上海世博会园区志愿者选拔工作方案
为了进一步做好世博会志愿者管理工作,根据《运营期园区志愿者需求手册》与《运营期园区管理岗位志愿者需求表》中世博会志愿者的相关需求,市志愿者组选拔和运行保障部拟在本市各区县、高校中,组织开展世博会园区志愿者选拔活动.具体方案如下:
第一部分:对接设计
世博会志愿者选拔工作根据园区和城市站点工作的不同要求与特点,确定园区志愿者主要由大学生志愿者为主、以社区社会人士为辅;城市志愿者服务站点志愿者以社区社会人士为主,并有力配备大学生志愿者的基本思路.
根据《世博会园区志愿者需求规划》和实际运营特点,园区志愿者需求分为日常岗位、高峰岗位、极端高峰三种形态,高峰与极端高峰错落在日常形态之中,并对志愿者需求数量分别提出50%与100%的增量要求.为此,岗站对接采取日常岗位对接表、高峰岗位对接表、极端高峰岗位对接表,分表设计、并表操作的方法.
(一)日常岗位对接方法设计
日常岗位对接表全部由高校工作站对接,承接高校主要是沪上大部分公办高校和若干民办本科高校.对接按照两周为一个轮次,分为13个轮次排定;岗站对接表分上、下午两班安排设计.经过听取多方意见,从有利于集中动员与管理出发,原则上,尽量采取一个高校在一个轮次安排所承接的所有日常岗位的志愿者任务.其中,上海大学、上海师范大学等个别学校因其选拔规模特别大分为两个轮次,同济大学与上海交通大学分别主要承担5月和9月下午班.
日常岗位在园区志愿者岗位规模中权重极大,需要特别考虑避免对六月及前后所涵盖轮次的高校教学考试安排影响过多的问题.为此,6月12日-25日这轮拟由华东政法大学和上海第二工业大学承接,前者采取期末考试延后两周的形式、后者适用专业见习期间的形式承接任务.6月26日-7月9日这个轮次是各校处于期末考试高峰,拟由上海大学为主承接.
岗站对接集中进行要求各高校工作站选拔志愿者的同时要做好对应的管理方案设计与管理团队建设.此外,对于手语志愿者选拔问题,考虑到大部分高校有应学生组织掌握手语技能,故不作特别安排.若对接高校无法解决,选拔运行部将另行专项安排.
二、高峰岗位对接方法设计
高峰岗位对接是以区县工作站为主、高校工作站为补充的共同对接方式,其中高校以民办学校为主.现已明确的高峰日子为60天,采取的对接设计是:1.将所有高峰时间顺排出四个轮次,第一轮次由部分民办高校承担,其余三个轮次由区县承担,方式为同一区县工作站承接部分岗位的三个轮次的志愿者选拔与运作协助;2.我们预计极端高峰会发生在法定节假日(即五一、中秋、国庆)等,将极端高峰所对应的日子合并形成一个极端高峰轮次,该轮次交由青年白领、大型企业员工、局委办公务员志愿者来承接.这种对接方式兼顾了高峰本身增量的属性、社区社会人士分散不成建制等特点,有利于各区县工作站和在职人士根据实际情况进行人员与时间的排布.岗站对接表相应地分上、下午两班安排设计.
区县工作站选拔规模及对接安排的若干原则:1.每个区县工作站有一定的名额.2.基于地理原因,原则上中心城区工作站的志愿者名额多于郊区工作站.3.根据各区县工作站的运作状况、工作站对选派园区志愿者工作的态度、现有的志愿者报名情况,并兼顾各区县工作承担的城市志愿服务站的工作量,综合考虑区县工作站所承接的园区志愿者工作规模.4.在对接班次上,将远郊区县的服务时间排在上午班,下午班服务主要由中心城区工作站完成,解决远郊地区志愿者的交通及出行安全问题.
三、极端高峰岗位对接方法设计
考虑到极端高峰所对应的日子相对分散,且主要以"五一"、"端午"、"十一"等假日为主,适合各大企事业机关工作人员和社会白领等人群为主.拟面向各大企事业单位、机关和青年家园等社会组织,开展集团式选拔对接.
四、专业岗位与长期管理岗位对接方法设计(另行制定)
五、上海地区外的志愿者选拔方法设计(另行制定)
第二部分:具体工作安排
一、时间进度
1、2009年11月中旬,全面启动上海地区志愿者选拔;
2、2009年12月中旬,完成园区选拔计划任务80%,全部完成管理岗位志愿者的选拔;并完成背景初审;
4、2010年1月中旬,全部完成上海地区志愿者选拔,并完成背景初审;
5、2010年1月底,基本完成上海地区志愿者资格认定;
6、2010年3月下旬,完成补充选拔志愿者的选拔及资格认定.
二、岗位分类和人数需求
(一)管理岗位(小组长兼任)志愿者
按片区根据运行模块特点,对应设置管理岗位志愿者,由相关管理模块内的志愿者兼任,不单独设立.

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