"Sheet1"
,,"一个比较简单的Excel表格导入法.只是简单的几个步骤,如果大家仔细看下流程,再能通过其他方式取到电子版的身份证信息,那么一到两个小时,甚至更短时间,就能完成大量团员数据的输入.塌下心来,会发现事情也很简单.由于网站文件发布问题,只能把这个文件分成两个部分发到网上,大家要引起注意,希望大家仔细反复查看下面的每一步. 首先注意: 1.使用这个方法之前,请先参照团县委网站---> 重要通知---> 7月30号关于团员统计的通知,首先按那个通知执行完前4步,这样能保证目前系统内是最新数据.可能有几个乡镇没有报送上来最新数据,或者是7月30日接到通知,并且8月5号已经将数据保送至团县委,那么可以继续使用报送数据时那台电脑里已经安装好的数据系统,这样不执行7月30号通知的1到4步,也能保证数据为最新数据. 2.此系统分为"导出表"和"导入表"两种Excel表格,两个表的格式不一样,导入数据时必须使用"导入表",而将输入系统的团员导出到Excel表格时,自动生成"导出表". 3.如果直接用"导入表",把新Excel表内数据导入时,系统会自动冲洗掉原来的数据,而全部改成新Excel表内的数据.所以,如果需要新增加数据,需要把系统内的原有数据,转入到"导入表"里去.把原有数据成功导入到导入表内,这是能顺利增加新团员而又不冲洗掉原来数据的关键. "
"以燕塔街道系统为例,这个过程总共分为八个大的步骤"
,,"1.进入系统.以燕塔街道小刘庄村为例,进入团员管理模块,可以看到目前系统内小刘庄村现有5名团员"
,,"2.导出的小刘庄村团员数据"
,,"3.打开导入表"
,,"4.把"导入表"内的相关数据,从导入表中复制过来,一次可以复制一列,速度很快"
,,"5.以上4步,即完成了从"导出表"到导入表数据的转换.下面从别的电子表格里,"
,,"复制姓名列和身份证号列到导入表中即可"
"注意,有个别乡镇没有建立村团支部,只在乡镇团委下边建的学校团委,那么自己处理时,可以把小刘庄村,作为学校团委对待."
"用鼠标选住小刘庄村,然后点"导出按钮""
"打开的"导入表"需要注意这两个地方, 1.里面有一条默认的数据,将这条数据用鼠标选中,按键盘上的Delete键,把这条数据删除. 2.这个表有两个sheet页,一个是团员信息,一个是团干部信息.团干部sheet页里面,同样有一条默认数据,需要把它删除."
"注意红色字体的列,是必填数据,不能为空,只填好红色数据列就可以."
"这样每次复制一列,依次把六列红色列全部复制完后,就完成了从"导出表"到"导入表"数据的转换."
"从户籍表或者其他表格将数据复制到导入表中时,有一点尤其需要注意:复制过程中,会将数据格式一同复制过去(简单例子比如,表中前5个人名的大小,和后5个人名的大小不一样),这样会导致最终无法把导入表中数据导入系统内.如何避免这种情况的存在,转下一个文档,请详细看第六步,"使用格式刷"."
"Sheet2"
"Sheet3"
- 用excel做表格的步骤 > "一个比较简单的Excel表格导入法只是简单的几个步骤
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"一个比较简单的Excel表格导入法只是简单的几个步骤
下载该文档 文档格式:XLS 更新时间:2010-08-07 下载次数:0 点击次数:2文档基本属性 文档语言: Simplified Chinese 文档格式: xls 文档作者: 关键词: 主题: 备注: 点击这里显示更多文档属性 经理: 单位: 分类: 创建时间: 1996-12-17 01:32:42 上次保存者: 修订次数: 编辑时间: 文档创建者: 修订: 加密标识: 幻灯片: 段落数: 字节数: 备注: 演示格式: 上次保存时间:
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