秘书从业经验:当好老领导秘书的几点体会秘书资格考试
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一、要善于把握老领导的特点 老领导秘书作为一个
特殊的秘书群体,他们没有在职领导秘书繁忙的政务、紧张
的接待,不需要经常参与一些重大事项的决策,为领导决策
提供参谋,但是他们工作同样重要,责任同样重大,并且工
作有其自身特点.笔者就如何当好老领导秘书谈几点自己的
体会. 一、要善于把握老领导的特点 把握好老领导
的特点,并根据其特点采取不同的工作方法为老领导服务,
是做好老领导秘书工作的首要条件.一般来说,老领导的性
格可以分为四种不同的类型. 温和型.这样的老领导性
格温和,遇到事情不心急,关心秘书的工作生活,喜欢通过
和秘书聊天,了解机关和社会上的事务.这就要求秘书必须
要多了解机关的情况,对于社会上的事务要有比较多的认识
,要根据最近社会上的热点情况,多做了解,秘书就是老领
导的"千里眼"和"顺风耳". 急躁型.这样的老领导
对秘书要求比较高,讲究工作效率,希望交给秘书的工作能
够立即完成,有时候因为性格比较急躁,会批评秘书.这就
要求秘书必须要有良好的心态,对于领导的批评采取"有则
改之,无则加勉"的态度,不要与领导顶撞,要善于灵活处
理情况. 沉稳型.这样的老领导通常不主动和秘书交流
,性格内向.这就要求秘书在平时与领导交流的过程中要做
一个"有心人",细心领悟领导讲的每一句话,要留意领导在
读书看报时所关注的热点.积极主动的和领导沟通交流,取
得领导的信任,做好领导的服务工作. 开朗型.这种类
型的老领导社会事务比较多,虽然已经从领导岗位上退下来
,但是还兼任很多社会团体职务,因此,秘书工作者必须具
备良好的协调能力和较多的社会工作经验,要将社会事务分
门别类,按照轻重缓急的原则做好领导的日程安排. 二
、要善于处理多方面的关系 与老领导本人、老领导的家
人和工作单位的关系,是做好老领导秘书必须认真对待的三
个重要关系.处理得好就会"事半功倍",处理的不好就会
"事倍功半". 处理好与老领导的关系.老领导是秘书
直接的服务对象,一切的工作都是围绕领导进行的.因此,
能不能和老领导和谐相处是很重要的.在处理和老领导的关
系时,关键要把握以下原则.一是不越位.对于领导交办的
事情,要认真对待,在符合政策的范围内,尽量为领导把事
情办好,不要"越俎代庖",特别是在模棱两可的情况下,
一定要先请示再行动.曾经有位秘书在为老领导整理办公室
的时候,发现一个装有信件的旧信封,因为信封陈旧,没有

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