第七章 信息管理的组织
本章讨论信息管理的组织机构,人员分工,特别强调指出设置ID(信息主管部门)的重要性和CIO(信息主管)的作用和职责.
7.1信息管理机构

信息机构是实施信息收集,加工,储存,传递等有关信息管理活动的组织形式.
建立与现代化的信息管理业务相适应的组织机构是实现信息管理战略任务的关键.
从信息产业化的全貌上来看,主要是由五种职能部门所组成:
(1)信息使用部门:使用信息的用户,是提出信息的需求,信息的内容,范围,时限等具体的部门,也是将信息用于分析研究,解决管理决策问题的部门.
(2)信息供应部门:大体上有内部信息源和外部信息源.
(3)信息处理部门:主要是使用各种技术工具和技术方法处理信息的专业部门.
_(4)信息咨询部门: 主要是为使用部门提供咨询意见,帮助他们向信息供应部门,信息处理部门提出要求,帮助用户研究信息和使用信息.
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重要部门
(5)信息管理部门:它在信息工作的五种职能部门中处于核心的地位,负责协调各部门,使之能够合理有效地开发和利用信息资源.
目前,一些企业内部的信息工作的职能分工还没有那样明确,信息资源往往广泛分布于各个部门,有的部门既是信息供应者又是信息处理者又是信息使用者.

信息管理部门要从企业的综合部门的角度,协助各业务部门抓好信息工作.为了提高信息管理的总体效率,需要建立一个集中管理企业信息的专门机构.这个机构承担以下四个功能:
(1),信息汇总与收集功能.
(2),信息管理与检索功能.
(3),信息分析与处理功能.
(4),信息的协调与沟通功能.
关于企业信息管理的组织机构模式有三种:
(1),集中式结构模式.
(2),分散型结构模式.
(3),集中-分散型结构模式.
机构设置
对于中小型企业,宜采用集中型结构模式,设置一个信息管理中心对企业信息集中统一管理.
对于大型或特大型企业,宜采用集中-分散型结构模式,在企业设立不同层次的信息管理机构和独立的信息管理中心.
在我国,企业信息中心是企业信息化工作的管理部门和具体信息化工作的实施部门.
它在企业主要负责人的支持下制订企业信息资源开发,利用,管理的总体规划,其中包括信息系统规划;负责企业管理信息系统的开发,维护与运行管理;信息资源管理的标准,规范,规章制度的制订,修订和执行;信息资源开发与管理人员的专业技能培训,企业广大职工信息管理与信息技术知识的教育培训和新开发的信息系统用户培训.
企业信息中心在信息化实施和运作过程中发挥着以下重要作用:
(1),协助企业信息主管编制信息化工作规划,做信息化工作的计划,管理,协调和推动工作.
(2),安排企业信息化资金使用计划,并负责资金使用计划的具体落实.
(3),组织参与制定企业信息化有关规章制度,监督,指导信息技术应用成果的验收,鉴定.
(4),组织参与各类应用软件和应用系统的开发和维护,数据库的建立和管理.
(5),负责企业内部和外部的信息交流和技术交流,作好信息服务工作.
(6),组织参与企业基本信息设施的建设,维护,并对企业人员培训提供协助.
7.2信息管理组织体系
组织信息管理是一项复杂系统工程.建立企业信息机构要明确信息管理部门与其他业务部门的关系,特别是应发挥信息化领导小组的作用.
(1)信息主管部门
若将信息部门附属于组织中的其他部门,是不能适应现代组织信息管理的需要.国外的大部分企业都设有信息主管部门(ID),且具有重要的地位.

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