广东岭南职业技术学院教务部文件 教务部 〔2011〕 46号 关于多媒体教室申请事项的通知 多媒体教室主要为满足我校教学正常运行使用,由教学运行管理中心依据学校各二级学院教学计划及教学要求,优先安排使用教室. 非教学计划内使用课室,主要指院、部、协会、班级临时调课、举办讲座、社团活动、班会等,需按以下流程办理借用手续. 一、登录青果教务网络管理系统(http://jw.ln.com/中的教学安排)查询多媒体课室使用的情况,并根据使用情况申请空闲课室; 二、申请人需(提前1个工作日或以上)登陆"办公自动化(OA)系统" 填写"工作流程"栏目中的《多媒体课室使用申请单》,部门领导签署意见后,提交教学运行管理中心黄键老师审批. 三、多媒体课室管理员根据教学运行管理中心审批意见开放课室. 四、课室管理员联系方式: 教学运行管理中心地址图书馆804,电话:22305158. 一教课室管理地址1402,电话:22305710. 三教课室管理地址3505,电话:22305961. 五、注意事项 (一)各类教室由教学运行管理中心统一调度使用,由教学运行管理中心统一管理; (二)原则上多媒体课室一次申请只能申请一周(1-3间课室),如有特殊情况,请另填事务申请单进行申请. (三)各二级学院根据"晚自习"需要,每学期可申请2间多媒体课室作为"晚自修室".(注:申请的课室仅做晚自修使用,并且必须投入使用,如使用情况不理想将收回课室使用权) (四)借用教室期间,借用人负责室内设备及财物安全.使用完毕后做好课室清洁卫生、关好灯和门窗、摆好桌椅,已保证第二天正常教学使用; (五)如未按要求,教学运行管理中心将考虑对本二级学院、部、协会、班级举办讲座、社团活动、班会减少使用次数,使用期间如教室发生丢失或损坏设备情况,将追究使用部门责任; (四)使用教学楼教室时,若有在教室、楼道悬挂和张贴宣传物料,务必经过品牌宣传中心允许方可张贴,且事后务必把宣传物料清理干净,保证教室、楼道清洁干净; (五)最终解释权归属教学运行管理中心. 特此通知 教学运行管理中心 二一一年十一月三日