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高校毕业设计（论文）网络平台
教务办视图
- 总体结构
- 右上方系统功能菜单
- 左侧角色功能菜单
- 右偏上方学年学院选择条
- 中部主体
毕业设计（论文）设置
- 基础设置（进行系部与专业的设置）
毕业设计（论文）设置
基础设置
系部/专业
- 系部设置是由教务办添加本院的系部；
- 添加完系部后，进入专业设置，将专业归属到系部；
- 可以随时进行修改系部名称与专业归属；
- 班级已经由教务处导入到系统，请检查班级名称；
- 查看课题来源和课题类别；
- 学院参数（进行学院个性化参数设置）
- 蓝色框显示为各类参数；
- 绿色框显示为初始化操作；
- 如果参数不存在则初始化；
- 初始化则启用全新的数据；
- 同步则复制学校的设置；
- 导入则复制上一学年的设置；
毕业设计（论文）流程
学院参数
各类参数设置
- 时间参数设定，其中红色框体标识为建议填写参数！
- 注意：一旦设置，只允许在规定时间内操作规定的事情，起到规范流程的作用（但允许教务秘书随时控制更改时间）
- 学生上传设置，其中红色框体标识为建议填写参数！
- 辅助理解：按照系统设计的上传方案，学生在上传文档的同时都可以填写摘要、关键词、参考文献。1代表必须填写，0代表可以不填写。目前只对毕业论文做要求。其他自定。
- 评阅字数设置，其中红色框体标识为建议填写参数！
- 辅助理解：评阅字数要求是指导师在评阅学生各类文档时候需要填写的字数范围，一般对毕业论文、论文交叉、答辩记录有字数要求，而开题报告评阅根据学院实际情况而定。
- 注意：参数只对在线评阅起作用，如果使用上传方式，参数无效。
- 材料评分设置，红框内建议选择是！
- 材料评分设置是指导师在评阅完学生上传的材料后是否给出成绩，一般情况下毕业论文、论文交叉、论文答辩是必须给出成绩的，其他按照各自情况进行设置即可（注意未设置的默认是需要评分的）；
- 选题与评阅，全部需要设置！
- 单课题预选最多人数指在选题阶段一个课题下可以有多少个预选的学生，如果超过设置，则该课题无法被其他学生选择，推荐设置为3-5；
- 预选课题总数指在选题阶段一个学生可以预选的课题总数，如果超过设置，学生无法选择其他课题，推荐设置为1-3；
- 指导学生人数指在确认阶段一个导师带的学生人数的上限（包含不同批次），推荐设置为16（2个批次）；
- 批次指导学生人数指一个批次下（如一本）一个导师指导的学生的上限，按照省厅要求，一般推荐设置为8，但可以根据实际情况放宽要求；
- 导师评分，交叉评分与答辩评分：计算最终成绩时候，是由上述三者的成绩构成，学院可以根据自身情况进行设定，在成绩汇总时会被用到。
- 相关规则设置，进行分组与交叉的规则设定。
- 开题论证，论文答辩规则是指进行分组时，是否用相应的规则进行约束。仅限本组说明分组为组内答辩，导师与自己带的学生在同一组；本组回避是指采取回避制，导师与自己带的学生必须不同组；一般设置无限制；
- 开题交叉、论文交叉规则是指进行交叉评阅时，是否采用规则进行约束。仅限本组说明交叉评阅导师在组内选定，本组回避是指交叉评阅导师在组外选定；一般设置为无限制；
- 模板维护（进行学院个性化文档设置）
- 蓝色框显示为各类参数；
- 绿色框显示为初始化操作；
- 如果模板不存在则初始化；
毕业设计（论文）流程
模板维护
文档设置
- 右边模板管理可以上传学院自定义的模板
- 一般导师文档推荐审查任务书、开题报告评阅、开题报告论证、毕业论文导师评阅书、交叉评阅书、答辩记录表，可以按照需求随时设定，在文档审查与统计分析等时经常用到，重要设置！
- 右边模板管理可以上传学院自定义的模板
- 一般学生文档推荐审查文献综述、文献翻译、开题报告、毕业论文可以按照需求随时设定，在文档审查与统计分析等时经常用到，重要设置！
- 导师管理
- 添加导师（由教务处控制是否允许教务办独立添加）
- 导师归系（初次使用要将导师归属到某一个系）
- 角色指定（院长、教学院长、系主任等角色设定）
- 重置密码！
毕业设计（论文）流程
- 选中未入系的导师，名字为蓝色，点击>>移入某一个系；
- 选中某一个系的导师，名字为蓝色，点击<<移出；
- 每次操作自动保存；
- 可以单独修改导师所属系部
- 可以修改角色属性
- 可以分配专业主任
- 可以分配班主任管理班级
- 添加学生（由教务处控制是否允许教务办独立添加）
- 编辑学生信息
- 重置密码！通常情况下学生的密码可以由导师重置！
- 课题维护
毕业设计（论文）设置
课题维护
查看课题
- 导入课题（在中途进入系统或者不在系统中进行选题操作的可以在此进行课题的导入，导入格式参见模板）
- 维护课题（主要是强制选题，参见系主任操作）
- 课题更换导师（目前正在添加此功能）
- 文档审查是指对学生上传文档和导师评阅文档进行审核和检查！
- 在文档类型中，可以选择在模板维护里设置的审查项，例如任务书，并且可以指定是否检索上传及未上传；
毕业设计（论文）设置
- 开题分组、答辩分组
- （将在流程中系主任部分详细讲述）
- 与系主任分组不同的是，教务秘书拥有全院导师的分配权。
开题分组
安排分组
答辩分组
安排分组
- 中期检查
毕业设计（论文）设置
中期检查
查看
- 成绩汇总
- 成绩汇总有两种用途
- 可以自动根据设定，将导师评分、交叉评分、答辩评分按照比例设定进行汇总计算得到参考成绩，生成最终成绩，也可以输入最终成绩（如何评分参考导师功能）
- 未在系统上进行评分的，可以使用成绩导入（功能暂时未开放）
毕业设计（论文）设置
成绩汇总
查看修改
- 参考成绩 = 导师评分X所占系数+交叉评分X所占系数+答辩成绩X所占系数；
- 最终成绩依据0-59为不及格，60-69为及格，70-79为中等，80-89为良好，90-100为优秀，点批量参考成绩导入最终成绩可以自动计算；
- 最终成绩可以手动调整，点击保存后生效；
- 校优论文（由系主任上报到教务办进行统一设定）
- 可以查看校优论文
- 可以修改校优论文设定
毕业设计（论文）设置
校优论文
查看修改
- 新增时，可以根据评分进行设定，勾选选择框，并保存即可；
- 可以在校优论文列表里删除该论文设定；
- 被设定为校优论文的学生需要将论文上传到“校优论文”里（见导师学生流程），会在教务处的校优统计中出现，避免线下收集优秀论文；
- 统计分析（系统最核心部分）
毕业设计（论文）设置
统计分析
查看报表
- 导师选题汇总统计
- (预)选题汇总统计
- 学生选题汇总统计
- 成绩汇总表/成绩统计分析（暂未开放）
- 导师职称统计（暂未开放）
- 导师出题统计/导师指导统计
- 课题来源统计/课题类型统计
毕业设计（论文）统计分析
- 开题分组统计
- 答辩分组统计
- 文档进度汇总统计
- 实习单位情况一览表
- 学生评教情况一览表
- 优秀论文一览表
- 校级优秀论文一览表
毕业设计（论文）统计分析
- 材料上报（与教务处材料传递的通道）
毕业设计（论文）设置
上报材料
选择上报
- 上报材料名称、模板和要求都是由教务处指定；
- 公告详见导师流程
- 教务秘书可以发送院级公告，接收人员有院全体人员、院系主任、院导师、院学生；
公告
- 教务办在系统中担任着非常重要的管理职责，包括对系统的初始化操作（设置系部、专业、设置各类参数、设置文档模板），日常管理（导师管理，学生管理，课题管理），审查统计分析（文档审查、各种统计报表，各种材料），熟悉整个系统将会让毕业设计（论文）的各类工作变得有条不紊，尤其在文档管理与统计分析上，大量降低工作量。
- 希望此文档能让您对系统有个初步的了解，也希望各位老师能够提供宝贵的意见和建议！
结语