如图9所示,点击"上报"按钮,在新弹出的"学籍信息上报"窗口(如果有窗口弹出限制软件,请关闭此功能)中,选择入学年月,专业(默认为全部专业),再点击当前页面中的上报按钮,恭喜你,已经完成了学生学籍上报了.
图10
5.1我是否上报成功
在点击上报后,你会看到上报的统计信息,如图10所示,如果你离开了这个窗口,在学籍信息管理的窗口里仍然可以看到上报情况,
图11
注:审核状态有未提交,提交,未通过,通过四种种状态,提交状态是指学校是否上报,通过状态表示上级主管部门是否审批通过学生学籍信息.
小技巧
学生学籍信息上报后,在专业信息维护页面中,你可以看到每个专业学生的数量.如图12所示:
图11
5.2上级部门是否审批通过
参考上述方法,检查提交状态.
5.3学生学籍信息有错误怎么办
如果错误的内容涉及必填字段即:身份证号,姓名,性别,入学年月,年级,修读专业,户籍所在地,户籍性质,民族,则不能直接修改,需要通过学籍变更申请模块操作,方法参考下面学籍变更申请说明.如果是其它信息的修改,点击每个学生信息记录的修改按钮,详见图12,或通过更新修改导入的方法批量修改.
注:未提交的学籍信息所有字段都可以修改,或者删除重新导入.
图12
5.4 学籍信息变更申请
当已经被上级审核通过的学生的身份证号,姓名,性别,入学年月,年级,修读专业,户籍所在地,户籍性质,民族等字段出现错误的时候,不能直接通过修改的方法操作,需要在这里进行学籍信息变更申请,然后再由上级部门审核通过.
通过新增记录变更学籍信息.点击"新增"按钮,进入新增界面.
在这里选择需要变更的学生.然后点击"确认".
将要修改的字段如图填写完成,点击"提交"即可!
5.5学籍异动信息申请
是指学籍的状态发生了变化,如由正常在校变化为不在校,由休学变化为复学等.主要包含三种情况:1,原来在校变为不在校,如:休学,退学等; 2,原来在其他学校,现在转入本校,如:转入等.3,离校以后现在又返回学校,如:复学等.
通过点击"新增"按钮进入学生学籍信息异动登记界面,点击"身份证号"框获取学生信息.
先选择异动类型,然后查询出对应的学生,勾选以后点击"确认".
按照实际情况填写以后点击"提交"按钮,等待上级部门审核通过.
国家助学金管理
6.1如何生成学期初受助学生名单
6.1.1 生成学期初受助学生名单的条件
所有受助学生的名单都来自于学生学籍信息里的学生,因此在学生学籍信息里没有导入的学生,是没有办法进入到受助名单里.
将要生成受助名单的学生,其学籍都是经过上级审批通过的学生,否则该学生不能生成受助名单
学期初受助学生名单是在每个学期的学期初创建的.
6.1.2 生成学期初受助学生名单
选择国家助学金受助学生名单,然后选择年份,按照要生成的学期点击"生成"按钮,进入生成界面.
点击"导入学生"选择从学籍系统导入,进入学籍筛选界面.
这里筛选参加受助的学生条件,系统默认按照年级筛选,可以增加其他条件.,然后点击"下一步".
列表中选中参加受助的学生名单(可以一键全选),然后点击"完成".返回界面.
在列表中可以修改资助金额,和银行卡号.然后可以通过点击"保存本表"进行保存,或者"提交本表"进行提交.
6.1.3如何核对资助名单
核对时确认学期,年级等信息,在页面的底行有统计信息(蓝色区域所示),通过红色区域的条件可以筛选信息,实现分类统计.
小技巧
在生成资助名单的时候,名单从学籍获取以后,可以通过"导出"再"导入"的方法来修改个别信息,如:银行卡号,受助金额等.

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