学院办事与服务机构
5.1 院综合办公室 工作人员: 王太芹 王 秋 郁晓路 办公地点: 新化学楼 C 区 102 室 办公电话: 62751710, 62751127 电子邮箱: 王太芹 taiqinw@pku.edu.cn 王 秋 qqcwang@pku.edu.cn 主要职责: (1)管理学院行政公章,办理校内外介绍信,证明信等; (2)来宾,来访的接待和院内重要活动的食,宿,行安排; (3)全院性活动的筹备和组织,协助各系,所组织学术会议; (4)化学楼水,电,暖气,门,窗等日常管理和维修;化学楼环境卫生和庭院绿化; 开水供应; (5)配合校资产部进行教职工住房调配,公用房屋的管理;配合校学生宿舍管理中心进行学生宿舍的 调配和钥匙的分发; (6)配合院综合管理委员会处理安全,保卫,交通方面的日常工作;执行违章罚款. (7)新聘临时人员的安全手续和相关管理工作; (8)平信,挂号信收发的管理及速递业务; (9)计划生育宣传工作,办理准生证,独生子女父母奖励的核定与申报,计划生育用品的发放等; (10)实验室和办公室家具的购置登记与报废销帐; (11)院内办公网的维护和运行管理. (12)学生体检,新生入学,毕业离校时的服务工作; (13)院公用会议室,教室的管理及其多媒体设备的日常维护; (14)为教师因公出差购飞机票,火车票;为学生购买寒,暑假的团体学生火车票; (15)与学校运输中心联系因公用车的租借和车费结算; (16)编制化学学院的电话表,家庭地址表,Email 地址表; (17)负责学位服的租借与管理; (18)负责院部设备的登记与管理. 5.2 院党委办公室 工作人员:刘 宇 办公地点:新化学楼 C 区 106 室 办公电话:62751720 电子邮箱:yuliu@pku.edu.cn 主要职责: (1)管理院党委印章. (2)指导,协助党支部开展发展党员工作. (3)党费的核算,收缴,院留党费的分配,报销,记帐等. (4)接收和调转党组织关系. (5)为教职工和学生出具函调政审材料. 郁晓路 yuxl@pku.edu.cn
(6)院收文的登记,分发,存档,借阅等. (7)院发文的编号,登记,制作,印发,存档,借阅等. (8)办理因公出国政审及任务批件. (9)负责全院文书档案及人物档案,进行整理,立卷,归档. (10)负责保密文件的领取,保管,借阅. (11)协助单位及个人保密项目的申报工作. 5.3 院人事办公室 工作人员:刘宇 办公地点:新化学楼 C 区 106 室 办公电话:62751714 电子邮箱:chemrs@pku.edu.cn 主要职责: (1)办理新职工人事报到手续; (2)办理在职人员的岗位考核,聘任和职务晋升的相关手续; (3)办理教职工离退休手续,发放返聘人员聘书和津贴; (4)办理人员招聘,引进,辞职,调动等有关手续; (5)负责教职工工资,工龄和岗位津贴情况的核实与上报; (6)办理非在编人员的人事登记,社会保险的申报与管理; (7)办理 3 个月以上公派出国(出境)和因私出国(出境)人员的申报手续; (8)教职工探亲路费的核定与审批; (9)全院各单位考勤表的收集与统计,教职工出差登记; (10)负责教职工福利费的管理与使用; (11)校外客座教授,兼职教授的申报; (12)人事信息的管理,为有关部门或人员提供人事证明材料; (13)办理中科院和工程院院士候选人,长江特聘教授,享受政府津贴人员,奖教金,校际交流等工作 的申报; (14)负责研究生新生政审工作; (15)全院学生的人事资料保存和管理.
5.4 院教务办公室 工作人员:戚莉 李娜 办公地点:新化学楼 C 区 103 室 办公电话:62751713 电子邮箱:本科生教务 chemjw1@pku.edu.cn 研究生教务 chemjw2@pku.edu.cn 主要职责: (一) 教学事务 (1)协助主讲教师与教务部及有关院系联系安排每学期的课程表(含考试); (2)提供开设课程的名称,开课类别,开课时间,授课对象;
(3)办理学生选课,退课,重修,免修手续; (4)录入考试成绩,利用计算机及时提供有关成绩和数据; (5)办理课程重修,跨系选课手续; (6)协助导师做好研究生毕业答辩过程中的各项工作; (7)每学期配合学校教学评估室对全院教师开设的课程进行教学评估. (二) 学籍管理 (1)办理新生入学及老生注册手续; (2)办理学生休学,退退,复学,转学,提前或延期毕业手续; (3)办理学生请假,销假手续; (4)双学位和辅修专业的招生和学籍管理; (5)办理毕业证,学位证的填发工作,办理毕业生的离校手续. (三) 招生工作 (1)协助主管院长做好本院的招生计划,目录,简章,宣传和咨询等工作; (2)协助主管院长安排好研究生考试的命题,核对,封装,发送,阅卷,登分,复试,录取等工作; (3)协助主管院长做好学生报考研究生和推荐免试研究生的工作. (四)其它 (1)提供《北京大学化学学院本科生教学手册》,《北京大学本科生学习与生活实用手册》,《北京 大学研究生手册》,《北京大学化学学院研究生管理文件汇编》; (2)解答学生提出的问题,处理家长来信,来访及电话咨询等; (3)每年将毕业生的成绩,学籍等材料进行整理和归档; (4)办理补学生证,为毕业班的同学开成绩单. 5.5 院科研办公室 工作人员: 卢英先 办公地点: 新化学楼 C 区 107 室 办公电话: 62751700 电子邮箱: yxlu@pku.edu.cn 主要职责: (1)科研项目申报与管理,科研成果统计; (2)博士后管理; (3)外事计划申报与管理; (4)协助主管院长处理日常工作,组织学术会议等; (5)《化学学院通讯》责任编辑. 5.6 院学工办公室 工作人员:于 峰 办公电话:62753321 电子邮箱:chemstu@126.com 韩 冬 办公地点:新化学楼 B 区 111 室
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