存货采购中得到的折扣和折让,应该要求会计人员、销售人员
如实进行反映,同时制定相应的奖惩措施,防止将企业享有的
折扣和折让隐匿起来,避免相关人员将企业的利益占为己有,
导致企业内部利益的不合理分配.
3. 应该严格执行采购管理制度.对采购环节建立完善的
管理制度,确保采购过程的透明化.企业应根据预算或采购计
划办理采购手续,严格控制预算外或计划外采购.同时企业应
该根据有关规定,结合本系统的业务特点编制存货年度、季度
和月份的采购、生产、存储、销售预算,并按照相关预算对实际
执行情况予以考核.
4. 应该严格执行存货验收入库程序.外购存货入库前一
般应经过以下验收程序:淤检查订货合同、入库通知单和供货
企业提供的合格证、运单、提货通知单等原始单据与待检验货
物相关信息是否相符.于对拟入库存货的交货期进行检查,
核对外购货物的实际交货期与订购单中的交货期是否一致.
盂对待检验货物进行数量复核和质量检验,必要时可聘请外
部专家协助进行.榆对验收后数量相符、质量合格的货物办理
相关入库手续,对经验收不符合要求的货物,应及时办理退货
或索赔.虞特别注意不要漏掉对不经仓储环节直接投入生产
或使用的存货进行检验,应采取适当的方法对此类存货进行
控制.
5. 应该严格执行付款制度.
(1)现购存货的,要认真核对才能付款.会计人员在办
理付款业务时,应当对采购合同约定的付款条件以及采购发
票、结算凭证、检验报告、计量报告和验收证明等相关凭证的
建立健全中小企业存货的内部会计控制
王红云
渊云南财经大学会计学院 昆明 650221冤
【摘要】 存货在资产中所占比重较大,存货管理是中小企业管理工作中一项十分重要的内容.为了加强存货管理,保证
存货的安全完整,提高存货运营效率,防止存货业务中的各种差错,及时发现并纠正存货业务中的各种舞弊行为,有必要对
中小企业存货的内部会计控制进行系统的研究.
【关键词】 中小企业 存货 内部会计控制
阴窑62窑财会月刊渊综合冤 援
真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核,确认其符合
规定后方能支付款项.
如果是采购结束后才支付款项,会计人员也必须参与采
购计划的审核.采购人员应将定购单、购销合同、入库单和发
票及时送交会计部门办理付款手续,会计人员应审核凭据的
真实性、合法性、完整性,逐一将发票上记载的品名、规格、数量、单价、金额与定购单、购销合同、入库单核对一致,在审核
无误后才能办理付款手续.同时会计人员应及时、准确地编制
记账凭证并登记存货等相关明细账.

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