文档被自动关闭,其内容保持不变.
保存所有打开的文档:按住Shift键的同时单击"文件 / 全部保存"命令,关闭文档也同样.
设置自动保存
执行"工具 / 选项"命令,打开"选项"对话框.
选择该对话框中的"保存"选项卡.
在"保存选项"选项栏中,选中"自动保存
时间间隔",并在"时间"文本框中设置自动
保存的间隔时间.
单击"确定"按钮.
打开文档:执行"文件 / 打开"命令或者单击常用工具栏中的"打开"按钮,出现如图所示的对话框,在该对话框的"查找范围"列表框中选择要打开文档所在的路径,然后在文档列表中双击要打开的文档,或者单击该文档之后再单击"打开"按钮即可.
二,编辑文档
选定(或取消选定)文本
选定文本
选定一句:鼠标指针移到该句的任何位置,按 Ctrl 键+单击.
选定矩形块:鼠标指针移到该块的左上角,按住Alt键,拖动鼠标到右下角.
选定一行:鼠标指针指向欲选定的行,单击.
选定多行:鼠标指针移到文本选定区,按住鼠标左键,垂直方向拖动选定多行.
选定一段:鼠标指针移到指向欲选定的段中,三击;鼠标指向选定区,两击.
选定整个文档:将鼠标指针移到文本选定区,(1)按住 Ctrl +A;
(2)三击鼠标左键;
(3)编辑—全选.
取消选定
将鼠标指针移到非选定的区域,单击鼠标即可.

复制,移动和删除文本
删除
移动
复制
选定文本
单击剪切
Del 键
选定文本
单击剪切 →插入点定位→单击粘贴
指针指向选定文本→拖动到目标处
单击复制 →插入点定位→单击粘贴
选定文本
指针指向选定文本→ Ctrl + 拖动到目标处
说明:编辑文本也可以用"编辑"菜单的"剪切","复制","粘贴"命名实现或 Ctrl + X(剪切),Ctrl + C(复制),Ctrl + V(粘贴).
撤销,恢复
撤消操作
只撤消最后一步操作:单击常用工具栏上的"撤消"按钮,或者执行"编辑" →"撤消"命令.
撤消多步操作:重复选择"撤消"命令或者单击"撤消"按钮,直到文档恢复到原来状态.
注:利用"撤消"按钮中的下拉列表,单击列表中的某一项,就会恢复到该项指示的操作状态.
恢复操作
恢复一步:单击"恢复"按钮,或者执行"编辑" →"恢复"命令.
恢复多步操作:重复单击"恢复"按钮或者选择"恢复"命令.还可以使用"恢复"按钮中的下拉列表.
查找与替换
查找
执行"编辑 / 查找"命令.
替换
执行"编辑 / 替换"命令
三, 文档排版
设置字符格式
使用格式工具栏设置字符格式
使用[格式]菜单命令设置字符格式:首先选定需要进行格式设置的文本内容,执行"格式" →"字体"命令,在弹出的"字体"对话框中进行字体设置,如图所示
设置段落格式
设置段落对齐方式
直接单击格式工具栏上相应的对齐按钮,从左到右分别是:"两端对齐","居中对齐","右对齐"和"分散对齐".
执行"格式" →"段落"命令,在弹出的对话框中选择"缩进和间距"选项卡,在此可以进行对齐方式的设置.
设置段落缩进
使用菜单命令设置
使用标尺设置
设置行间距和段间距
首先要将鼠标指针插入到段落中,或者选中多个需要调整间距的段落.
执行"格式 / 段落"命令,打开"段落"对话框并选中"缩进和间距"选项卡,在"间距"选项栏下设置段间距和行间距.
设置或者调整"段前"与"段后"文本框中的数值来改变段落之间的间距.
在"行距"列表框中选择各种不同的行距,并在其后的"设置值"文本框中设置各种行距的准确数字.
在预览框中观看满意后单击"确定"按钮即可.
设置项目符号和编号(为段落添加项目符号)
选定要添加项目符号的段落.
执行"格式 / 项目符号和编号"命令,出现"项目符号和编号"对话框.
单击"项目符号"选项卡,出现如图所示选项.可在此为段落选择一种项目符号.
④若要选择其它项目符号,则单击"自定义"按钮,出现"自定义项目符号列表"对话框,如图所示,在此选择一种项目符号,或者继续单击"字符"或"图片"按钮,可以选择一种符号或图片作为项目符号.
⑤单击"确定"按钮即可.
边框和底纹
添加边框 :选定要添加边框的一段或多段文本,执行"格式 / 边框和底纹"命令,再单击"边框"选项卡,如图所示.
添加底纹
选定要添加底纹的一段或多段文本.
单击"边框和底纹"对话框中的"底纹"选项卡.
在"填充"下拉列表框中选择填充颜色,在"样式"下拉列表中选择图案的样式并在"颜色"下拉列表中为选定的样式选定合适的颜色.
在"预览"框中观察选定的底纹的效果,若满意,则单击"确定"按钮.
设置首字下沉和文字方向
设置首字下沉
单击要首字下沉的该段文本中任意一点或者选定第一个字或字符.
执行"格式 / 首字下沉"命令,出现"首字下沉"对话框,单击该对话框中的"下沉"样式,如图所示.
③在"下沉行数"文本框中输入数值.
④单击"确定"按钮.设置首字下沉只能在页面或Web版式视图下进行.
⑤若想取消首字下沉,则打开"首字下沉"对话框并单击"无"样式,然后单击"确定"按钮即可.
设置文字方向
选定要改变方向的一段文字,若未选定任何文本,则是改变整篇文档或当前节的文字方向.
执行"格式 / 文字方向"命令,出现对话框.
选择文字的一种方向并在"预览"框内观看选择效果,在"应用于"下拉列表中选择要改变方向的文字范围.不过,只能在页面视图下才能看到改变文字方向的效果.
单击"确定"按钮,文字方向设置完毕.

文档分栏:选定要分栏的文本,若未选定任何文本,则是对整个文档进行分栏设置,执行"格式 / 分栏"命令,出现如图所示的"分栏"对话框,在"预览"框中观看分栏效果,若符合要求,则单击"确定"按钮,结束分栏操作.
格式复制
在段落的最后位置按Enter键,新开始的段落将继续沿用前一段落已设置的格式.对于不连续的段落和字符,为了保证格式的一致或者加快格式设置的速度,可以使用常用工具栏中的"格式刷"按钮,进行格式复制.方法:选定要被复制格式的段落和字符,单击"格式刷"按钮,鼠标指针形状变为一个刷子,然后拖动鼠标选定要复制格式的字符,段落和段落标记即可实现一次格式复制.双击"格式刷"按钮可以实现多次格式复制.要取消"格式刷"复制状态:可再次单击"格式刷"按钮或者按Esc键.
四, 页面设置与文档打印
页面设置
设置纸张的大小和方向 :执行"文件 / 页面设置"命令→选中"纸张"选项卡.
设置页边距:使用页面设置命令法or使用标尺法.
设置文字排列方向和网格
向和网格
设置页眉,页脚和页码
设置页眉和页脚 :执行"视图 / 页眉和页脚"命令,就可以进入页眉和页脚编辑区,打开"页眉和页脚"工具栏,此时,正文变为灰色.
设置页码 :执行"插入 / 页码"命令
打印预览:打开"打印预览"窗口有两种方法:一种方法是执行"文件 / 打印预览"命令;另一种方法是单击常用工具栏上的"打印预览"按钮.
打印文档:执行"文件 / 打印"命令,出现如图所示的"打印"对话框
五, 表格处理
创建表格
插入表格
使用"插入表格"按钮创建表格
将插入点定位在要插入表格的位置.
单击常用工具栏上的"插入表格"按钮,出现一个表格网格显示框.
在网格内从第一个网格开始向右下方移动鼠标,网格会用蓝色方格突出显示要创建表格的行,列数,与此同时在网格底部显示出已经到达的行和列数(行×列,最后当突出显示的网格行列数达到需要时释放鼠标.
使用"插入表格"命令创建表格:执行"表格"
→"插入"→"表格"命令,出现"插入表格"对话框,
如图所示.
绘制表格 :单击常用工具栏上的"表格和边框"按钮,或者执行"表格 / 绘制表格"命令,出现"表格和边框"工具栏,如图所示.
绘制表格斜线表头
把插入点置于表格内的任意位置.
执行"表格 / 绘制斜线表头"命令.
在"表头样式"下拉列表中选择一种表头式样,在"预览"框中则显示该表头式样.
在"字体大小"下拉列表框中定义表头文字的大小.
在"行标题"和"列标题"文本框中输入行,列标题的文字.
单击"确定"按钮,完成绘制斜线表头的操作.
编辑表格
插入表格,行,列和单元格
插入行或列
选定要插入新行或者新列位置的行或列,选定的行数或列数与要插入的行数或列数应相同.
执行"表格 / 插入"→"行(在上方)/行(在下方)"或者"列(在左侧)/列(在右侧)"命令,则在选定的位置上插入新行或者新列.

插入单元格
在要插入新单元格位置的右边或上边选定一个或几个单元格,所选单元格的数目与要插入的单元格数目相同.
执行"表格 / 插入 / 单元格"命令,出现对话框.该对话框中有4个单选项:
左侧单元格右移 若选此项,则在选定的单元格左边插入新单元格.
活动单元格下移 若选此项,则在选定的单元格上方插入新单元格.
整行插入 若选此项,则在选定的单元格上方插入一行和数行.
整列插入 若选此项,则在选定的单元格左边插入一行和数行.
在4个单选项中进行选择,然后单击"确定"按钮即可.
插入嵌套表格
将插入点置于要插入表格的单元格中.
执行"表格 / 插入 / 表格"命令,出现"插入表格"对话框.
在"插入表格"对话框中设置嵌套表格的行数和列数,然后单击"确定"按钮.
删除表格,行,列和单元格
删除表格,行,列
删除单元格
拆分与合并表格及单元格
拆分与合并表格
拆分与合并单元格
缩放表格
调整行高和列宽
使用鼠标调整行高或列宽
精确设置行高和列宽
表格的排版
编排表格中文字格式
添加边框和底纹
自动套用格式
将插入点移动到表格中任意一个单元格.
执行"表格 / 表格自动套用格式"命令,打开对话框.
在"表格样式"列表框中选择一种表格式样.例如,选择"流行型"表格式样,如图所示.
预览满意后单击"确定"按钮.
计算 (公式计算)
将插入点移动到存放计算结果的单元格中,然后执行"表格 / 公式"命令.
打开"公式"对话框.在该对话框中默认的公式是求和函数"=SUM()";通过粘贴函数下拉按钮可以调出Word所提供的全部函数,从中选择所需要的函数.
在函数后面的括号中输入参加计算的单元格名称.
按照步骤③方法对其他单元格数据进行求和操作,计算完成后单击"确定"按钮即可.
排序(格式—排序)
表格计算与排序
五,图形处理
绘制和编辑图形
绘制简单图形
绘制直线和箭头
单击绘图工具栏上的直线按钮或箭头按钮,鼠标指针变成一个"+"字形,同时文本区内出现一个绘图画布.
在想要开始画直线和箭头处按下鼠标左键不放,然后拖动鼠标,当到达符合要求的位置时松开鼠标左键.在直线和箭头两端有两个小圆圈,按下鼠标左键并拖动,就可以改变直线和箭头的长度.
在绘图工具栏上可选择不同线型和线条颜色,以便绘制出各种直线和箭头.
绘制矩形和椭圆
单击绘图工具栏上的矩形按钮或椭圆按钮,鼠标指针变成"+"字形
在屏幕上像绘制直线一样单击并拖动鼠标,就在屏幕上画出矩形和椭圆.
在按住鼠标左键并拖动鼠标来绘制矩形或椭圆的同时按下Shift键,此时绘制出的不是矩形或椭圆而是一个正方形或圆形 .
编辑图形
选定图形对象
移动,复制和删除图形对象
调整图形对象的大小
更改图形对象的正文环绕方式
组合和取消组合图形对象
旋转和翻转图形对象
调整图形对象的层次
改变图形对象的线条线型和颜色

插入图片
插入剪贴画库中的图片
首先单击要在文档中插入剪贴画的位置.
单击"插入 / 图片 / 剪贴画"命令或者单击绘图工具栏上的"插入剪贴画"按钮,打开如图所示的"剪贴画"任务窗格.
在"剪贴画"任务窗格的"搜索文字"文本框内,输入要插入文档中的图片的名称,然后单击"搜索"按钮.
在"展开结果"显示区中,单击要插入文档中的图片,或者用鼠标单击插入图片右边的下拉列表中"插入"选项,即可在文档中插入选中的图片.
插入和编辑图片
创建艺术字
单击绘图工具栏上的"插入艺术字"按钮,或者执行"插入 / 图片 / 艺术字"命令,打开如图所示的对话框.
根据需要从"艺术字样式"列表框中选择一种艺术字式样后,单击"确定"按钮,打开如图所示的对话框.
在"文字"文本框内输入要设置成艺术字的文字.
在"字体"和"字号"下拉列表框中,选择字体,字号.如果要将艺术字设置成粗体和斜体,可以单击"粗体"按钮或"斜体"按钮.
单击"确定"按钮,即可在文档中插入设置的艺术字.
编辑艺术字
选中艺术字
修改艺术字的文字
重选艺术字式样
改变艺术字形状
插入艺术字
插入和编辑文本框
创建文本框
单击绘图工具栏上的"文本框"按钮(横排文本框)或(竖排文本框),或者执行"插入 / 文本框"→"横排"或"竖排"命令,可以进入创建文件框状态.
将鼠标指针移到文档窗口,当鼠标指针变成"+"字形时,在要创建文本框的位置处单击并拖动鼠标,即刻出现一个可变的矩形框.
拖动矩形框至所需的大小时释放鼠标,则在文档中创建一个文本框,并激活文本框工具栏.
编辑文本框
编辑文本框内的文字
选择文本框
设置文本框格式
移动文本框
调整文本框的大小
改变文字方向
公式编辑器
首先将插入点移到要输入公式的位置.
然后单击"插入 / 对象"命令→选择"Microsoft 公式 3.0"选项→单击"确定"按钮.
补充;
删除页眉中的横线
A1: Word 2000:点"格式→样式…",样式对话框中的选"页眉",点"更改…"找开"更改样式"对话框,点"格式"按钮下的"边框"按钮,在边框设置上选"无",确定即可. Word XP:打开"视图"——"任务窗格",选择"样式与格式",双击文档中的页眉部分,在任务窗格中点"页眉"旁边的下拉三角,选"修改".选择"格式"——"边框",选择"无"可以去掉所有的边框线. A2:双击这条线,选中(出现一块黑的状态),选择快捷工具的"外围边框"的"无边框"即可.
如何在WORD里做出上,下标请问如何在WORD里做出上,下标同时存在的效果
如变量X上标是2,下标是3,如何做 A1:"双行合一"也可以:输入X23,然后选中"23",执行"格式|中文版式|双行合一"命令,打开"双行合一"对话框,调整一下2和3之间的间隔,预览一下,如果没问题,确定退出即可. A2:快捷键的操作:Ctrl + Shift + = ,进入上标输入状态,再次按Ctrl + Shift + = ,恢复正常;Ctrl + = ,进入下标输入状态,再次按下恢复;
例如:要输入C ((正常输入 字母 C 后,按下 Ctrl + Shift + = ,然后输入数字 2