主要职责: (1)负责全院本科生和研究生的思想政治工作和日常管理; (2)负责安排校学工部等部门下达的有关学生的各项工作; (3)协助教务部门完成学生培养计划的执行工作; (4)负责新生的入学教育和毕业生的毕业教育及军训,实习等工作的安排; (5)负责本科生和研究生的就业指导和派遣工作; (6)负责学生的各种奖励和奖学金的评定工作; (7)负责学生助学金,贷款工作; (8)负责全院本科生和研究生的党建工作,组织党的积极分子参加党课学习; (9)指导院团委,院学生会,研究生会的工作. (10)与院综合办公室配合,做好学生体检,献血,宿舍分配,出具相关证明的审核等工作. 5.7 院财务办公室 工作人员:仝宁华 李树荣 王冬梅 办公地点: 新化学楼中区一层 办公电话: 62751712 电子邮箱: 仝宁华 @pku.edu.cn 主要职责: 化学学院财务室是学校财务部的派出机构,学校对院系级(二级管理单位)财务管理实行派驻制.化 学学院财务室设审核岗,复核岗和出纳岗.院财务室在校财务部和主管院长领导下,对全院教学,科研经 费和其他横向经费的收支进行管理,服务和财务监督,发现问题或违规现象应及时向校财务部和主管院长 报告. 财务人员必须严格执行财务制度,办理支出和报销时必须认真审核, 对违反财务制度, 超出报销范围, 无经费项目负责人签字,经费出现赤字等情况应拒绝办理. (一)审核岗 (1)负责原始票据的逐张审核,确保原始单据的合格率; (2)负责院内各部门间的内部转帐工作; (3)负责经费收支转帐工作,即经费收入转帐,校系提成转帐,分帐户转帐以及涉及现金,银行等所有 费用支出的微机录入工作,确保各帐户不赤字,同时确保会计科目,明细目节和原始单据的一致无误性; (4)负责各经费收支册的登帐工作. (二)复核岗 (1)负责原始单据的逐张复核工作,确保原始单据合格率; (2)负责会计分录的复核工作,确原始单据明细归类与各帐号,明细目节的高度一致性; (3)负责校转系级及系转校级转帐工作; (4)负责生成和打印科目汇总表,资产负债表,负债备份数据并作日末处理; (5)负责生成和打印各类系级帐簿,校级综合查询帐簿,负债备份数据并做日末,月末及年末帐务处理 工作; (6)负责校系对帐工作; (7)负责对经费的解释,核对等工作. (三)出纳岗
(1)负责日常现金收入,支出工作; (2)负责外部预支款,内部支票的开单工作; (3)负责所有涉及现金,支票的工作. 5.8 院离退休办公室 工作人员:段洁菲 办公地点:新化学楼 C 区 101 室 办公电话:62751701 电子邮箱:djf@pku.edu.cn 主要职责: (1)配合院行政,院离退休联谊会,院综合办公室及院人事办公室做好离退休人员的相关服务工作; (2)主动关心离退休人员的生活,建立离退休人员联系网(制作家庭地址,联系电话,Email 信箱地址 等信息表); (3)根据离退休人自身的特点,每年春季,秋季组织两次北京近郊的旅游; (4)每年元旦前后举办一次全体离退休人员参加的新年联欢茶话会,并为 60 岁,70 岁,80 岁的老同 志祝贺寿辰 (5)节日前为离退休人员发放化学学院的过节费及学校发的福利物品; (6)根据学院的安排,组织每年一次的身体检查;随时掌握生病,住院离退休人员的情况,及时向院 党政领导汇报,参与慰问病人等工作,为离退休人员申报困难补助; (7)做好具体服务事项,例如离退休人员信函的分捡投递,有急件时应电话通知收件人,每月将工资 条剪好装入每位离退休人员的工资袋等; (8)发挥校友联谊会的作用,注意积累历届校友的信息,资料; 参与校庆日或非校庆日的校友返校服务工作; (9)与院综合办公室相互配合,辅助综合办公室的日常工作; (10)负责全院挂号信,快件,特快专递,汇款单,包裹单的登记,收发工作,负责全院平信,报纸等 普通信件的收发工作,负责分发北京大学校刊.
5.9 北京大学分析测试中心 北京大学分析测试中心是独立开展业务活动的分析测试机构,设在化学学院.目前,分析测试中心直 接管辖的分析测试仪器有 8 台,即质谱,核磁,红外,拉曼,元素分析,ICP,X 光荧光,激光光散射.这 些仪器都有专人管理,维护和负责分析测试工作,向校内和社会开放. 分析测试中心 1993 年通过国家计量认证,2000 年 1 月通过计量认证复查. 主 任:高松 副主任:谢景林(常务) 网址:http://www.chem.pku.edu.cn/analcenter 位置:化学楼 B 区一层
仪器安放地点及管理人员一览表
仪器名称 地点 管理人员 联系电话
400 兆超导核磁共振波谱仪 双聚焦高分辨有机质谱仪 傅立叶变换红外光谱仪 傅立叶变换拉曼光谱仪 有机元素分析仪 电感耦合等离子体发射光谱仪 X 射线荧光光谱仪 激光光散射仪

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