会计电算化
第一章 会计电算化概述
通过本章的学习,使学生明确会计电算化的概念,了解会计电算化在我国的产生与发展以及会计电算化与传统的手工会计的差异,熟悉会计核算软件各功能模块的划分,掌握会计电算化方面的各项组织和管理要求.
基本内容框架
概述
会计电算化概念,发展,与手工会计的比较,作用
核算软件
会计核算软件的概念,分类及会计核算软件功能模块
基本要求
会计电算化的管理体制,法规制度,会计核算软件的基本要求,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,替代手工账的基本要求,会计电算化档案管理的基本要求
第一节 会计电算化概述
一,会计电算化的概念
会计电算化的概念有广义和狭义之分.狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等.
以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用.
会计电算化
与实现会计工作电算化有关的所有工作.包括软件的开发和应用,人才培训,宏观规划,制度建设,软件市场的培育与发展等.
二,会计电算化发展概况
(一),我国会计电算化的发展
我国的会计电算化工作始于20世纪70年代,经历了四个以下阶段:
稳定发展
竞争提高
自发发展
缓慢发展
1983年以前
1983年-1987年
1987-1996年
1997年至今
第一阶段
第二阶段
第三阶段
第四阶段
( 二)国外会计电算化的发展概况
三,会计电算化与手工会计的比较
(一)数据处理方式方面
(二)数据处理流程方面
(三)组织机构和人员构成方面
(四)内部控制机制方面
四,会计电算化的作用
(一)提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度;
(二)提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制,事先预测转变,为管理信息化打下基础;
(三)推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展.
第二节 会计核算软件
一,会计核算软件的概念
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序.凡是具备相对独立完成会计数据输入,处理和输出功能模块的软件,如账务处理,固定资产核算,工资核算软件等,均可视为会计核算软件.
二,会计核算软件的分类
会计核算软件按照不同的适用范围可分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种.通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业,不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件.目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主.专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的会计核算软件.
三,会计核算软件的功能模块
会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入,处理和输出功能的各个组成部分.
会计核算软件一般分为账务处理,应收/应付款核算,工资核算,固定资产核算,存货核算,销售核算,成本核算,会计报表生成与汇总,财务分析等功能模块.其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块.会计核算软件的功能结构如下图:
销售核算系统
成本核算系统
存货核算系统
固定资产核算系统
账务处理系统
工资核算系统
应收/应付核算系统
报表管理系统
财务分析系统
会 计 核 算 软 件
第三节 会计电算化基本要求
一,会计电算化的管理体制
我国会计电算化的管理体制是:财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位具体情况,具体组织实施本单位的会计电算化工作.
财政部门管理会计电算化的基本任务是:制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训.
二,会计电算化法规制度
《会计法》规定,使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证,会计账簿,财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记,更正应当符合国家统一的会计制度规定.
会计电算化法规制度
《会计电算化管理办法》
《会计档案管理办法》
《会计电算化工作规范》
《会计核算软件基本功能规范》
《会计基础工作规范》
三,会计核算软件的要求
根据《会计法》和国家统一的会计制度规定,会计核算软件设计,应用,维护应当符合以下基本要求.
会计核算软件的要求
会计核算
软件的
基本要求
会计数据
输入功能的基本要求
会计数据
输出功能的基本要求
会计数据
处理功能的
基本要求
四,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
实行会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位.基本会计岗位可分为:会计主管,出纳,会计核算各岗,稽核,会计档案管理等工作岗位.电算化会计岗位是指直接管理,操作,维护计算机及会计核算软件的工作岗位.
电算化会计岗位
电算主管
软件操作
审核记账
电算维护
电算审查
数据分析
五,计算机替代手工记账的基本要求
(一)配有适用的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上,计算机与手工核算的数据相一致,且软件运行安全可靠.
(二)配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端.
(三)配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员,其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能,取得财政部门核发的有关培训合格证书.
(四)建立健全内部管理制度,包括岗位分工制度,操作管理制度,机房管理制度,会计档案管理制度,会计数据与软件管理制度等.
六,会计电算化档案的基本要求
(一)采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案.具备采用磁带,磁盘,光盘,微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部,国家档案局备案.
(二)会计电算化档案包括机内会计数据,软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证,账簿,报表等数据.
(三)系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管.

(四)会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定,并由专人负责.
(五)对会计电算化档案管理要做到防磁,防火,防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点.
(五)对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失.对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年.
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