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    无锡市城市建设档案馆建设工程文件审核表(房屋建筑安装工程) (根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001制订) 建设单位:工程名称:工程地点:建筑面积: 序号归档文件保存单位和保管期限 建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 初审复审终审工程准备阶段文件 一 立项文件 1 项目建议书 永久 √ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 √ 3 可行性研究报告及附件 永久 √ 4 可行性研究报告审批意见 永久 √ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 √ 6 专家建议文件 永久 √ 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 √ 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 √ 3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √ 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √ 5 划拨建设用地文件 永久 √ 6 国有土地使用证 永久 √ 三 勘查、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 永久 永久 √ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 √ 3 建设用地钉桩通知单(书) 永久 √ 4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 永久 √ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 √ 6 初步设计图纸和说明 长期 长期 7 技术设计图纸和说明 长期 长期 8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √ 9 有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议 永久 √ 10 施工图及说明 长期 长期 11 设计计算书 长期 长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 √ 四 招投标文件 1 勘察设计招投标文件 长期 2 勘察设计承包合同 长期 长期 √ 3 施工招投标文件 长期 4 施工承包合同 长期 长期 √ 5 工程监理招投标文件 长期 6 监理委托合同 长期 长期 √ 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 √ 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 √ 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √ 5 建设工程开工审查表 永久 6 建设工程施工许可证 永久 √ 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 √ 8 工程质量监督手续 长期 √ 六 财务文件 1 工程投资估算材料 短期 2 工程设计概算材料 短期 3 施工图预算材料 短期 4 施工预算 短期 七 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单 长期 √ 2 工程项目监理机构(项目经理部)及负责人名单 长期 长期 √ 3 工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单 长期 长期 √ 监理文件 1 监理规划 ① 监理规划 长期 短期 √ ② 监理实施细则 长期 短期 √ ③ 监理部总控制计划等 长期 短期 2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 √ 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 √ 4 进度控制 ① 工程开工、复工审批表 长期 长期 √ ② 工程开工、复工暂停令 长期 长期 √ 5 质量控制 ① 不合格项目通知 长期 长期 √ ② 质量事故报告及处理意见 长期 长期 √ 6 造价控制 ① 预付款报审与支付 短期 ② 月付款报审与支付 短期 ③ 设计变更、洽商费用报审与签认 长期 ④ 工程竣工决算审核意见书 长期 √ 7 分包资质 ① 分包单位资质材料 长期 ② 供货单位资质材料 长期 ③ 试验等单位资质材料 长期 8 监理通知 ① 有关进度控制的监理通知 长期 长期 ② 有关质量控制的监理通知 长期 长期 ③ 有关造价控制的监理通知 长期 长期 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 永久 长期 √ ② 费用索赔报告及审批 长期 长期 ③ 合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期 √ ④ 合同变更材料 长期 长期 √ 10 监理工作总结 ① 专题总结 长期 短期 ② 月报总结 长期 短期 ③ 工程竣工总结 长期 长期 √ ④ 质量评价意见报告 长期 长期 √ 施工文件 一 建筑安装工程 (一) 土建(建筑与结构)工程 1 施工技术准备文件 ① 施工组织设计 长期 ② 技术交底 长期 长期 ③ 图纸会审记录 长期 长期 长期 √ ④ 施工预算的编制和审查 短期 短期 ⑤ 施工日志 短期 短期 2 施工现场准备 ① 控制网设置资料 长期 长期 √ ② 工程定位测量资料 长期 长期 √ ③ 基槽开挖线测量资料 长期 长期 √ ④ 施工安全措施 短期 短期 ⑤ 施工环保措施 短期 短期 3 地基处理记录 ① 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 长期 √ ② 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 √ ③ 桩基施工记录 永久 长期 √ ④ 试桩记录 长期 长期 √ 4 工程图纸变更记录 ① 设计会议会审记录 永久 长期 长期 √ ② 设计变更记录 永久 长期 长期 √ ③ 工程洽商记录 永久 长期 长期 √ 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告 ① 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 √ ② 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 √ ③ 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期 √ ④ 预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录 长期 √ ⑤ 工程物质选样送审表 短期 ⑥ 进场物质批次汇总表 短期 ⑦ 工程物质进场报验表 短期 6 施工试验记录 ① 土壤(素土、灰土)干密度试验报告 长期 √ ② 土壤(素土、灰土)击实试验报告 长期 √ ③ 砂浆配合比通知单 长期 ④ 砂浆(试块)抗压强度试验报告 长期 √ ⑤ 混凝土配合比通知单 长期 ⑥ 混凝土(试块)抗压强度试验报告 长期 √ ⑦ 混凝土抗渗试验报告 长期 √ ⑧ 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 √ ⑨ 钢筋接头(焊接)试验报告 长期 √ ⑩ 防水工程试水检查记录 长期 楼地在、屋面坡度检查记录 长期 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 长期 √ 7 隐蔽工程检查记录 ① 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 √ ② 钢结构工程 长期 长期 √ ③ 防水工程 长期 长期 √ ④ 高程控制 长期 长期 √ 8 施工记录 ① 工程定位测量检查记录 永久 长期 √ ② 预检工程检查记录 短期 ③ 冬施混凝土搅拌测温记录 短期 ④ 冬施混凝土养护测温记录 短期 ⑤ 烟道、垃圾道检查记录 短期 ⑥ 沉降观测记录 长期 √ ⑦ 结构吊装记录 长期 ⑧ 现场施工预应力记录 长期 √ ⑨ 工程竣工测量 长期 长期 √ ⑩ 新型建筑材料 长期 长期 √ 施工新技术 长期 长期 √ 9 工程质量事故处理记录 永久 √ 10 工程质量检验记录 ① 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 ② 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 ③ 基础、主体工程验收记录 永久 长期 长期 √ ④ 幕墙工程验收记录 永久 长期 长期 √ ⑤ 分部(子分部)工程质量验收记录 永久 长期 长期 √ (二) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 1 一般施工记录 ① 施工组织设计 长期 长期 ② 技术交底 短期 ③ 施工日志 短期 2 图纸变更记录 ① 图纸会审 永久 长期 √ ② 设计变更 永久 长期 √ ③ 工程洽商 永久 长期 √ 3 设备、产品质量检查、安装记录 ① 设备、产品质量合格证、质量保证书 长期 √ ② 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 长期 ③ 设备安装记录 长期 长期 √ ④ 设备试运行记录 长期 √ ⑤ 设备明细表 长期 √ 4 预检记录 短期 5 隐蔽工程检查记录 长期 长期 √ 6 施工试验记录 ① 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录 长期 √ ② 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 长期 √ ③ 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 长期 √ ④ 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录 长期 √ ⑤ 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录 长期 √ ⑥ 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告 长期 √ 7 质量事故处理记录 永久 长期 √ 8 工程质量检验记录 ① 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 ② 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 ③ 分部(子分部)工程质量验收记录 永久 长期 长期 √ (三) 室外工程 1 室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件 长期 √ 2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件 长期 √ 竣工图 (一) 综合竣工图 1 综合图 √ ① 总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、道路、绿化等) 永久 长期 √ ② 竖向布置图 永久 长期 √ ③ 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 永久 长期 √ ④ 电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图 永久 长期 √ ⑤ 设计总说明书 永久 长期 √ 2 室外专业图 永久 长期 √ ① 室外给水 永久 长期 √ ② 室外雨水 永久 长期 √ ③ 室外污水 永久 长期 √ ④ 室外热力 永久 长期 √ ⑤ 室外燃气 永久 长期 √ ⑥ 室外电讯 永久 长期 √ ⑦ 室外电力 永久 长期 √ ⑧ 室外电视 永久 长期 √ ⑨ 室外建筑小品 永久 长期 √ ⑩ 室外消防 永久 长期 √ 室外照明 永久 长期 √ 室外水景 永久 长期 √ 室外道路 永久 长期 √ 室外绿化 永久 长期 √ (二) 专业竣工图 1 建筑竣工图 永久 长期 √ 2 结构竣工图 永久 长期 √ 3 装修(装饰)工程竣工图 永久 长期 √ 4 电气工程(智能化工程)竣工图 永久 长期 √ 5 给排水工程(消防工程)竣工图 永久 长期 √ 6 采暖通风空调工程竣工图 永久 长期 √ 7 燃气工程竣工图 永久 长期 √ 竣工验收文件 一 工程竣工总结 1 工程概况表 永久 √ 2 工程竣工总结 永久 √ 二 竣工验收记录 1 单位(子单位)工程质量验收记录 永久 长期 √ 2 竣工验收证明书 永久 长期 √ 3 竣工验收报告 永久 长期 √ 4 竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件) 永久 √ 5 工程质量保修书 永久 长期 √ 三 财务文件 1 决算文件 永久 √ 2 交付使用财产总表和财产明细表 永久 长期 √ 四 声像、缩微、电子档案 1 声像档案 ① 工程照片 永久 √ ② 录音、录像材料 永久 √ 2 缩微品 永久 √ 3 电子档案 ① 光盘 永久 √ ② 磁盘 永久 √ 页数汇总 交费情况 注:"√"表示向城建档案馆移交;"/"表示该工程项目没有产生该项内容. 移交单位:日期: 初审人:日期: 复审人:日期: 终审人:日期:
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