学务处业务报告
三 月份
处本部
一,本月份工作执行情形:
(一)配合於100.03.03.(四)15:00-16:30出席导师功能小组期初会议,讨论休复学学生关怀,高关怀学生后续辅导关怀等议题.
(二)协助宗辅中心於100.03.09.将「2011祭天敬祖教案」发送全校各学系,以辅助大一共计116位导师,在大一同学参加典礼前协助解说宣导.
(三)於100.03.10.(四)14:30假学务处贵宾室召开休复学生流程讨论会,已与注册组达成休复学生流程调整共识.
(四)本学期全校导师会议预定於100.04.13.(三)召开,会议当日适逢于枢机主教冥诞弥撒,故会议时间延至13:30开始,已於100.03.18.函请全校各院系主管及班级导师报名参加.
(五)於100.03.24.(四)12:00假文开楼3A会议室召开全校「院导师代表会议」,会中报告及讨论事项包括:业界导师招募及荣誉学生会规划,休复学申请流程调整,跨院导师活动规划,各学院「院级导师组织结构」及其功能执行状况调查等.
二,下月份重点工作:
(一)预定於100.04.13.(三)13:30假国玺楼一楼国际会议厅召开全校导师会议,主要议题规划包括:认识现代年轻人及现代学务工作的转型,我是个有效能的导师,认识校务评鉴之重要性及配合,意见交流等.
(二)规划於100.05.03.,100.05.05.,100.05.06.三日假「生活午茶」办理导师班级经营成果经验分享.
(三)规划於5月份办理业界导师说明会.
校园文化塑造任务编组
一,本月份工作执行情形
(一)已於100.03.10.召开「99学年度校园文化任务编组召集人第6次会议」.
(二)汇整100.03.17.「99学年度第7次使命主管工作会报」之校园文化任务编组总召办公室提报资料.
(三)持续协助将98,99学年度之所有(含校园文化任务编组及非任务编组)活动计画书及结案报告书电子档依规定撰写并统一上传至「校园文化成果专区网页」(http://campusministry.mission.fju.edu.tw/).
下月份重点工作
(一)依据100.03.10.「99学年度校园文化任务编组召集人第6次会议」之共识和决议推展各项工作.
(二)筹办100.04.07.「99学年度校园文化任务编组召集人第7次会议」.
(三)持续管理和维护「校园文化成果专区网页」,「学习校园文化塑造活动成果专区网页」.
生辅组
一,本月份工作执行情形
(一)99学年度「祭天敬祖感恩大典」活动,定於100.03.30.(三)假中美堂办理两场次.宗辅中心(承办单位)已分别於100.01.25.与100.03.23.召开筹备协调会,会中相关议决事项,各单位依权责管制执行.本组「祭天敬祖感恩大典」活动实施要点,已於100.03.01.函送相关单位凭办,各项工作持续执行管制中.
(二)低收入户学生住宿补助至100.03.18.止:总计补助46人,补助金额总计393,050元整.
(三)本学期女生宿舍实际住宿人数总计2876人,进住率95.96%,男生宿舍实际住宿人数总计:1462人,进住率88.93%
(四)爱校建言:100.02.11.-100.03.17.止,共计13件,均已签会相关单位处理中.
(五)学生申诉:共计5件学生申诉案,其中2件学生提出申诉书后又主动撤销,其余3件申诉案已於100.02.16.,100.03.15.召开申诉会议讨论.
(六)本学期日间部各类学生就学优待减免:截至目前有1088名学生提出申请;减免金额39,036,300元.
(七)本学期由各院推荐的校内奖学金共有3种,分别为孔祥熙院长奖学金,刘清章,罗不夫妇清寒奖学金及于故校长野声奖学金,本组已发文请各院(含进修部)遴选,并预计於100.04.15.将遴选后的名单,掷交学务处生辅组汇办.
(八)99学年度第1学期辅仁书卷奖,奖学金第一名10,000元,第二名6,000元,第三名4,000元,共计849名,金额5,652,000元整,另因校际选课及其他因素,尚有11个班级,教务处注册组无法排名,俟成绩确认后,再另行通知.本组亦已发文请各学系於系周会或公开集会时颁发奖状以资表扬.
(九)学生就学贷款:
1.与台湾银行核对申贷名册并通知未到校申贷生补件,另本学期就学贷款初审合格共计3,879件,并办理注册程序.

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