第二节 总账系统初始化
总账系统初始化的前期准备工作
建立会计核算体系
录入期初余额
总账系统初始化的正确性检查
一,总账系统初始化的前期准备工作
会计资料的准备
根据总账系统所提供的通用功能及初始化设置方法,确定总账系统初始化设置方案 .
准备会计科目.
准备科目余额 .
准备各个账户的未达账项.
确定记账凭证的类型.
一,总账系统初始化的前期准备工作
人员分工的准备
根据会计电算化有关管理制度的规定,为避免与系统无关的人员或防止无操作权限的人员进行非法操作,对会计电算化工作人员必须进行明确的分工,明确各类岗位职责,通过系统设置将操作人员的姓名,操作密码,操作权限录入系统中.
二,建立会计核算体系
启用总账系统
操作员权限设置
定义编码方案
设置账簿选项
建立会计科目
建立辅助核算
明细权限设置
结算方式定义
设置凭证类别
常用凭证及常用摘要定义
二,建立会计核算体系
启用总账系统
二,建立会计核算体系
操作员权限设置
由系统管理员对参与总账系统操作的人员的具体操作权限(如账套主管,总账会计,出纳)进行设置,以便按照企业内控制度的要求,建立起财务分工制约的工作机制.
二,建立会计核算体系
定义编码方案
对总账系统而言,主要是对存货分类编码级次,部门编码级次,结算方式编码级次,重点是会计科目编码级次进行设置.
二,建立会计核算体系
设置账簿选项
二,建立会计核算体系
建立会计科目
整理会计科目
为了充分发挥计算机的辅助核算功能, 在企业原有的会计科目基础上,对以往按往来单位,个人,部门,项目设置明细科目来进行核算管理的, 改用辅助核算进行管理,即将这些明细科目的上级科目设为具有辅助核算属性的末级科目,再将这些明细科目设为相应的辅助核算目录.
二,建立会计核算体系

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