图1.5
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1,系统功能—登录界面(图)

图1.6
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1,系统功能—修改密码(图)
图1.7
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1,系统功能—退出系统(图)

图1.8
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1,系统功能—确定退出(图)
图1.9
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1,系统功能
2,基础设置
3,下载还款明细
4,支付凭证
5,获取上卡日期
主要内容
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2,基础设置-信息维护
公务卡信息维护:在〖基础设置〗的主菜单中,单击〖公务卡信息〗,单击添加按钮,在下面的录入框中录入公务卡信息.图2.1
提示:单位根据办卡信息,对公务卡卡信息进行维护.
卡基础信息还可由开卡行提供的EXCEL文件导入,也可根据需要手工维护.
停用的卡,在还款明细录入界面将不再出现.
收款账号信息维护:在〖基础设置〗的主菜单中,单击〖收款账号〗,单击添加按钮,在下面的录入框中录入收款账号信息.图2.2
提示:停用的收款账号,在还款明细录入界面将不再出现.
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2,基础设置-信息维护
业务类型维护:在〖基础设置〗的主菜单中,单击〖业务类型〗进行添加或修改.
提示: 系统默认提供三种业务类型:预借现金/透支还款/现金报销.
预警提示设置:在〖基础设置〗的主菜单中,单击〖预警提示〗.
提示:根据消费日期,报销日期,单位账单日,银行还款日运算免息最低期限:是否该还款明细报销日期迟于银行最后还款期限前5天,并予报警提示.例:某次消费的报销日为5月22日,而其对应的银行最后还款期限为5月25日(通过运算得到),不足5天,系统提示:报销日离最后还款期限不足5天.图2.3
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2,基础设置-预警提示设置
说明:用户拟采用的方式:手工录入消费明细后并不一定马上生成凭证,可能等一个月的某一天集中生成凭证.在录入和生成凭证期间停留的消费明细需要按照以上预警日期的要求给于明确提示.提醒日(设定值):还款日减去5天(单位可以灵活设置)在这个提醒日内的标颜色.
系统设定:单位每月账单日;最后还款日;提醒日.

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