会计信息系统实务操作教程
第2单元
创建财务核算系统的框架
会计信息系统实务操作教程
财务核算系统框架的创建准备
账务核算系统的建立与管理
财务核算系统框架的建立
创建财务核算系统框架前期准备
岗位设置
(1)总会计师.全面负责会计业务工作.
(2)会计主管.负责管理会计日常工作.
(3)凭证编制人员.负责原始凭证的审查和手工会计凭证的编制工作,保证凭证编制的正确性,完整性.
(4)凭证审核人员.负责对原始凭证和记账凭证进行合法性,正确性和完整性的审核工作,保证凭证的合法性,正确性和完整性.
(5)出纳员.负责银行存款与现金的收,支核算以及与银行对账的工作.
(6)系统管理员.负责系统软,硬件的正常运行,负责系统运行环境的设置,系统的安全与保密,系统的升级换代以及其它有关系统的管理工作.
(7)系统维护员.负责硬件设备和软件设备的维护工作,协助系统管理员保证系统的正常运行.
(8)档案管理员.负责会计档案和磁性介质上(软盘)的会计档案的保管工作,报表等会计档案的分送工作以及会计档案的调阅工作.
会计信息系统实务操作教程
创建财务核算系统框架前期准备
岗位设置
各个单位根据自己的实际情况还可以分组设置,具体如下:
(1)数据准备组
负责会计的手工处理工作,主要有出纳员和凭证处理员.出纳员除不再负责现金和银行存款日记账工作外,主要工作职责与手工基本相同,即负责有关现金和银行存款的收支工作.凭证处理员主要负责外来原始凭证的审核工作,本单位原始凭证的设计,汇集,审核工作,记账凭证的填制,审核工作等.
会计信息系统实务操作教程
创建财务核算系统框架前期准备
岗位设置
(2)计算机会计信息系统运行小组
系统管理员
系统管理员是指执行系统管理工作的人员.必须精通单位的财务和会计业务,应有一定的计算机知识,并熟悉本单位在用计算机系统的使用和维护.系统管理员一般由具备条件的财务部门负责人担任,如主管财务的副厂长,副总经理,总会计师等,也可指定专人担任,对整个系统的运行负总责.
系统操作员
操作人员是指有权进入当前运行的会计系统并调用系统全部或部分功能的人员.操作人员熟悉本单位财务业务,有一定的计算机知识,熟悉在用系统的使用,能熟练地录入所需数据,其一般由经过计算机和会计两类培训的会计人员或计算机专业人员担任.对所调用功能的安全运行,负有一定的责任.
数据录入员
系统中负责录入数据的人员即是数据录入员.数据录入员应对会计业务知识有一定的了解,有简单的计算机操作知识,能熟练地录入所需数据.其一般由经过打字训练的人员担任,其对录入数据的正确性负责.
会计信息系统实务操作教程
创建财务核算系统框架前期准备
岗位设置
(2)计算机会计信息系统运行小组
数据审核员
数据审核员是指负责录入数据和输出数据正确性审核工作的人员.数据审核员应熟悉本单位的会计业务和全面的会计业务,一般由符合条件的会计人员担任.
专职会计员
专职会计员主要是指进行手工核算处理的会计人员.熟悉分工负责的核算业务,应由合格的会计人员担任.

下一页