以有系統的下列五個步驟來撰寫：
一、腦力激盪、構思點子
二、點子重組、順理成章
三、一氣呵成、撰寫草稿
四、修改文稿、百煉成金
五、再三校稿、避免錯誤
一、腦力激盪、構思點子
只要想到就記下來，以免打斷思路。
以下介紹五種構思點子的方法，有些適合獨自寫作，有些可用於集體創作。
1.想到就寫(free writing)
2.腦力激盪(brainstorming)
3.兩人對談(talking)
4.繪圖法(sketching)
群組聯想繪圖法
5.井字法：用井字法構思寫作點子
二、點子重組、順理成章
第一階段所產生的大量點子，必需依據邏輯、道理加以整理篩選，訂定先後順序，有些可用、有些必須拋棄，才可以寫出一篇好的文章。點子重組、順理成章的過程中，應注意下列要點：
1.寫作目的：把寫作目的寫在紙張上方，經常提醒自己不要離題。
2.邏輯群組：把各種點子，依照邏輯分成群組。
3.內容順序：將群組加以組織，排定先後順序。
三、一氣呵成、撰寫草稿
點子經過篩選整理，排定先後順序之後，接下來一氣呵成完成草稿。
1.短文草稿一氣呵成，一次就完成。
2.撰寫論文等長篇文章，草稿無法一次完成。暫停時，不要正好停在一個段落結束之處，要延伸到新段落開頭之後才暫停；以便下次提筆時，可以順利接續原來的思路。
3.長篇大論，簡單的章節先寫，結論和序論最後才完成。
四、修改文稿、百煉成金
文章草稿寫好，只是成功的一半，還有一半的時間，要用來修改文稿。
1.暫時休息：草稿寫完之後，暫時(至少過夜)不要理它。
2.大聲朗誦：修改文稿時，大聲朗誦。讀得通順，就是好文章。
3.請教親友：文章寫好先請親友閱讀，不懂的地方加以修改、補強。
4.請教專家：文章經過專家指正，發表時更有信心。
5.內容完整：撰稿時是否漏掉一些點子？
6.內容結構：文章是否清楚合理，轉折平順？能夠說服自己，才能夠說服別人。