计算机设备台帐管理子系统,它为设备管理系统的其它子系统提供标准的统一的基础数据.
一,设备特征及其特点
简单地说,设备特征可分为两类.
第一类特征,是可以用单个字段来表示的设备特征.如设备编号,设备型号,设备名称,制造年月,设备原值,制造厂家,规格,使用部门等信息. 这些特征,除个别特征(如巳提折旧,设备净值等)外,大部分是基本不变的.在应用这些特征建立特征基本表时,可用一个表或多个表实现,推荐采用一个表来存储这些特征.不论采用何种方案,如此多的特征,最好能分类使用,以使条理清晰.
第二类特征,是那些不能用字段而只能用记录来表达的设备特征.这类特征又可分为两种.一种是一些基本固定不变的数据,如设备包含的部件,组件,备件,部位等;另一种是动态变化的数据,如设备的添置,调动,封存开启,报废等信息.设备的这些特征显然只能用包含多个记录的表来进行描述.
二,设备特征描述
设备特征描述采用基本表和辅助表共同进行.
1,设备特征基本表
设备特征基本表描述的设备特征信息很多,其分类如下:
(1)基本信息:设备编号,型号,名称,制造厂,重量,控制方式,规格,外形尺寸,出厂编号,制造年月等;
(2)管理信息:设备分项,大类,小类,组别,计算机编码,ABC分类,应用分类等;
(3)使用信息:使用部门,操作工种,新度系数,工程能力指数,工序号,使用状态,工作节拍等;
(4)财务信息:设备原值,是否折旧,年折旧率,折旧方法,折旧年月,已提折旧,设备残值,净值等;
(5)费用科目,计算设备消耗的各科目号及科目名称,如材料,人工,管理,杂费等;
(6)附加信息:备注及为弥补考虑不周而增加的备用字段.
应注意到,在设备基本表的这些构成字段中,尽管这些字段很多,但不同设备所具有的特征信息有-,定的重复性.为了对不同设备相同特征信息进行统一的标准描述,在认真分析所采用的特征描述的基础上,这类特征专门使用一些基础数据表来进行设置.
这类特征包括;制造厂家,设备分项,大类,小类,组别,国别,控制方式,精度等级,重量级别,重要程度,使用状况,安全程度,环保特点,ABC分类,使用方式,工序说明,影响生产均衡程度,质量控制,维修性能等.
2.用辅助表描述的设备特征
这类设备特征可分为固定不变型和动态变化型两类.
(1)固定不变型信息
A,设备部件目录:描述部件编号,名称,装配图号;
B,设备组件目录:描述组件编号,名称,装配图号;
C,设备部位目录;设备部位编号,名称;
设备部件,组件,部位目录,除具有细化设备结构描述的功能外,还为设备管理的其他子系统,如设备故障管理,提供统一标准的部位,部件,组件数据,有助于系统数据的一致性.
D,设备备件目录;设备使用的所有单一备件型号,规格,名称,数量及所处的部件,组件和部位,相当于备件单机卡;
E,精度卡:记录设备入厂时的精度检测结果,允差,检测方法,检测项目等.
(2)动态信息:设备使用过程中所发生的事件的记录,如设备购置,外调,内调,封存或开启,设备报废,以及设备折旧等.
采用基本表和辅助表共同描述设备特征,基本上能全面地反映设备的特点.
按资金运用又可分为资金计划信息,作业费用信息和效益评价信息等.
(3)设备管理的内容分类:包括部门设置(A),设备分类(B),主次设备(C),用途分类(D),变动形式(E),管理类型(F)等.
(4)设备管理的作业分类(C);主要按设备管理的作业类型进行划分,包括设备购置计划,变动记录,运行记录(含停机记录),完好检查记录,事故故障记录,点检作业,保养作业,维修作业和润滑作业等.
3,系统的技术标准体系
分类总是相对的,分类的目的在于建立可由计算机进行处理的一个标准化的技术体系,按以上分类形成的系统的技术标准体系.
衡量系统所遵循的分类标准是否合理的依据是,根据分类建立的技术标准体系必须与企业的设备管理工作模式吻合,同时符合国家的设备管理政策.在此基础上,开发者在进行软件设计时,应做到所有的分类元素在系统中具有开放的性质,也就是分类元素应该由用户进行定义,以便用户根据工作变动与制度改革情况随时对分类进行必要的调整,保证设备管理信息系统对用户工作的最大适应能力.
另一个必须处理的间题是,在已有分类基础上,确定各分类的细化标准,如停机记录,在记录处理时,必须从统计的角度考虑停机的类型或者原因;再如事故记录,导致事故发生的原因是多方面的,计箕机系统必须按用户的习惯将事故原因进行标准化处理.

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