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    免费下载 下载该文档 文档格式:PPT   更新时间:2011-10-01   下载次数:0   点击次数:3
        

    第一部分

    基本寫作技巧

        

    壹、寫作前的準備功夫(你認識多少字)

    貳、職場寫作的五部曲(進修學院招生宣傳)

    參、文章段落的寫法(校園寫作亂象)

    肆、文章的結構型式(清大寫作中心)

    伍、圖表的製作與表達(世界曆)

    陸、國際單位使用須知(ISO知多少)

    柒、中文標點符號(差不多先生)

    捌、Word功能知多少(工程師應具備的智能)

    玖、美化文件版面(羅馬數字)

    拾、作文加分祕訣(作文評分的品質管制) 

        

    壹、寫作前的準備功夫

    職場寫作的種類:

    1.  書信類:寫備忘錄給主管或下屬、寫信給老客戶、寫推銷信給潛在客戶、寫email給同事或客戶。

    2.  短篇報告:問題分析與建議、設備採購之評估、工程進度報告、實驗成果報告等。長篇報告:工程結案報告、計畫可行性評估、研究論文等。

    3.  其他類:產品使用說明書、工程簡報、修訂製造程序建議書等。

        

    一、分析你的讀者

    二、確定寫作目的

    三、範例

        

    一、分析你的讀者

    在寫作之前,必須先分析你的讀者:

    (一)讀者的專業水平

    (二)讀者的個人特質

    (三)讀者的職務立場

    (四)讀者想要讀什麼 

        

    (一)讀者的專業水平

    1. 讀者對寫作內容了解有多少?

    2. 讀者在公司職位的高低?

    3. 讀者的專長是什麼?

    4. 讀者是否了解問題的最新發展?

    5. 應否提供更新(updated)的背景資訊?

        

    (二)讀者的個人特質

    寫作時,必須考慮讀者的特質,因人而異量身訂做,才能打動人心。

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