沪电机院学[2010]111号
关于做好2010届毕业生毕业典礼及毕业离校工作的通知
各部门,各相关同学:
为确保2010上海世博会期间我校校园和谐稳定,保证2010届毕业生平稳,顺利离校,经学校2010年第9次院长办公会审议通过,现对2010届毕业生工作进行如下安排,请相关部门及同学遵照执行.
特此通知.
附件1:《2010届毕业生毕业典礼及离校手续方案》
附件2:《给2010届毕业生的一封信》
上海电机学院
二〇一〇年五月二十日
主题词:学生 毕业 离校 通知
上海电机学院院长办公室 2010年5月21日印发
(共印20份)
附件1:
2010届毕业生毕业典礼及离校手续方案
一,离校手续办理
(一)为确保毕业生平稳离校,各部门将办理时间适当提前,以二级学院(班级)为单位提前办理,尽可能减少当天人员聚集的程度和可能.二级学院与职能部门达成共识,二级学院严格遵照执行.尽量减少离校手续表须盖章部门,主要涉及部门图书馆(归还图书),财务处(核定缴费情况),后勤服务中心公寓部(办理退宿手续),二级学院(学生证注销).
团委,组织部等部门可同样处理,二级学院做好通知工作,提前办理好相关党团关系的转移.
毕业典礼当天,学校视情况设毕业手续集中办理点,处理个别案例.(地点:闵行校区:社团活动中心;杨浦校区:大会议室)
(二)注意事项:
1,各二级学院必须以班级为单位提前办理"离校手续单"规定内容,学生提早通知到位,退宿手续可视具体情况处理;
2,由学生处下发学生证注销章,毕业生学生证不再收回,由同学留作纪念;
3,原则上,二级学院应于6月初毕业生返校毕业答辩结束前基本完成无异议的手续.
二,毕业典礼
(一)时间:7月2日(周五)召开
主要由职能部门组织,某一学院承办单场,本科毕业生1166(2场,每场1.5小时),闵行校区专科毕业生1514(2场,每场1小时),杨浦1场,1小时.
校区
时间
参与学院
说明
参与人数
地点
承办负责学院
闵行校区
8:30-9:30
电气学院,电子信息学院,外国语学院,国际教育学院
专科毕业典礼
755
明德堂
电子信息学院
10:00-11:00

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