附件2
《大学生城居医保学生信息导入表》填表说明
数据项
格式
是否必录
说明
姓名
是
名字不需要有空格
性别
是
居民证件号
是
身份证号码的X可以大小写随便,但是不可以是Ⅹ
人员类别
是
人员类型
是
毕业年度
是
毕业是那一年就填写那一年
为区分中国内地大学生与港,澳,台和外籍大学生,
港,澳,台和外籍大学生身份证号编写应如下编写:
前六位:(三位标识+证件(护照)号码后3位) ,
其中,三位标识分别为:999代表外籍;998代表港籍;997代表澳籍;996代表台籍.
中间八位:出生日期(例如:19880505)
后四位:男生:0010
女生:0020
例一(女生,护照后三位 102,生日1988年5月5日):
例二(男生,护照后三位 387,生日1995年6月8号):
注:身份证号为18位,倒数第二位为性别校验位.男1,女2.
学部在进行大学生导盘的时候应注意的几点:
1.下载的电子表格不要进行任何格式上的修改或删除.
2.学部在导盘时复制到电子表格上的姓名和身份证不能有空格.
3.姓名不能有以下几种填写如:张小红(体育生),李 ,以上两种都是不规范的填写,姓名中不能有标点符号或是数字符号.
4.人员类型和人员类别不能复制或是手工填写,应在表格上的选择键里进行选择.
5. 每个学部请汇总到一个表中,方便系统导入.
以上几点请各学部在填写电子表格时认真遵守,错误的填写方式会给报盘造成很大的不便,影响工作进度.
谢谢各学部的协助!