图4
新增专业,填写专业代码(专业代码不能出现重复)和专业名称,并对应教育部专业的专业标准.
个别专业如果无法找到对应关系则选择相近的专业标准;如是未分专业的可以新建一个临时专业对应到专业标准的"其他".
专业名称写错了是否可以修改,不能修改,可以选择删除,但是如果你导入了学生信息,且使用了该错误的专业名称就不删除了.因此,建议在专业名称设置完后检查!
好了,学校的所有专业都建好了,接下来就可以导入学生学籍信息了.
导入学生学籍信息的工作必须细致,严谨,准确,否则你会花费很长时间.
4.2.2怎样快速导入学生学籍信息数据
4.2.2.1简单的五个步骤
模板下载—>数据准备—>数据校验—>数据批量导入—>导入数据查询及核对
模板下载:
学籍信息管理在菜单中位置:学籍信息管理—> 学籍信息维护
图5
在这里你可以下载到标准的数据格式(我们称之为导入模板),正确使用导入模板可以快速导入数据.
图6
准备数据:
不要变更模板第一行的列名,将学校学生学籍信息中包含有:身份证号, 姓名,性别,入学年月,年级,修读专业,户籍所在地,户籍性质,民族的数据拷贝到模板格式文档中,拷贝的时候时候用选择性粘贴表格,只粘贴数据,以避免其他格式造成干扰,然后使用校验功能对数据进行自动校验.
图7
校验数据:
各个列数据格式说明:
身份证号(必填),只能是15或者18位数字组成,作为学生的唯一标识.
姓名(必填),长度不超过100个字符.
性别(必填),性别:男,女.
入学年月(必填),格式: 2007-9,2007-09,2007-9-12,2007-09-12,2007-09-01,2007-9-01,即YYYY-MM或者YYYY-MM-DD.
年级(必填),学生当前所在班级的入学年份,由四位数字组成,范围介于2000~2100之间,如 2007.
修读专业(必填),必须是"本校专业"模块中维护的专业.
户籍所在地(必填),填写户籍所在地的详细地址,长度不超过100个字符
户籍性质(必填),户籍性质:农村,县镇非农,城市,只能是这三种,没有其它的种类.
民族(必填),56个有效民族,如:汉族,俄罗斯族,朝鲜族,不能使用简写,如汉,俄,朝等,如不清楚,请查民族名称字典.
说明:这些数据是必填数据,不能为空.所有数据必须是半角输入.对于个别无法确定身份证号的学生,请使用 999+10位学校代码+5位学校流水号的方式编号.并请一定保留好这个临时号码,以备日后更新.
批量导入:
在数据校验完成后,保存该EXCEL文档并命名,如图6所示,点击浏览按钮,选择该文档,再点击新增及更新导入,即可.
查询及核对学生学籍信息:
查询核对的数据,首先选择年级,如图8所示,分年级查询,在列表的底部有记录数的统计,您还可以改变每页显示的行数(图中蓝色区域)
图8
数据核对完毕,我要上报学生学籍.
小技巧——用好导入模板,进行数据校验,您可以事半功倍
善用导入模板,该模板可以帮助你校验数据,让您顺利的导入学生学籍数据.使用方法,在学籍信息维护菜单下,你可以"下载模板",(下载后的文件是压缩文件,文件名importStudent.rar,包含两个文件,一个是说明文档,一个是数据导入校验工具),将相应数据拷贝到模板,然后点击"开始校验"按钮,按钮设在第二行,第三行与y列处.
校验工具会检查非法格式和空行等,确保数据格式的有效性.
我要上报学生学籍信息
如果核对学生学籍信息准确无误,现在就可以上报学生学籍信息了.
图9

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