7.強調重點：重點和佐證的長度要相當，不要小題大作，也不要虎頭蛇尾。
8.段落主句：每一段落都有主句，輔佐的證據是否充分？
9.數據正確：引經據典，詳查資料；「沒有數據，就沒有發言權」。
10.文章風格：正式文章不宜過份口語，亂用形容詞或亂用虛字。
集體創作，講求分工合作。撰寫草稿可以分工，每人負責一至二章，但全文定稿時，最好由一人整合，以免前後不一。
五、再三校稿、避免錯誤
文稿修改之後，打印之前，通常需要經過三次校稿，以免錯誤發生。校稿以錯別字、標點符號為主，不宜對文章再做重大的結構改變。校稿重點如下：
1.錯別用字
2.輸入法：(1)注音輸入法；(2)倉頡輸入法
3.英文錯別字
4.標點符號
參、文章段落的寫法
一、職場寫作的ABC模式
2300年前，希臘哲學家亞理斯多德說，文學寫作必需具備「開頭、中段和結尾」，才稱得上「完整」，這個基本原則，直到今天的職場寫作仍然適用。
職場寫作的三段結構，是摘要(Abstract)、本文(Body)和結論(Conclusion)，簡稱ABC模式。
1.整篇文章的ABC模式
2.段落的ABC模式
1.整篇文章的ABC模式──整篇文章，適用ABC模式
（1）範例：英語一點靈──不要臉
（2）結論
首段，敘述作者英語程度從ABC到敢和老美聊天，正是全文的主題和「摘要A」。
中段的主文，提出「超市查字典、社區學院學美語、和老美吃下午茶等」學習英語的範例做為支持的例證，是文章的「主文B」。
末段「just say it，不怕丟臉，保證成功。」是「結論C」。正好符合ABC模式。
2.段落的ABC模式
文章中的一個「段落」，也要採用ABC結構。
(1)範例
(2)結論
首句，「人不輕狂枉少年」，是主題句、「摘要A」。
中段的主文，提出「蹺課、玩樂、打工、社團、泡馬子等」幾個具體的例證，說服讀者「少年輕狂」的含意，是段落的「本文B」。
末段「這段歲月雖然有點荒唐，但…不後悔。」是「結論C」。
二、文題、標題
文題(Title)或標題(Heading)是引導讀者瞭解文章內容的首要關鍵。好的文題要能涵蓋文章的主體和目的，產生「畫龍點睛」的效果，讓讀者眼睛為之一亮。選用文題應該注意的事項：