学校"六档"分类及管理
学校档案建设,必须明确学校档案的内容和分类.义务教育阶段中小学的档案主要由文书档案,教育教学档案,义务教育档案,教师业务档案,财务档案和科技实物档案等六个方面构成.日常管理工作中档案资料的收集,分类就要围绕这几个方面来建设.
一,文书档案
文书档案主要内容反映学校日常行政管理活动的情况.归档的内容和范围是:1,当地及以上政府和教育部门下发的有关教育工作的决定,制度,意见,通知以及召开有关教育工作会议的重要会议材料;2,上级机关针对本校的指示,批复,批转文件和有关领导在本校有关会议的讲话等文件资料;3,本校制作的规划,工作计划,总结,报告,决议,决定,制度,简报,会议记录,工作日志,大事记,校史等资料;4,本校机构设置,印鉴,人员编制,干部任免,教职工任职与教师资格的批文,教师转正定级,职称评定,晋级调资的文件;5,教职工花名册与年终统计表;6,教职工退休,伤亡及重大事故的报文和批复材料;7,学校集体和先进人物的典型材料,奖惩材料,综合考核评价的材料;8,学校外事活动中形成的各种有价值的材料.
二,教育教学档案
教育教学档案主要内容反映学校日常教育教学活动的情况.归档的内容和范围是:1,学校教育教学计划,总结,教改方案,教研课题,教师任课一览表,课程表;2,教研组和班主任工作计划和总结;3,本校教师示范,观摩教学教案,听评说课记录;4,教师在上级刊物,媒体或学术交流会议上发表的论文和作品;5,自编教材,校内刊物的定稿,印本;6,学年末,毕业,升学考试花名册和统计表及各科考试成绩综合分析材料;7,在校学生在刊物,媒体上发表的作品,文章;8,学生参加本校及校外体育比赛成绩,破校级以上运动会项目记录与名单;9,学生参加征文,智力竞赛,文艺汇演,书画展等重要活动中获奖名单与作品;10,三好学生,优秀团员与学生干部的名单材料;11,先进班集体,团支部,少先队和其他先进学生组织的名单.
三,义务教育档案
义务教育档案的主要内容反映学校义务教育的普及程度,师资,经费,设施设备及工作成效等情况.归档的内容和范围是:1,义务教育的实施与巩固提高工作的规划,方案,安排,总结,自查自评报告,评估验收与复查的反馈意见和结论;2,辖区(服务区)0—17周岁人口统计表;3,辖区适龄儿童,少年(小学7—12周岁,初中13—15周岁)花名册;4,适龄儿童,少年已入学和未入学学生花名册与统计表;5,各起始年级新入学建档学生花名册与统计表;6,休学(留级),转学(出,入)学,辍学,死亡学生花名册与统计表;并按有关要求,附上能够支持上述情况的申请,证明,鉴定,辍学学生追踪登记卡等原始材料;7,辖区内适龄残疾儿童,少年(注明肢体残疾)花名册与统计表;8,15周岁和17周岁人口完成义务教育的花名册与统计表;9,录取及新入学学生和毕业生花名册,在校学生学籍表;10,毕业年级全科成绩登记册,体育达标卡,健康卡;11,毕业学生升学去向情况统计表;12,专任教师花名册与统计表;13,学校公用经费统计表;14,学校每年改善办学条件的统计表.
四,教师业务档案
教师业务档案除学校应建立一份总档外,每个教师应单独建档.教师调动时,该档案应随个人行政关系一并密封转入新单位.归档内容和范围是:1,教师花名册和教师基本情况统计表;2,教师继续教育,学历进修,教学与教研教改成果,综合考核及评优,奖惩登记表;3,每学期的课程表和工作量统计表;4,个人基本情况登记表;5,个人学科教学计划;6,个人发表,获奖或典型的教案,文章和其他作品的原件或复印件;7,个人职称评定,晋级,考核,评优等文件资料;8,评聘,学历,资格,职称,获奖等证书原件或复印件;9,体检表.其中1,2,3项的内容也要归入在总档中.
五,财务档案
财务档案主要反映学校经费收支,固定资产的现状,来源,转移,销毁等情况.归档内容和范围是:1,原始凭证,记账凭证,汇总凭证和相应的其他凭证;2,总账,明细账,日记账,固定资产账(卡),辅助账簿和其他相应的会计账簿;3,月份,季度,年度财务报告报表,统计表和其他相应的财务报告;4,银行存款额度调节表,对账单和其他相应的会计核算专业资料;5,财务档案移交清册,保管清册,销毁清册;6,学校固定资产转移,销毁手续和记录,社会团体及个人对学校的捐赠记录等资料.
六,科技实物档案
这类档案归档的内容和范围是:1,上级领导和社会团体,知名人士,国外友团队来学校检查,视察,评估,验收,参观,捐赠等重要工作及活动过程形成的声,影,像材料;2,本校召开的重要会议和重大活动中形成的声,影,像材料;3,外事活动中形成的声,影,像材料;4,学校历届毕业生集体的合影或录像,历届领导班子,有重大贡献或获奖师生的影像资料;5,学校获得各种称号标志,锦旗,奖牌,实物等影像材料;6,校内重大事项或重大事故中形成的声,影,像材料;7,学校改扩建和新建重要工程前后现状的影像资料;8,可归档的小型珍贵实物,如画册,纪念章,卡等.

下一页