林西县政府采购中心 竞争性谈判采购文件 项目名称: 林西县政府机关正版软件竞争性谈判采购 项目编号:LZC-2013-096 林西县政府采购中心 2013年12月目录第一部分 采购文件 一、竞争性谈判采购公告·1 二、项目技术要求·4 三、竞标须知·6 四、供应商资质证明及有关文件要求·9 五、合同主要条款(样本)10 第二部分 供应商谈判文件 一、竞标供应商承诺书·13 二、第一次报价表·14 三、竞标正版软件配置明细表·15 四、证明文件·17 五、竞标供应商政府采购业绩登记表·18 六、保证金账户信息表·19 七、供应商意见反馈表·20 第一部分 采购文件 一、林西县政府机关正版软件竞争性谈判采购公告 经林西县财政局批准(林财购准字(2013)第106号),受林西县政府办的委托,林西县政府采购中心拟采用竞争性谈判采购方式对其所需正版软件进行集中采购,现将竞标供应商资格要求、报名时间等内容予以公告,欢迎符合条件的供应商参加竞标. 一、项目名称:林西县政府机关正版软件竞争性谈判采购 二、项目编号:LZC-2013-096 三、项目内容: 1、微软桌面操作系统:Microsoft windows8 简体中文专业版 中国大陆地区销售批量授权方式 500套; 2、金山办公软件:WPS office 2013专业版 批量授权方式100套. 四、供应商资格要求: 1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的各项条件; 2、具有本次采购软件有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证. 五、资质文件提交: (一)、竞标供应商在报名时需提交下列证件复印件: 1、《竞争性谈判供应商登记表》; 2、营业执照副本; 3、税务登记证书副本; 4、组织机构代码证副本; 5、法定代表人必须提供本人身份证、授权人必须提供"法人代表授权书"及本人身份证; 异地企业可在林西县政府采购中心网站(www.lxzfcg.com)下载《竞争性谈判供应商登记表》 ,书面填写后与其它要求提供的文件传真到林西县政府采购中心指定的联系人处进行登记. (二)、竞标供应商在提交谈判文件时,须同时提交下列证件的原件: 1、营业执照副本 2、税务登记证书副本 3、组织机构代码证副本 4、法定代表人必须提供本人身份证、授权人必须提供"法人代表授权书"及本人身份证 5、2012年以来政府采购相同产品中标合同(所有合同原件必须密封,在密封袋上注明投标人名称、合同份数、合计金额) 6、保证金账户信息表. 六、报名时间、地点及获取采购文件的方法 1、报名2013年12月11日——2013年12月17日 上午8:30-11:30 下午2:30-5:30 报名地点:内蒙古林西县党政综合办公楼712室. 联系人:王泽浩 联系电话:0476-5352616 2013年12月11日起,符合报名条件的供应商可登陆林西县政府采购中心网站(www.lxzfcg.com)免费下载采购文件. 七、谈判 时间、地点 1、谈判文件递交时间:2013年12月20日上午9:00前2、谈判文件递交地点:林西县党政综合办公楼712室3、谈判时间:2013年12月20日上午9:00 4、谈判地点:林西县党政综合楼16楼东侧小会议室. 八、竞标保证金 1、竞标保证金数额:人民币壹万伍仟元整.?15000.00元. 2、竞标保证金缴纳方式:竞标人须通过本企业的基本账户将竞标保证金汇入林西县政府采购中心账户(拒绝网银转账和其它付款方式),凭银行业务回单到采购中心换取保证金收据;退款时,林西县政府采购中心将凭竞标人保证金收据将保证金无息退还至企业基本账户.退还保证金时,银行发生的所有手续费由竞标人承担. 户名:林西县政府采购中心 开户银行:中国建设银行林西支行 账号:052500078 3、竞标保证金提交截止时间:2013年12月18日下午3:00前. 4、发生下列任何情况时,竞标保证金不予退还:(1)竞标供应商报名、提交竞标保证金后,不按时参加竞争性谈判会;(2)竞标供应商在谈判会结束前撤回其竞标;(3)竞标供应商提供虚假的资质证件及竞标文件;(4)供应商在中标后放弃中标资格或在规定的期限内拒绝签订政府采购合同. 九、供货要求:合同签订后,成交供应商须在2013年12月30日前供货,安装调试及人员培训.供应商所供软件必须是原装正品,签订合同时必须提供软件生产厂家的授权书. 十、供应商确定:1、宣读供应商第一次报价.2、竞标供应商按谈判文件递交先后顺序抽取谈判顺序.3、谈判.4、供应商进行第二次报价.5、评审小组依据竞标供应商的第二次报价、技术响应程度、售后服务等方面进行综合评审,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,若供应商报价相同时,依次比较技术响应、售后服务、销售业绩等方面确定成交供应商,并在林西县政府采购中心网站上发布成交公告. 十一、付款方式: 成交供应商在签订合同前须按成交金额的10%向采购单位交纳履约保证金,一年后无质量问题无息全额退还.货到安装调试完毕,完成人员培训验收合格后60个工作日内付全部货款. 十二、联系方式 集中采购机构:林西县政府采购中心 邮政编码: 025250 联系人:王泽浩 联系电话: 0476-5352616 传真:0476-5352616 地址: 林西县党政综合办公楼712室 采购人:林西县政府办 联系人:周建刚 联系电话: 林西县政府采购中心 2013年12月11日二、项目内容及技术要求 1、微软桌面操作系统:Microsoft windows8 简体中文专业版 中国大陆地区销售批量授权方式 500套; 2、金山办公软件:WPS office 2013专业版 批量授权方式100套. 三、竞标须知 一、竞标要求 1、竞标供应商应当对竞争性谈判采购文件提出的要求和条件作出实质性应答. 2、竞标文件应用A4规格纸编制,主要由以下几个部分组成: (1)竞标供应商承诺书. (2)报价表.报价人所报价格含:软件价格、运输费、安装调试费、人员培训费等验收合格前所有税费. (3)竞标正版软件配置明细表 (4)证明文件.供应商的资质证明材料. (5)业绩登记表.2012年以来相同产品政府采购销售业绩(附合同复印件加盖公章). (6)保证金账户信息表.本表所填写的内容要求准确无误,并由法人签字确认,加盖公章. (7)意见反馈表. 3、质量保证及售后服务: (1)所供软件必须符合国家质量检测标准. (2)自最终验收合格后,双方签署最终验收报告之日起为质量保证期,质保期不低于一年,质保期内正常使用中出现故障,要求成交人在接到用户故障信息后 4小时内响应,24小时内上门服务,并在一天内修复; (3)成交人负责软件的安装、调试及人员培训. (4)质保期内成交人须定期进行用户回访,及时处理用户意见. 以上材料必须按表格要求如实填写,不缺项,不漏项. 二、竞争性谈判文件递交 1、递交谈判文件时间、地点:2013年12月20日上午9:00时前递交到林西县党政综合办公楼712室. 谈判文件必须在规定的截止时间之前密封送达采购中心指定的地点.在截止时间后送达的谈判文件,采购中心将拒收. 2、谈判文件必须单位法定代表人或其授权委托人签署. 3、谈判文件要求每包次正本1份,副本4份,分别密封后封面注明项目编号、项目名称、正本(副本)、供应商名称、地址、电话等. 4、竞标文件递交要求:拟竞标人必须在竞标截止时间前将另行单独密封的"开标一览表",与竞标文件的正、副本同时递交,并签到确认. 三、竞争性谈判采购文件的修改 采购中心在规定的截止时间前,可以对竞争性谈判采购文件进行修改,并在林西县政府采购中心网站发布公告,请供应商予以关注. 四、竞争性谈判文件的补充、修改或者撤回 供应商在规定的截止时间前,可以对所递交的谈判文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购中心.补充、修改的内容为报价文件的组成部分. 五、竞标保证金: 人民币壹万伍仟元整.?15000.00元. 竞标保证金缴纳方式:竞标人须通过本企业的基本账户将竞标保证金汇入林西县政府采购中心账户(拒绝网银转账和其它交款方式),凭银行业务回单到采购中心换取保证金收据;退款时,林西县政府采购中心将凭竞标人保证金收据将保证金无息退还至企业基本账户.退还保证金时,银行发生的所有手续费由竞标人承担. 户名:林西县政府采购中心 开户银行:中国建设银行林西支行 账号:052500078 3、竞标保证金提交截止时间:2013年12月18日下午3:00前. 4、发生下列任何情况时,竞标保证金不予退还:(1)竞标供应商报名、提交竞标保证金后,不按时参加竞争性谈判会;(2)竞标供应商在谈判会结束前撤回其竞标;(3)竞标供应商提供虚假的资质证件及竞标文件;(4)供应商在中标后放弃中标资格或在规定的期限内拒绝签订政府采购合同. 六、供应商确定 1、宣读供应商第一次报价. 2、竞标供应商按谈判文件递交先后顺序抽取谈判顺序. 3、谈判. 4、供应商进行最终报价. 5、评审小组依据竞标供应商的第二次报价、技术响应程度、售后服务等方面进行综合评审,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,若供应商报价相同时,依次比较技术响应、售后服务、销售业绩等方面确定成交供应商,并在林西县政府采购中心网站上发布成交公告. 6、竞争性谈判开始后,递交谈判文件或符合项目资格条件的供应商不足三家时,采购中心将另行组织采购. 七、付款方式 成交供应商在签订合同前须按成交金额的10%向采购单位交纳履约保证金,一年后无质量问题无息全额退还.货到安装调试完毕,验收合格后,60个工作日内付全部货款. 八、签订合同 1、采购中心在林西县政府采购网发布成交公告.公告期满无异议向成交供应商发出成交通知书. 2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同.签订合同时必须提供软件生产厂家授权. 九、供货要求 合同签订后,按采购人要求时间、地点按时供货,安装调试及人员培训.供应商所供产品必须是原装正品(中国大陆地区销售批量授权方式). 五、供应商资质证明及有关文件要求 1、说明 供应商提交的资质文件必须是谈判文件所要求产品和服务内容的范围内规定的资质证明文件.资格审查不符合谈判文件要求的,有可能导致其被拒绝谈判,其风险由供应商自负. 2、资格文件(原件) (1)、营业执照副本 (2)、税务登记证书副本 (3)、组织机构代码证副本 (4)、法定代表人必须提供本人身份证、授权人必须提供"法人代表授权书"及本人身份证 (5)、2012年以来政府采购相同产品中标合同(所有合同原件必须密封,在密封袋上注明投标人名称、合同份数、合计金额) 3、企业概况及其他资料 (1)单位名称、企业等级、地址、电话、传真及邮政编码等; (2)人员情况,包括:法定代表人姓名、职务、职称; (3)其他有利于竞标人的证明文件; 4、要求 (1)以上所有要求提供的文件除要求提供原件的以外,其它均要求提供复印件并加盖公章; (2)资质证明文件未提供或提供的文件过期失效的,将被拒绝谈判. 六、合同主要条款(样本) 项目编号: 项目名称: 采购单位(甲方): 供应商(乙方): 经过甲乙双方协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同,以便双方共同遵守,履行合同. 第一条 合同标的 1、软件一览表 软件名称 型号 数量 单位 单价(元) 总价(元) 微软桌面 操作系统 Microsoft Windows 8简体中文 专业版 500 套 金山办公 软件 WPS office2013 专业版 100 套 合计人民币 2、本合同总价款为商品价格、运输费、安装调试费、人员培训费等验收合格前所有税费.供应商必须出具正式发票. 第二条 质量保证 1、乙方所提供的软件必须和合同规定的技术规格相一致;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准. 2、乙方应保证软件是原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求.乙方应保证其提供的软件在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能.软件验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担. 第三条 权力保证 乙方应保证所提供软件在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、设计权或其他权利. 第四条 交付和验收 1、合同签订后,2013年12月30日前按甲方要求供货,安装调试及人员培训. 2、乙方交付的软件应当完全符合本合同所规定的软件规格要求.乙方提供的软件不符合采购文件和合同规定的,甲方有权拒收软件,由此引起的风险,由乙方承担. 3、软件的到货验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及软件包装是否完好. 4、甲方应当在乙方货到并安装、调试完毕后,同县政府采购中心共同及时进行验收,其中产品质量由甲方把关并派专业技术人员现场验收,大型或复杂的项目,可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作,验收发生的费用由甲方承担. 5、验收结束后,根据验收结果,由甲方、乙方及县政府采购中心共同在验收清单上签字确认并承担相应的责任. 6、验收时间以该项目验收报告确定的验收时间为准,验收结果以该项目验收报告结论为准. 第五条 付款方式和期限 1、资金性质:财政资金 2、付款方式: 成交供应商在签订合同前须按成交金额的10%向采购单位交纳履约保证金,一年后无质量问题无息全额退还.货到安装调试完毕,验收合格后,60个工作日内付全部货款. 付款时,需具备下列文件:(1)、购货发票;(2)、合同副本;(3)、采购单位、政府采购中心共同签字、盖章的软件验收报告、软件验收清单、政府采购结果报告. 第六条 合同的变更、终止与转让 1、除《中华人民共和国政府采购法》第50条规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止. 2、乙方不得擅自转让其应履行的合同义务. 第七条 违约责任 1、乙方所提供的软件规格、技术标准、质量等不合格的,应及时更换,更换不及时的按逾期交货处罚;因质量问题甲方不同意接收的,乙方应向甲方支付违约货款额5%违约金并赔偿甲方经济损失. 2、乙方提供的软件如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼,均由乙方负责交涉并承担全部责任. 3、甲方无故延期接收软件、乙方逾期交货的,每天向对方偿付违约货款额3‰违约金,但违约金累计不得超过违约货款额5%,超过30天对方有权解除合同,违约方承担因此给对方造成经济损失;甲方延期付货款的,每天向乙方偿付延期货款额3‰滞纳金,但滞纳金累计不得超过延期货款额5%. 4、乙方未按本合同和投标文件中规定的服务承诺提供售后服务的,乙方应按本合同合计金额5%向甲方支付违约金. 6、乙方提供的软件在质量保证期内,因设计、工艺等的缺陷和其它质量原因造成的问题,由乙方负责. 7、其它违约行为按违约货款额5%收取违约金并赔偿经济损失. 第八条?合同争议解决 1、因软件质量问题发生争议的,应邀请国家认可的质量检测机构对软件质量进行鉴定.软件符合标准的,鉴定费由甲方承担;软件不符合标准的,鉴定费由乙方承担. 2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决,可向当地仲裁委员会申请仲裁或向当地人民法院提起诉讼.诉讼期间,本合同继续履行. 第九条 本合同一式四份,政府采购办、政府采购中心各一份,甲乙双方各一份(可根据需要另增加). 本合同甲乙双方签字盖章后生效. 甲方(盖章) 法人代表(或委托代理人)(签字): 乙方(盖章): 法人代表(或委托代理人)(签字): 供货商开户行名称: 帐户名: 账号: 合同签订时间: 合同签订地点: 第二部分 供应商谈判文件 一、竞标供应商承诺书 林西县政府采购中心: 你中心项目编号为LZC-2013-096的林西县人民政府办公室正版软件采购竞争性谈判文件我公司于2013年12月()日已收悉.我公司认真研读了采购文件中的各项内容,并郑重承诺如下: 1、我方完全接受本次采购文件规定的所有要求,并承诺在成交后履行我方的全部义务. 2、我方的最终报价为总承包价,保证不以任何理由增加报价.如有缺项、漏项部份,均由我方无条件负责补齐. 3、我方同意真实准确的提供你方要求的与本次谈判有关的任何证据和资料. 4、我方保证在参与本次政府采购活动前三年内,在经营活动中无任何不良记录和重大违法记录. 5、一旦成交,我方将根据谈判文件的规定和我方的承诺严格履行合同. 6、在此次政府采购活动中,我方做到:(1)不提供虚假材料谋取成交;(2)不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;(3)不与采购人、其他供应商或者采购中心恶意串通;(4)不向采购人、政府采购中心人员和评审专家进行商业贿赂;(5)不拒绝有关部门监督检查和提供虚假情况.如有违反,无条件接受贵方及相关管理部门的处罚. 供应商名称(公章): 详细地址: 电话: 传真: 电子函件: 法人代表签字: 法人授权代表签字: 林西县政府办正版软件采购第一次报价表. 供应商名称(公章): 软件名称 型号 数量 单位 单价(元) 总价(元) 微软桌面操作系统 Microsoft Windows 8简体中文专业版(中国大陆产) 500 套 金山办公软件 WPS office2013 专业版 100 套 合计人民币 质量保证、售后服务承诺及方案: 1、产品质保期____年, 法人代表(签字)日期: 竞标正版软件配置明细表 ?投标人(盖章):? 法定代表人或委托代理人:(签字) 软件名称 生产厂家 规格?型号 技术参数四、证明文件 供应商资质证明文件 五、竞标供应商2012年以来相同产品政府采购业绩登记表 中标(成交) 时间 中标(成交) 金额(元) 采购单位 采购中心 联系人 采购中心 联系电话 合计金额(元) 注:附合同复印件,加盖供应商公章. 六、保证金账户信息表 供应商名称(公章): 项目名称 项目编号 所投标段 保证金缴纳信息 保证金缴纳 账户信息 开户行名称 账户名称 帐号 保证金数额 缴纳时间 保证金缴纳人员姓名(签字) 保证金退还信息 保证金退还 账户信息 开户行名称 账户名称 帐号 供应商承诺:1、我公司保证所提供的账户真实准确.2、退还保证金时,银行发生的所有费用由我公司承担.3、因我公司提供账户信息错误所造成的损失由我公司自行承担. 法人代表(签字)经办人(签字): 七、林西县政府采购意见反馈表 供应商名称:(公章) 采购单位 林西县林西县政府办 项目名称 正版软件采购 采购时间 2013.12 供应商反馈意见 对政府采购执行机构人员的工作及服务是否满意? 1、满意( ) 2、基本满意( ) 3、不满意( ) 对政府采购执行机构人员廉洁自律情况是否满意? 1、满意( ) 2、基本满意( ) 3、不满意( ) 其他建议或意见 企业法人:经办人:
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林西县政府采购中心 竞争性谈判采购文件 项目名称: 林西县政府机关正版软件竞争性谈判采购 项目编号:LZC-2013-096 林西县政府采购中心 2013年12月目录第一部分 采购文件 一、竞争性谈判采购公告·1 二、项目技术要求·4 三、竞标须知·6 四、供应商资质证明及有关文件要求·9 五、合同主要条款(样本)10 第二部分 供应商谈判文件 一、竞标供应商承诺书·13 二、第一次报价表·14 三、竞标正版软件配置明细表·15 四、证明文件·17 五、竞标供应商政府采购业绩登记表·18 六、保证金账户信息表·19 七、供应商意见反馈表·20 第一部分 采购文件 一、林西县政府机关正版软件竞争性谈判采购公告 经林西县财政局批准(林财购准字(2013)第106号),受林西县政府办的委托,林西县政府采购中心拟采用竞争性谈判采购方式对其所需正版软件进行集中采购,现将竞标供应商资格要求、报名时间等内容予以公告,欢迎符合条件的供应商参加竞标. 一、项目名称:林西县政府机关正版软件竞争性谈判采购 二、项目编号:LZC-2013-096 三、项目内容: 1、微软桌面操作系统:Microsoft windows8 简体中文专业版 中国大陆地区销售批量授权方式 500套; 2、金山办公软件:WPS office 2013专业版 批量授权方式100套. 四、供应商资格要求: 1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的各项条件; 2、具有本次采购软件有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证. 五、资质文件提交: (一)、竞标供应商在报名时需提交下列证件复印件: 1、《竞争性谈判供应商登记表》; 2、营业执照副本; 3、税务登记证书副本; 4、组织机构代码证副本; 5、法定代表人必须提供本人身份证、授权人必须提供"法人代表授权书"及本人身份证; 异地企业可在林西县政府采购中心网站(www.lxzfcg.com)下载《竞争性谈判供应商登记表》 ,书面填写后与其它要求提供的文件传真到林西县政府采购中心指定的联系人处进行登记. (二)、竞标供应商在提交谈判文件时,须同时提交下列证件的原件: 1、营业执照副本 2、税务登记证书副本 3、组织机构代码证副本 4、法定代表人必须提供本人身份证、授权人必须提供"法人代表授权书"及本人身份证 5、2012年以来政府采购相同产品中标合同(所有合同原件必须密封,在密封袋上注明投标人名称、合同份数、合计金额) 6、保证金账户信息表. 六、报名时间、地点及获取采购文件的方法 1、报名2013年12月11日——2013年12月17日 上午8:30-11:30 下午2:30-5:30 报名地点:内蒙古林西县党政综合办公楼712室. 联系人:王泽浩 联系电话:0476-5352616 2013年12月11日起,符合报名条件的供应商可登陆林西县政府采购中心网站(www.lxzfcg.com)免费下载采购文件. 七、谈判 时间、地点 1、谈判文件递交时间:2013年12月20日上午9:00前2、谈判文件递交地点:林西县党政综合办公楼712室3、谈判时间:2013年12月20日上午9:00 4、谈判地点:林西县党政综合楼16楼东侧小会议室. 八、竞标保证金 1、竞标保证金数额:人民币壹万伍仟元整.?15000.00元. 2、竞标保证金缴纳方式:竞标人须通过本企业的基本账户将竞标保证金汇入林西县政府采购中心账户(拒绝网银转账和其它付款方式),凭银行业务回单到采购中心换取保证金收据;退款时,林西县政府采购中心将凭竞标人保证金收据将保证金无息退还至企业基本账户.退还保证金时,银行发生的所有手续费由竞标人承担. 户名:林西县政府采购中心 开户银行:中国建设银行林西支行 账号:052500078 3、竞标保证金提交截止时间:2013年12月18日下午3:00前. 4、发生下列任何情况时,竞标保证金不予退还:(1)竞标供应商报名、提交竞标保证金后,不按时参加竞争性谈判会;(2)竞标供应商在谈判会结束前撤回其竞标;(3)竞标供应商提供虚假的资质证件及竞标文件;(4)供应商在中标后放弃中标资格或在规定的期限内拒绝签订政府采购合同. 九、供货要求:合同签订后,成交供应商须在2013年12月30日前供货,安装调试及人员培训.供应商所供软件必须是原装正品,签订合同时必须提供软件生产厂家的授权书. 十、供应商确定:1、宣读供应商第一次报价.2、竞标供应商按谈判文件递交先后顺序抽取谈判顺序.3、谈判.4、供应商进行第二次报价.5、评审小组依据竞标供应商的第二次报价、技术响应程度、售后服务等方面进行综合评审,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,若供应商报价相同时,依次比较技术响应、售后服务、销售业绩等方面确定成交供应商,并在林西县政府采购中心网站上发布成交公告. 十一、付款方式: 成交供应商在签订合同前须按成交金额的10%向采购单位交纳履约保证金,一年后无质量问题无息全额退还.货到安装调试完毕,完成人员培训验收合格后60个工作日内付全部货款. 十二、联系方式 集中采购机构:林西县政府采购中心 邮政编码: 025250 联系人:王泽浩 联系电话: 0476-5352616 传真:0476-5352616 地址: 林西县党政综合办公楼712室 采购人:林西县政府办 联系人:周建刚 联系电话: 林西县政府采购中心 2013年12月11日二、项目内容及技术要求 1、微软桌面操作系统:Microsoft windows8 简体中文专业版 中国大陆地区销售批量授权方式 500套; 2、金山办公软件:WPS office 2013专业版 批量授权方式100套. 三、竞标须知 一、竞标要求 1、竞标供应商应当对竞争性谈判采购文件提出的要求和条件作出实质性应答. 2、竞标文件应用A4规格纸编制,主要由以下几个部分组成: (1)竞标供应商承诺书. (2)报价表.报价人所报价格含:软件价格、运输费、安装调试费、人员培训费等验收合格前所有税费. (3)竞标正版软件配置明细表 (4)证明文件.供应商的资质证明材料. (5)业绩登记表.2012年以来相同产品政府采购销售业绩(附合同复印件加盖公章). (6)保证金账户信息表.本表所填写的内容要求准确无误,并由法人签字确认,加盖公章. (7)意见反馈表. 3、质量保证及售后服务: (1)所供软件必须符合国家质量检测标准. (2)自最终验收合格后,双方签署最终验收报告之日起为质量保证期,质保期不低于一年,质保期内正常使用中出现故障,要求成交人在接到用户故障信息后 4小时内响应,24小时内上门服务,并在一天内修复; (3)成交人负责软件的安装、调试及人员培训. (4)质保期内成交人须定期进行用户回访,及时处理用户意见. 以上材料必须按表格要求如实填写,不缺项,不漏项. 二、竞争性谈判文件递交 1、递交谈判文件时间、地点:2013年12月20日上午9:00时前递交到林西县党政综合办公楼712室. 谈判文件必须在规定的截止时间之前密封送达采购中心指定的地点.在截止时间后送达的谈判文件,采购中心将拒收. 2、谈判文件必须单位法定代表人或其授权委托人签署. 3、谈判文件要求每包次正本1份,副本4份,分别密封后封面注明项目编号、项目名称、正本(副本)、供应商名称、地址、电话等. 4、竞标文件递交要求:拟竞标人必须在竞标截止时间前将另行单独密封的"开标一览表",与竞标文件的正、副本同时递交,并签到确认. 三、竞争性谈判采购文件的修改 采购中心在规定的截止时间前,可以对竞争性谈判采购文件进行修改,并在林西县政府采购中心网站发布公告,请供应商予以关注. 四、竞争性谈判文件的补充、修改或者撤回 供应商在规定的截止时间前,可以对所递交的谈判文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购中心.补充、修改的内容为报价文件的组成部分. 五、竞标保证金: 人民币壹万伍仟元整.?15000.00元. 竞标保证金缴纳方式:竞标人须通过本企业的基本账户将竞标保证金汇入林西县政府采购中心账户(拒绝网银转账和其它交款方式),凭银行业务回单到采购中心换取保证金收据;退款时,林西县政府采购中心将凭竞标人保证金收据将保证金无息退还至企业基本账户.退还保证金时,银行发生的所有手续费由竞标人承担. 户名:林西县政府采购中心 开户银行:中国建设银行林西支行 账号:052500078 3、竞标保证金提交截止时间:2013年12月18日下午3:00前. 4、发生下列任何情况时,竞标保证金不予退还:(1)竞标供应商报名、提交竞标保证金后,不按时参加竞争性谈判会;(2)竞标供应商在谈判会结束前撤回其竞标;(3)竞标供应商提供虚假的资质证件及竞标文件;(4)供应商在中标后放弃中标资格或在规定的期限内拒绝签订政府采购合同. 六、供应商确定 1、宣读供应商第一次报价. 2、竞标供应商按谈判文件递交先后顺序抽取谈判顺序. 3、谈判. 4、供应商进行最终报价. 5、评审小组依据竞标供应商的第二次报价、技术响应程度、售后服务等方面进行综合评审,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,若供应商报价相同时,依次比较技术响应、售后服务、销售业绩等方面确定成交供应商,并在林西县政府采购中心网站上发布成交公告. 6、竞争性谈判开始后,递交谈判文件或符合项目资格条件的供应商不足三家时,采购中心将另行组织采购. 七、付款方式 成交供应商在签订合同前须按成交金额的10%向采购单位交纳履约保证金,一年后无质量问题无息全额退还.货到安装调试完毕,验收合格后,60个工作日内付全部货款. 八、签订合同 1、采购中心在林西县政府采购网发布成交公告.公告期满无异议向成交供应商发出成交通知书. 2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同.签订合同时必须提供软件生产厂家授权. 九、供货要求 合同签订后,按采购人要求时间、地点按时供货,安装调试及人员培训.供应商所供产品必须是原装正品(中国大陆地区销售批量授权方式). 五、供应商资质证明及有关文件要求 1、说明 供应商提交的资质文件必须是谈判文件所要求产品和服务内容的范围内规定的资质证明文件.资格审查不符合谈判文件要求的,有可能导致其被拒绝谈判,其风险由供应商自负. 2、资格文件(原件) (1)、营业执照副本 (2)、税务登记证书副本 (3)、组织机构代码证副本 (4)、法定代表人必须提供本人身份证、授权人必须提供"法人代表授权书"及本人身份证 (5)、2012年以来政府采购相同产品中标合同(所有合同原件必须密封,在密封袋上注明投标人名称、合同份数、合计金额) 3、企业概况及其他资料 (1)单位名称、企业等级、地址、电话、传真及邮政编码等; (2)人员情况,包括:法定代表人姓名、职务、职称; (3)其他有利于竞标人的证明文件; 4、要求 (1)以上所有要求提供的文件除要求提供原件的以外,其它均要求提供复印件并加盖公章; (2)资质证明文件未提供或提供的文件过期失效的,将被拒绝谈判. 六、合同主要条款(样本) 项目编号: 项目名称: 采购单位(甲方): 供应商(乙方): 经过甲乙双方协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同,以便双方共同遵守,履行合同. 第一条 合同标的 1、软件一览表 软件名称 型号 数量 单位 单价(元) 总价(元) 微软桌面 操作系统 Microsoft Windows 8简体中文 专业版 500 套 金山办公 软件 WPS office2013 专业版 100 套 合计人民币 2、本合同总价款为商品价格、运输费、安装调试费、人员培训费等验收合格前所有税费.供应商必须出具正式发票. 第二条 质量保证 1、乙方所提供的软件必须和合同规定的技术规格相一致;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准. 2、乙方应保证软件是原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求.乙方应保证其提供的软件在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能.软件验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担. 第三条 权力保证 乙方应保证所提供软件在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、设计权或其他权利. 第四条 交付和验收 1、合同签订后,2013年12月30日前按甲方要求供货,安装调试及人员培训. 2、乙方交付的软件应当完全符合本合同所规定的软件规格要求.乙方提供的软件不符合采购文件和合同规定的,甲方有权拒收软件,由此引起的风险,由乙方承担. 3、软件的到货验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及软件包装是否完好. 4、甲方应当在乙方货到并安装、调试完毕后,同县政府采购中心共同及时进行验收,其中产品质量由甲方把关并派专业技术人员现场验收,大型或复杂的项目,可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作,验收发生的费用由甲方承担. 5、验收结束后,根据验收结果,由甲方、乙方及县政府采购中心共同在验收清单上签字确认并承担相应的责任. 6、验收时间以该项目验收报告确定的验收时间为准,验收结果以该项目验收报告结论为准. 第五条 付款方式和期限 1、资金性质:财政资金 2、付款方式: 成交供应商在签订合同前须按成交金额的10%向采购单位交纳履约保证金,一年后无质量问题无息全额退还.货到安装调试完毕,验收合格后,60个工作日内付全部货款. 付款时,需具备下列文件:(1)、购货发票;(2)、合同副本;(3)、采购单位、政府采购中心共同签字、盖章的软件验收报告、软件验收清单、政府采购结果报告. 第六条 合同的变更、终止与转让 1、除《中华人民共和国政府采购法》第50条规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止. 2、乙方不得擅自转让其应履行的合同义务. 第七条 违约责任 1、乙方所提供的软件规格、技术标准、质量等不合格的,应及时更换,更换不及时的按逾期交货处罚;因质量问题甲方不同意接收的,乙方应向甲方支付违约货款额5%违约金并赔偿甲方经济损失. 2、乙方提供的软件如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼,均由乙方负责交涉并承担全部责任. 3、甲方无故延期接收软件、乙方逾期交货的,每天向对方偿付违约货款额3‰违约金,但违约金累计不得超过违约货款额5%,超过30天对方有权解除合同,违约方承担因此给对方造成经济损失;甲方延期付货款的,每天向乙方偿付延期货款额3‰滞纳金,但滞纳金累计不得超过延期货款额5%. 4、乙方未按本合同和投标文件中规定的服务承诺提供售后服务的,乙方应按本合同合计金额5%向甲方支付违约金. 6、乙方提供的软件在质量保证期内,因设计、工艺等的缺陷和其它质量原因造成的问题,由乙方负责. 7、其它违约行为按违约货款额5%收取违约金并赔偿经济损失. 第八条?合同争议解决 1、因软件质量问题发生争议的,应邀请国家认可的质量检测机构对软件质量进行鉴定.软件符合标准的,鉴定费由甲方承担;软件不符合标准的,鉴定费由乙方承担. 2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决,可向当地仲裁委员会申请仲裁或向当地人民法院提起诉讼.诉讼期间,本合同继续履行. 第九条 本合同一式四份,政府采购办、政府采购中心各一份,甲乙双方各一份(可根据需要另增加). 本合同甲乙双方签字盖章后生效. 甲方(盖章) 法人代表(或委托代理人)(签字): 乙方(盖章): 法人代表(或委托代理人)(签字): 供货商开户行名称: 帐户名: 账号: 合同签订时间: 合同签订地点: 第二部分 供应商谈判文件 一、竞标供应商承诺书 林西县政府采购中心: 你中心项目编号为LZC-2013-096的林西县人民政府办公室正版软件采购竞争性谈判文件我公司于2013年12月()日已收悉.我公司认真研读了采购文件中的各项内容,并郑重承诺如下: 1、我方完全接受本次采购文件规定的所有要求,并承诺在成交后履行我方的全部义务. 2、我方的最终报价为总承包价,保证不以任何理由增加报价.如有缺项、漏项部份,均由我方无条件负责补齐. 3、我方同意真实准确的提供你方要求的与本次谈判有关的任何证据和资料. 4、我方保证在参与本次政府采购活动前三年内,在经营活动中无任何不良记录和重大违法记录. 5、一旦成交,我方将根据谈判文件的规定和我方的承诺严格履行合同. 6、在此次政府采购活动中,我方做到:(1)不提供虚假材料谋取成交;(2)不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;(3)不与采购人、其他供应商或者采购中心恶意串通;(4)不向采购人、政府采购中心人员和评审专家进行商业贿赂;(5)不拒绝有关部门监督检查和提供虚假情况.如有违反,无条件接受贵方及相关管理部门的处罚. 供应商名称(公章): 详细地址: 电话: 传真: 电子函件: 法人代表签字: 法人授权代表签字: 林西县政府办正版软件采购第一次报价表. 供应商名称(公章): 软件名称 型号 数量 单位 单价(元) 总价(元) 微软桌面操作系统 Microsoft Windows 8简体中文专业版(中国大陆产) 500 套 金山办公软件 WPS office2013 专业版 100 套 合计人民币 质量保证、售后服务承诺及方案: 1、产品质保期____年, 法人代表(签字)日期: 竞标正版软件配置明细表 ?投标人(盖章):? 法定代表人或委托代理人:(签字) 软件名称 生产厂家 规格?型号 技术参数四、证明文件 供应商资质证明文件 五、竞标供应商2012年以来相同产品政府采购业绩登记表 中标(成交) 时间 中标(成交) 金额(元) 采购单位 采购中心 联系人 采购中心 联系电话 合计金额(元) 注:附合同复印件,加盖供应商公章. 六、保证金账户信息表 供应商名称(公章): 项目名称 项目编号 所投标段 保证金缴纳信息 保证金缴纳 账户信息 开户行名称 账户名称 帐号 保证金数额 缴纳时间 保证金缴纳人员姓名(签字) 保证金退还信息 保证金退还 账户信息 开户行名称 账户名称 帐号 供应商承诺:1、我公司保证所提供的账户真实准确.2、退还保证金时,银行发生的所有费用由我公司承担.3、因我公司提供账户信息错误所造成的损失由我公司自行承担. 法人代表(签字)经办人(签字): 七、林西县政府采购意见反馈表 供应商名称:(公章) 采购单位 林西县林西县政府办 项目名称 正版软件采购 采购时间 2013.12 供应商反馈意见 对政府采购执行机构人员的工作及服务是否满意? 1、满意( ) 2、基本满意( ) 3、不满意( ) 对政府采购执行机构人员廉洁自律情况是否满意? 1、满意( ) 2、基本满意( ) 3、不满意( ) 其他建议或意见 企业法人:经办人: