大学生信息报盘制作方法
一,各驻地高等院校制作统一的Excel报盘文件,用U盘报送县,(市)区经办机构.
二,制作报盘注意事项:
1,将统一的Excel报盘文件拷贝到电脑中,再进行Excel报盘文件的制作.
2,打开统一的Excel报盘文件,将Excel报盘文件中的示范信息删除只留表头(第一行),再录入大学生信息制作Excel报盘文件.
3,各高等院可进行多批次报盘,每次报盘需重新制作新的Excel报盘文件,不能在已报盘的Excel报盘文件中录入新的大学生信息.
三,制作报盘文件说明:
1,批量参保报盘格式:说明中有"必须填写"的项目必须填写,且各项目中不允许有空格
大学生姓名:"必须填写"(10个汉字以内,字的前后,字与字之间不容许有空格)
身份证 :"必须填写"(尽量填写18位的身份证号,15位的身份证号也可以)
电话 :(30位数字以内)
人员类别:"必须填写",需填写代码: 9:部属高校普通;10:部属高校低保;11:部属高校重残;12:省属高校普通;13:省属高校低保;14:省属高校重残;15:市属高校普通;16:市属高校低保;17:市属高校重残;18:部属民办普通;19:部属民办低保;20:部属民办重残;21:省属民办普通;22:省属民办低保;23:省属民办重残;24:市属民办普通;25:市属民办低保;26:市属民办重残
户籍所属城区:"必须填写"填写代码:(A小店区;B迎泽区;C杏花岭区;D尖草坪区;E万柏林区;F晋源区;)字母填写大写
详细家庭地址: (30个汉字以内)统一填写学校名称
身份情况:"必须填写"填写代码: 8:专科生;9:本科生;10:研究生
首诊医院编号:"必须填写"(8位的首诊医院编号,必须是在市医保中心指定的首诊医疗机构范围内)
首诊医院名称:在填写首诊医院编号后此处可以不填(如果要填写首诊医院名称必须与所选首诊医院编号相对应,而且必须是在市医保中心指定的首诊医疗机构范围内)
妇幼医院编号:不填
妇幼医院名称: 不填
家长姓名: 不填
市医保职工编号:不填
大学生门诊医院编号:可以选择大学生门诊医院,若选择只能选择其所属学校的高校卫生所或者其选择的首诊医院,若不选择系统自动将其大学生门诊医院默认为其选择的首诊医院(8位的大学生门诊医院编号,必须是在市医保中心指定的首诊医疗机构或其所属学校的高校卫生所范围内)
大学生门诊医院名称:在填写大学生门诊医院编号后此处可以不填(如果要填写大学生门诊医院名称必须与所选大学生门诊医院编号相对应)
2,标记大学生报盘格式:说明中有"必须填写"的项目必须填写,且各项目中不允许有空格
作用:居民,学生缴费后制作标记居民Excel报盘文件,便于县,(市)区经办机构批量操作业务
大学生编号 :"必须填写"(填写8位的居民编号,)字母必须是大写
大学生姓名:"必须填写"(10个汉字以内,字的前后,字与字之间不允许有空格)
3,大学生按学年制缴费报盘格式:说明中有"必须填写"的项目必须填写,且各项目中不允许有空格
大学生编号 :"必须填写"(填写8位的居民编号,)字母必须是大写
大学生姓名:"必须填写"(10个汉字以内,字的前后,字与字之间不允许有空格)
缴费开始年度:"必须填写"(学年制开始缴费年度,四位数字,如2009)
缴费截止年度:"必须填写"(学年制截止缴费年度,四位数字,如2012)
注:缴费开始年度和缴费截止年度都要缴费.如2009年09月入学,学制四年,缴费开始年度为2009,缴费截止年度为2012年.
4,大学生缴费退付报盘格式
大学生编号 :"必须填写"(填写8位的居民编号,)字母必须是大写
大学生姓名:"必须填写"(10个汉字以内,字的前后,字与字之间不允许有空格)
退付类型:"必须填写"(1位数字,数字的前后不允许有空格)
注:退付类型要填代码,不能填汉字,退付类型代码对应关系如下: 1-死亡退付 2-转学退付 3-人员类别变更退付 4-开除学籍退付 5-其他退付