WPS2000教学纲要:
一、WPS2000的启动:
--双击桌面上的图标;
--开始/程序/WPS2000;
--如果是从前编辑过的文件可以从开始/文档中找到;
二、WPS2000的退出:
--文件/退出;
--右上角的叉;
注意:这里有两套标准的窗口按钮,外侧的是WPS2000的按钮;内侧的是用WPS2000打开的具体文件的按钮,二者不同,文件可以在WPS2000内打开一个,或多个,也可以一个也不打开(仅仅运行了WPS2000的程序),要理解“用WPS2000用打开某个WPS格式的文件”这句话的含义。
在WPS2000初次启动时它会建立一个叫新文件1的WPS文档,在你不存盘而给文件命名之前,它就叫这个名。一旦你有存盘的动作或是选择了退出,它才问你文件已经修改了,是否保存?如果我们这里选择了保存,我们就可以在保存对话框中去设置文件的名称、文件保存的路径位置(如果你选择了A,就可存在软盘上)。
--ALT+F4;这是一个窗口的通用关闭方法。
三、WPS2000的界面:
--标题栏
--菜单栏:包含所有WPS2000的操作选择;
--常用工具栏:* 将鼠标在小按钮上停一会,会有这个按钮的功能简介。
* 新建一文件/打开一个已存在的文件/存盘
* 打印预览/打印文件/文字校对
* 剪切/复制/粘贴/恢复(撤消)/重复(反撤消)
注意:对文字进行剪切、设字体等操作都首先要用鼠标拖出个块来,有了选定的对象,才能对其进行各种设字体,字号,复制,上标,阴影等修饰与操作。这是一个非常重要的概念!同样鼠标的拖动操作也尤为重要了。
* 插入图形框/插入文字框/插入表格/插入图形/插入对象
* 显示的百分比
* 对象属性(先选中对象,再点这)/选择(没用)
--格式栏:各种格式修饰的控制工具
* 设定样式/字体/字号
* 粗体/斜体/下划线/字体颜色/字体小一号/字体大一号
* 左齐/对中/右齐/匀齐(正常)/匀布整行/减小缩进/加大缩进
--文件的标签:打开了几个文件这里就有几个标签。
--标尺:显示了版心的位置,纸张的左右这界,首行缩进等;用鼠标可以直接在这里调整缩进的多少。
--正文编辑区:在这里输入正文,上下左右光标的操作;翻页;行末行首;退格与删除;插入与改写;滚动条点击拖动的使用;文本块的选择;选择后直接拖动而移动;灵活使用撤消;灵活使用空格;各种对齐方式;
注意:在菜单中或是在悬指提示中都有一些用于键盘操作的快捷键,用好它你才能算是个WPS2000高手!很方便!!
--状态栏:当前编辑文件及页面的页数行数列数及是否插入改写状态,这里用鼠标点插入(改写)处也可切换两种状态。
四、其它要点:
1、文件菜单
--文件换名存盘
--页面设置:页边距调整/页面纸张大小、方向调整/分栏的方法
--设置密码
--打印预览:预览的放大缩小方法/单页双页切换/直接也可打印
--打印文件:打印范围/份数的设定
--使用文件菜单打开从前编辑过的文件
2、编辑菜单
--选择全文/查找/替换
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